2026年大学大三（档案学）档案目录组织阶段测试题及答案

2025年大学大三（档案学）档案目录组织阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案目录组织的核心目的是（）A.便于档案的存放B.提高档案利用效率C.展示档案的完整性D.体现档案的价值2.以下哪种目录类型是按档案形成时间顺序排列的（）A.分类目录B.主题目录C.编年目录D.专题目录3.在档案目录组织中，著录项目的确定依据主要是（）A.档案的数量B.档案的来源C.档案利用的需求D.档案的载体形式4.档案目录的索引功能主要是为了（）A.增加目录的美观性B.方便快速查找档案C.展示目录的权威性D.体现档案的系统性5.下列关于档案目录组织中标识系统的说法，正确的是（）A.标识系统可有可无B.标识系统能增强目录的规范性C.标识系统只用于大型档案库D.标识系统与档案利用无关6.档案目录组织中，类目划分的基本原则不包括（）A.逻辑性原则B.实用性原则C.随意性原则D.稳定性原则7.主题目录中，主题词的选择应遵循（）A.随意性B.主观性C.客观性D.模糊性8.编年目录的优点是能清晰反映档案的（）A.来源B.主题C.时间脉络D.价值高低9.档案目录组织中，档号的作用是（）A.装饰档案B.方便档案整理C.唯一标识档案D.增加档案重量10.以下哪种目录组织方式适用于专业性较强的档案（）A.分类目录B.编年目录C.主题目录D.专题目录11.在档案目录组织中，著录格式的统一是为了（）A.增加工作量B.便于机器处理和人工检索C.使目录更复杂D.突出档案特色12.档案目录组织中，目录的层次不宜过多，主要原因是（）A.节省纸张B.便于管理C.防止信息混乱D.减少工作量13.主题目录与分类目录相比，更侧重于（）A.档案的分类体系B.档案的主题内容C.档案的形成时间D.档案的来源14.档案目录组织中，对于电子档案目录，其特点不包括（）A.可动态更新B.检索速度慢C.存储容量大D.便于共享15.编年目录中，对于跨年度的档案，应（）A.按起始年度编排B.随意编排C.按结束年度编排D.分别在不同年度重复编排16.在档案目录组织中，目录的装订形式主要考虑（）A.美观性B.档案数量C.利用方式D.纸张质量17.档案目录组织中，类目注释的作用是（）A.增加目录篇幅B.解释类目含义和范围C.展示档案内容D.替代档案原件18.专题目录的编制基础是（）A.特定专题B.档案数量C.档案来源D.档案时间19.档案目录组织中，对于珍贵档案的目录著录，应（）A.简化著录B.详细全面著录C.随意著录D.不著录20.以下哪种情况会影响档案目录组织的合理性（）A.遵循标准规范B.充分考虑利用需求C.频繁更改类目设置D.准确著录档案信息第II卷（非选择题共60分）21.（10分）简述档案目录组织的主要原则。22.（10分）比较分类目录和主题目录的优缺点。23.（15分）结合实际，谈谈如何做好档案目录的索引编制工作。24.（15分）材料：某单位有大量业务档案，涵盖财务、人事、业务合同等多个方面。目前档案目录组织较为混乱，查找档案困难。请你根据档案学知识，提出改进该单位档案目录组织的方案。25.（10分）材料：在档案数字化过程中，发现原有的档案目录著录信息存在一些错误和不规范之处。请分析可能导致这些问题的原因，并提出解决措施。答案：1.B2.C3.C4.B5.B6.C7.C8.C9.C10.D11.B12.C13.B14.B15.C16.C17.B18.A19.B20.C21.档案目录组织的主要原则包括：一是系统性原则，要全面反映档案的内容和成分，保持档案之间的有机联系；二是实用性原则，应根据档案利用需求来组织目录，方便查找利用；三是稳定性原则，类目设置等应相对稳定，避免频繁变动；四是逻辑性原则，类目划分等要符合逻辑规律；五是标准化原则，遵循统一的著录格式、标识系统等标准规范。22.分类目录优点：能体现档案的系统性和分类体系，便于按类查找档案。缺点：对于不熟悉分类体系的人查找不便，且分类标准可能存在主观性。主题目录优点：以主题为中心，更符合利用者从主题角度查找档案的需求，直观性强。缺点：主题词选择有难度，可能存在主题分散等问题。23.做好档案目录索引编制工作，首先要明确索引的目的和受众，确定索引的范围和重点。然后选择合适的索引方法，如按档号、主题词等编制索引。要保证索引信息准确、全面，著录清晰规范。同时，要定期更新索引，以适应档案的变化。可以利用电子工具进行索引编制，提高效率和准确性，方便用户快速准确查找档案。24.改进方案：首先对档案进行全面清查和分类，按照财务、人事、业务合同等类别分别梳理。然后为每个类别编制详细的分类目录，明确类目层次和标识。对于业务合同档案，可进一步按合同类型、时间等细分。建立档号系统，为每份档案赋予唯一标识，并在目录中准确标注。同时，编制主题目录作为补充，方便从主题角度查找。定期对档案目录进行维护和更新。25.原因可能有：著录人员业务不熟练，对著录标准掌握不准确；缺乏有效的审核机