个人住房租赁合同签订指南及范例

个人住房租赁合同签订指南及范例一、签订前的准备工作租房签约并非“签字交钱”的简单流程，前期的细致核查能从源头规避多数纠纷。（一）房源合法性核查务必确认房屋产权清晰且具备出租条件：产权归属：要求房东出示房产证（或不动产权证），核对产权人姓名与签约人是否一致；若房屋为共有（如夫妻共有、多人共有），需所有共有人书面同意出租。权利限制：排查房屋是否存在抵押、查封等权利限制（可通过不动产登记部门查询），此类房屋出租可能导致合同无效。转租合规性：若房东为“二房东”，需查看其与原房东的租赁合同，确认是否允许转租、转租期限是否覆盖本次租期。（二）房东身份核验要求房东出示身份证原件，核对身份证信息与房产证产权人信息是否一致；若由代理人签约，需代理人提供书面授权委托书（注明委托事项、期限）及代理人身份证。警惕“假房东”：若对方以“房东出差”“委托中介代签”为由拒绝出示证件，或信息存在矛盾（如房产证地址与实际房屋不符），需暂缓签约，进一步核实。（三）房屋状况确认实地查验：仔细检查房屋结构（如墙面、地面是否有裂缝）、设施设备（如家电是否能正常使用、家具是否损坏），记录所有瑕疵（如墙面污渍、电器故障），拍照或录像留存（建议标注日期）。书面确认：将房屋现状、设施清单（品牌、型号、数量）作为合同附件，由双方签字确认，避免后续因“自然损耗”“人为损坏”产生争议。二、合同核心条款解析租赁合同的条款是权利义务的“骨架”，需逐字推敲，确保权责清晰。（一）租赁双方与房屋信息主体信息：明确甲方（出租方）、乙方（承租方）的姓名、身份证号（需准确填写，无需展示具体数字）、联系方式、通讯地址，避免“张冠李戴”。房屋信息：详细填写房屋地址（精确到门牌号）、建筑面积、户型、楼层，以及房屋内固定设施（如空调、热水器、家具等），越详细越能减少后续争议。（二）租赁期限与续租约定明确租期起止日期（如“2024年1月1日至2025年1月1日”），避免模糊表述（如“一年后到期”）。续租条款：约定“租赁期满前30日，乙方需书面提出续租申请，双方协商一致后签订新合同；若未书面提出且乙方继续使用房屋，视为不定期租赁，甲方可提前30日通知解除”。（三）租金、押金与支付方式租金金额：明确每月租金（如“人民币3000元/月”），注明大写（“叁仟元整”），避免阿拉伯数字篡改风险。支付周期与方式：约定支付周期（如月付、季付）、支付时间（如“每月5日前支付”）、支付方式（建议银行转账，备注“XX房屋X月租金”，保留转账记录）。押金规则：明确押金金额（如“相当于2个月租金”）、退还条件（“租赁期满，乙方结清费用且房屋无损坏（正常损耗除外），甲方7日内无息退还”），避免“押金抵扣物业费”等模糊约定。（四）房屋使用与维护责任租客义务：约定“乙方应合理使用房屋，不得擅自改变结构、用途，不得损坏设施；因使用不当导致损坏的，应维修或赔偿”。房东维修责任：明确“非乙方原因导致房屋或设施损坏的，甲方应在接到通知后3日内维修；逾期未修的，乙方可自行维修，费用凭票据向甲方报销”。装修约定：如需装修，需书面约定“乙方装修需经甲方同意，不得破坏房屋主体结构，租赁期满后应恢复原状（双方另有约定除外）”。（五）违约责任与解约条件拖欠租金：约定“乙方逾期支付租金超过15日，甲方有权解除合同，乙方应按未付租金的20%支付违约金，押金不予退还（不足赔偿的，乙方补足）”。提前解约：明确“甲方无正当理由提前解约的，应退还剩余租金及押金，并按2个月租金支付违约金；乙方提前解约的，需提前30日书面通知，押金不予退还（双方协商一致除外）”。转租转借：约定“乙方擅自转租、转借房屋的，甲方有权解除合同，押金不予退还，乙方赔偿甲方损失”。（六）其他重要条款费用承担：明确物业费、水电费、燃气费、宽带费等由哪方承担（如“租赁期内，物业费由甲方承担，水电费、燃气费由乙方承担”）。争议解决：约定“协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼”（或选择仲裁，需明确仲裁机构）。不可抗力：约定“因政府征收、地震等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，甲方退还剩余租金，押金无息退还”。三、签订中的注意事项签约环节的细节把控，是合同效力与权益的“保护伞”。（一）坚持书面形式口头约定易“口说无凭”，务必签订书面合同，明确所有协商一致的条款，避免“合同模板没改，口头说的不算”的纠纷。（二）条款协商与明确化对模糊条款（如“正常损耗”“合理使用”）进行细化，例如将“正常损耗”定义为“因使用年限导致的设施自然老化，非人为损坏”。补充遗漏约定：如“房屋维修期间，租金按实际使用天数折算”“乙方可饲养宠物，但需保持房屋清洁”等个性化需求，需书面纳入合同。（三）附件清单与签字确认将房屋现状照片、设施清单、钥匙交接记录等作为合同附件，由双方签字（或按手印）确认，与合同正文具有同等效力。（四）签字盖章的规范性房东签字时，要求其在姓名旁按手印（指纹具有唯一性，便于纠纷举证）；若为单位出租，需加盖公章。租客签字后，保留一份合同原件，核对甲方签字、日期是否完整，避免“甲方未签字，合同未生效”的风险。四、个人住房租赁合同范例以下为一份通用的个人住房租赁合同模板，可根据实际情况调整：个人住房租赁合同出租方（甲方）：________________身份证号：________________承租方（乙方）：________________身份证号：________________第一条房屋基本情况甲方将位于________________（详细地址，如XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室）的房屋（建筑面积____平方米，户型____）出租给乙方使用。房屋内设施包括：________________（详细列出，如“床1张、衣柜1个、空调1台、热水器1台、燃气灶1台”等）。第二条租赁期限租赁期限自____年____月____日至____年____月____日，共计____个月。租赁期满，乙方如需续租，应在租期届满前30日书面通知甲方，经双方协商一致后重新签订租赁合同。第三条租金及支付方式1.租金标准：每月人民币____元（大写：________________）。2.支付方式：乙方按____（月/季）支付租金，于每____（支付周期起始日，如“每月1日”）前3日内，以银行转账方式支付至甲方指定账户（开户行：________________，账号：________________）。3.押金：乙方于合同签订时支付押金人民币____元（大写：________________）。租赁期满，乙方结清所有费用且房屋及设施无损坏（正常损耗除外），甲方于7日内无息退还押金。第四条房屋使用与维护1.乙方应合理使用房屋及设施，不得擅自改变房屋结构、用途，不得损坏设施设备。因乙方原因导致损坏的，乙方应负责维修或赔偿。2.非乙方原因导致房屋或设施损坏的，甲方应在接到乙方通知后3日内进行维修；逾期未维修的，乙方可自行维修，维修费用凭有效票据向甲方报销。3.乙方如需对房屋进行装修改造，需经甲方书面同意，且不得破坏房屋主体结构。租赁期满后，乙方应恢复房屋原状（双方另有约定的除外）。第五条费用承担租赁期内，物业费由____方承担，水电费、燃气费、宽带费由____方承担，具体缴费方式按相关部门或物业要求执行。第六条违约责任1.乙方逾期支付租金超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应按未付租金的20%支付违约金，且押金不予退还（押金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需赔偿）。2.甲方无正当理由提前解除合同或擅自收回房屋的，应退还乙方剩余租金及押金，并按2个月租金向乙方支付违约金。3.乙方擅自转租、转借房屋的，甲方有权解除合同，押金不予退还，乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。第七条其他约定1.因政府征收、拆迁或不可抗力（如地震、洪水等）导致合同无法履行的，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，甲方退还乙方剩余租金，押金无息退还。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同在履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼。甲方（签字/按手印）：__________日期：____年____月____日乙方（签字/按手印）：__________日期：____年____月____日五、后续风险防范建议合同签订并非终点，履约过程的管理同样关键。（一）合同备案建议携带租赁合同、双方身份证、房产证复印件，到房屋所在地的居委会或房管部门备案（部分地区可线上备案），增强合同法律效力，便于纠纷时调取备案记录。（二）履约管理与证据留存支付凭证：租金、押金支付后，保留转账记录、收据（注明“XX房屋X月租金”“押金”），避免现金支付（难以举证）。沟通留痕：维修请求、费用协商等事项，优先通过短信、微信等书面形式沟通，注明时间、事项（如“XX日通知甲方空调损坏，要求3日内维修”）。房屋检查：租赁期内，定期（如每季度）检查房屋状况，拍照记录，与合同附件对比，及时发现并处理问题。（三）纠纷解决思路协商优先：纠纷发生后，先以书面形式（如函件、微信）与对方沟通，明确诉求（如“要求退还押金XX元，因房屋无损坏且费用已结清”），保留沟通