公司员工通勤车辆管理制度

公司员工通勤车辆管理制度一、总则为规范公司员工通勤车辆的管理与使用，确保员工通勤安全、高效，同时提升车辆运营管理水平，结合公司实际运营情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有用于员工通勤的车辆、驾驶人员及乘车人员。管理原则遵循安全第一、合理调度、规范使用、定期维护、责任明确的原则，保障通勤秩序与车辆运营效率。二、管理职责（一）管理部门职责公司行政部（或综合管理部，依实际调整）为通勤车辆管理责任部门，具体职责如下：1.结合员工居住分布、交通路况，动态规划并优化通勤线路；2.统筹车辆调度、日常使用安排及临时用车审批；3.建立车辆管理档案，记录车辆基本信息、维修保养、违章事故等情况；4.组织驾驶员安全培训、车辆维护检查及违规行为处理；5.协调车辆保险购买、续保及事故理赔相关事宜。（二）驾驶员职责1.持有效驾驶证（对应准驾车型），严格遵守交通法规，安全文明驾驶；2.每日发车前、收车后检查车辆车况（轮胎、刹车、机油、灯光、内饰等），发现问题及时报修，禁止“带病”出车；3.按规定线路、时间运营，无特殊情况不得擅自变更路线或调整发车时间；4.负责车辆内部清洁，保持车厢整洁，定期配合管理部门进行车辆外部清洗；5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等证件，车辆停放至指定安全区域，熄火后检查门窗锁闭情况。（三）乘车人员职责1.遵守乘车秩序，按指定站点候车、乘车，不得强行要求驾驶员违规停靠；2.爱护车辆设施，不得随意损坏座椅、车窗、内饰等，禁止在车内吸烟、乱扔杂物；3.乘车时系好安全带（如有要求），文明乘车，避免喧哗、打闹影响驾驶员安全驾驶；4.因个人原因需调整乘车时间或线路，应提前向管理部门申请，经批准后方可调整；5.发现车辆异常或安全隐患，及时向驾驶员或管理部门反馈。三、车辆使用规定（一）使用范围通勤车辆仅限用于员工上下班通勤；因公司业务需要（如加班接送、紧急任务等）的临时用车，需经管理部门审批后方可使用。（二）乘车资格1.公司正式员工、实习生及经批准的外包人员可申请乘车资格，由所在部门提交名单至管理部门备案；2.乘车人员因离职、岗位调整等原因不再需要通勤，应及时告知管理部门，注销乘车资格。（三）调度与运营1.通勤线路与发车时间由管理部门结合员工需求、交通状况制定，提前3个工作日公示，无特殊情况不得随意变更；2.乘车人员应提前5分钟到达指定站点候车，因个人迟到导致错过班车，责任自负；3.遇极端天气（如暴雨、暴雪、大雾）或道路施工等特殊情况，管理部门应提前通知调整发车时间或线路，必要时启用备用方案（如临时增派车辆、调整停靠点）。（四）临时用车申请1.因加班、出差等需临时使用通勤车辆，由部门负责人提前1个工作日向管理部门提交申请，说明用车时间、地点、人数及事由；2.管理部门根据车辆调度情况审批，同意后安排驾驶员执行任务，任务结束后驾驶员需及时反馈用车情况。四、车辆维护与保养（一）日常检查驾驶员每日发车前须对车辆进行检查，重点检查轮胎气压、刹车系统、机油液位、灯光信号、刹车油、冷却液等，填写《车辆日常检查记录表》，发现问题立即报修。（二）定期保养1.车辆应严格按照厂家保养手册要求，定期进行保养（如每5000公里或3个月，以先到为准）；2.保养由管理部门指定维修厂家执行，保养费用凭正规发票报销，管理部门留存保养记录归档。（三）维修管理1.车辆出现故障需维修时，驾驶员应第一时间向管理部门报告，说明故障现象、初步判断原因；2.管理部门确认故障后，安排至定点维修厂家检修，特殊情况需外修的，须经部门负责人审批；3.维修完成后，驾驶员需验收车辆，确认故障排除，管理部门审核维修费用及清单，无误后报销。（四）车辆清洁1.驾驶员每日收车后应清理车厢内杂物，保持车内整洁；2.管理部门每月安排1-2次车辆外部清洗，确保车辆外观干净、标识清晰。五、安全管理（一）安全培训1.管理部门每季度组织驾驶员开展安全培训，内容包括交通法规解读、防御性驾驶技巧、应急事故处理（如爆胎、刹车失灵、火灾）等；2.每年组织乘车人员安全培训，讲解乘车安全注意事项（如系安全带、应急逃生方法）、车辆安全隐患识别等。（二）应急预案1.交通事故处理：驾驶员发生交通事故后，应立即停车保护现场，抢救伤员（如有），并拨打122、120，同时向管理部门报告；管理部门协助处理事故，联系保险公司理赔，事后分析事故原因，落实整改措施。2.车辆故障处理：行驶中车辆突发故障，驾驶员应将车移至安全地带，设置警示标志，联系管理部门安排救援或维修，同时安抚乘车人员，必要时协调备用车辆接送。3.极端天气应对：遇暴雨、暴雪等极端天气，管理部门提前评估路况，必要时暂停班车运营，通知员工采取其他通勤方式，并做好解释工作。（三）保险管理1.通勤车辆必须按规定购买交强险、第三者责任险（保额不低于XX万，依实际调整）、车上人员责任险等险种，保险到期前1个月完成续保；2.发生保险理赔事故，驾驶员应配合管理部门及保险公司提供相关材料，确保理赔流程顺利。六、违规处理（一）驾驶员违规1.酒后驾驶、疲劳驾驶、闯红灯、超速行驶等严重违章行为，一经发现立即停驾，扣发当月安全绩效奖金，情节严重者解除劳动关系；2.擅自变更线路、迟到发车、车辆“带病”出车，给予警告，累计3次警告或造成不良影响的，停驾培训，培训合格后方可复岗；3.车辆清洁不到位、证件保管不善导致丢失，给予批评教育，责令限期整改，造成损失的承担赔偿责任。（二）乘车人员违规1.破坏车辆设施（如座椅、车窗、内饰），照价赔偿，情节严重者取消乘车资格；2.无正当理由迟到影响发车、强行要求违规停靠，给予警告，累计2次警告取消乘车资格；3.车内吸烟、乱扔杂物、喧哗打闹影响驾驶安全，经劝阻不改的，取消乘车资格。（三）申诉与整改1.对违规处理有异议的，当事人可在收到通知后3个工作日内向管理部门提交书面申诉，管理部门应在5个工作日内复查并反馈结果；2.被处罚人员应在规定时间内整改，整改完成后向管理部门提交整改报告，经确认合格后可申请恢复相关资格（如乘车资格、驾驶资格）。七、附则1.本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度冲突的，以本制度