班级财务管理规范及操作流程

班级财务管理规范及操作流程班级开展活动、购置物资离不开班费支持，做好财务管理既能保障资金“花得透明、用得实在”，也能避免纠纷、凝聚班级信任。结合班级实际需求，我们梳理了这份财务管理规范与操作流程，供班级管理参考执行。一、财务管理规范（一）管理原则公开透明：所有收支向班级同学全面公示，接受监督；关键凭证、账目明细长期存档备查。专款专用：班费仅用于班级公共事务（如活动组织、学习资料、公共物资等），严禁挪作个人消费。节约高效：支出优先选择性价比方案，避免重复采购或浪费；大额支出需经集体讨论。（二）管理组织班级设立财务管理小组：由财务委员（或生活委员）牵头，班长、1-2名班委协助，班主任提供指导监督。财务委员：负责账目记录、资金收支、凭证管理，定期公示账目。小组成员：参与支出审核、预算讨论，确保决策合规合理。（三）资金来源1.班费收缴：每学期初按班级商议标准收取，金额结合活动计划确定；收缴时登记缴费人、金额、时间。2.活动赞助：班级活动争取的外部赞助（如企业、家长资源），需明确用途并专款专用。3.其他收入：班级旧物义卖、活动剩余经费结转等，需登记入账。（四）支出范围班级活动：班会、团建、节日庆祝等活动的场地、道具、餐饮（按需）费用。学习相关：统一采购的教材、竞赛资料，或班级学习设备（如打印机、文具）。奖励激励：学期优秀个人/小组奖品、集体荣誉庆祝费用。公共用品：教室装饰、清洁工具、绿植维护等班级公共区域物资。*禁止支出*：个人消费（如单独给同学买礼物）、与班级无关的活动支出。二、操作流程（一）班费收缴流程1.通知：开学初，财务委员与班长沟通后，在班级群/班会说明本学期班费标准、用途计划，明确缴费时间。2.收缴：同学通过转账/现金缴费，财务委员现场/线上登记（姓名、金额、时间）；现金需当天存入班级统一账户（如班委管理的电子钱包）。3.入账：缴费结束后，财务委员核对收款与记录，更新班级账目表并备注“学期班费收缴完成”。（二）支出申请与审批流程1.申请：用钱前，活动负责人填写《班级支出申请表》，说明项目、预算、用途、时间，附简单方案（如采购明细、比价说明）。2.初审：财务委员核查是否符合支出范围、预算是否合理（如文具采购对比网店/实体店价格），无问题后交班长。3.审批：班长组织小组讨论，*较大金额支出*（如班级活动预算）需班会征求意见；通过后班长签字批准，财务委员安排资金。（三）采购与支付流程1.采购：申请人按审批方案采购，优先选正规商家，保留小票、发票（或线上订单截图）作为凭证。2.支付：小额支出（几十元内）可申请人垫付，大额支出由财务委员直接支付（备注用途）。（四）报销与账目更新流程1.报销：采购完成3天内，申请人提交凭证+《报销单》（注明项目、金额、时间、申请人）。2.审核：财务委员核对凭证与申请、审批记录，确认合规后签字报销；垫付金额当天转账，直接支付的登记支出明细。3.记账：财务委员在电子表格（或记账软件）记录收支，按“日期、项目、金额、经办人、凭证”分类，确保每笔有迹可循。（五）账目管理流程1.日常记账：每日更新账目，清晰标注收支类型（如“收入-班费收缴”“支出-班会道具”）。2.定期对账：每月末核对账户余额与账目表（电子账户导出流水比对，现金清点库存），发现问题及时修正。3.档案存档：申请表、报销单、凭证（照片/复印件）按时间整理，存班级云文档/纸质文件夹，方便查阅。三、监督与公开机制（一）定期审计月度自查：财务委员每月末自查账目，检查收支合规性、凭证完整性，发现问题立即纠正。季度审计：每季度末，班级推选2-3名非小组成员组成审计小组，核查本季度账目，出具审计意见（如“账目清晰”或“某笔支出需补充说明”）。（二）账目公示月度公示：每月10号前，财务委员在班级群/公告栏发布上月明细（收入、支出、余额），附关键凭证截图（隐去敏感信息）。学期公示：学期末发布总账目（收缴总额、支出分类、剩余金额），接受全班质询。（三）异议处理同学对账目存疑，可在公示后3天内向财务委员/审计小组提出质疑（如某笔支出用途不明）。财务委员/审计小组3天内核实，给出书面/口头解释；若有误，立即调整账目并重新公示，向全班说明。四、附则1.本规范自班级全体同学表决通过之日起实施，