2025初级会计职称考试会计档案相关试题及答案

2025初级会计职称考试会计档案相关试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填入括号内）1.根据《会计档案管理办法》，下列资料中不属于会计档案的是（）。A.原始凭证B.会计账簿C.财务分析报告D.年度财务会计报告【答案】C【解析】财务分析报告属于管理会计资料，不具备“记录和反映单位经济业务”的法定证明力，因此不在会计档案范围内。2.甲公司2024年1月5日开具的一张纸质增值税专用发票，其保管期限的起算日期为（）。A.2024年1月1日B.2024年1月5日C.2024年12月31日D.2025年1月1日【答案】C【解析】会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天起算，即2024年12月31日的次日为2025年1月1日，但起算点仍为2024年12月31日。3.下列关于电子会计凭证法律效力表述正确的是（）。A.必须打印纸质件后方可作为入账依据B.经可靠电子签名后可直接以电子形式入账C.仅在内控完善的企业有效D.需经第三方公证方可入账【答案】B【解析】符合《电子签名法》可靠电子签名条件的电子原始凭证，无需打印即可作为合法入账依据。4.单位因撤销而终止，其会计档案应当（）。A.由上级主管单位统一销毁B.移交至所属档案馆C.经董事会批准后销毁D.由清算组自行保管【答案】B【解析】单位终止的，其会计档案应依法移交至所属档案馆或代管单位，不得擅自销毁。5.下列会计档案中，保管期限为30年的是（）。A.月度财务会计报告B.银行余额调节表C.总账D.纳税申报表【答案】C【解析】总账、明细账（含日记账）保管期限为30年；月度报告仅10年，银行余额调节表10年，纳税申报表10年。6.采用电子会计档案管理系统的单位，下列做法符合规定的是（）。A.每年刻录一次光盘备份即可B.系统日志保存不少于5年C.元数据与电子文件实行分离存储D.电子档案可只保留PDF影像，不保留原文件格式【答案】C【解析】元数据与电子文件分离存储可实现长期可读性；系统日志应保存至档案保存期限届满，PDF影像不能替代原格式。7.会计档案销毁清册的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年【答案】C【解析】销毁清册作为永久保存的备查资料，用以追溯销毁行为。8.下列关于会计档案借阅表述正确的是（）。A.本单位财务人员可随意调阅B.外单位持介绍信即可调阅C.须经档案部门和财务部门双重审批D.绝密级档案一律不得外借【答案】C【解析】借阅需履行审批程序；外单位调阅还需单位负责人批准；绝密级档案原则上不外借，但特殊情况下经批准可在指定场所查阅。9.对电子会计档案进行迁移时，应当优先选择（）格式。A.DOCXB.XLSXC.PDF/AD.JPEG【答案】C【解析】PDF/A为ISO认可的长期保存格式，具备固化、自包含、无字体依赖等特性。10.下列关于会计档案密级划分表述错误的是（）。A.涉及国家秘密的凭证应定为“机密”B.上市公司未披露年报应定为“秘密”C.普通发票存根联可不定密D.密级一经确定不得变更【答案】D【解析】密级可随事项公开或保密期限届满而变更或解除。11.单位采用云存储方式保管电子会计档案，其服务提供商应当具备（）。A.ISO9001认证B.信息安全等级保护三级以上备案C.高新技术企业证书D.软件企业证书【答案】B【解析】等保三级是境内云服务商承接政府及重要行业数据的最低安全门槛。12.会计档案库房温度应控制在（）。A.5℃～15℃B.14℃～24℃C.10℃～30℃D.18℃～28℃【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》规定纸质档案库房温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。13.下列资料中，保管期限与原始凭证相同的是（）。A.记账凭证B.银行对账单C.资产卡片D.会计档案移交清册【答案】A【解析】原始凭证与记账凭证保管期限均为30年；银行对账单10年，资产卡片永久，移交清册30年。14.单位合并后，原单位会计档案的归属权属于（）。A.原单位股东B.合并后的存续方C.当地财政局D.原单位法定代表人【答案】B【解析】单位合并的，其会计档案由合并后的存续方或新设方统一保管。15.对电子会计档案实施备份时，下列策略最优的是（）。A.本地磁盘+移动硬盘B.本地磁盘+同城异地光盘C.本地磁盘+异地云存储+离线光盘D.仅云存储【答案】C【解析】“321”原则：至少3份副本，2种介质，1份异地，可最大限度防范逻辑错误与物理灾害。二、多项选择题（每题3分，共30分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）16.下列属于会计档案归档范围的有（）。A.工资发放表B.固定资产验收单C.董事会会议记录D.会计档案保管清册【答案】A、B、D【解析】董事会会议记录属于公司治理文件，不直接记录经济业务，不归入会计档案。17.电子会计档案应当建立的制度包括（）。A.四性检测制度B.迁移制度C.销毁制度D.借阅制度【答案】A、B、C、D【解析】四性（真实性、完整性、可用性、安全性）检测是电子档案管理核心制度。18.纸质会计档案数字化加工时，必须同时生成的文件有（）。A.高分辨率TIFF影像B.OCR双层PDFC.目录数据XMLD.数字化说明书【答案】A、B、C、D【解析】数字化说明书需记录扫描参数、质量结果、责任者等元数据，便于长期保存。19.下列关于会计档案移交表述正确的有（）。A.移交前需编制移交清册B.移交清册一式三份C.移交方、接收方、监交方各执一份D.电子档案可不移交元数据【答案】A、B、C【解析】元数据必须随电子档案一并移交，否则无法保证电子文件长期可读。20.会计档案销毁程序包括（）。A.档案部门提出销毁意见B.财务部门审核C.单位负责人批准D.报同级财政部门审批【答案】A、B、C【解析】一般单位销毁会计档案无需报财政部门审批，但应报档案行政管理部门备案。21.下列属于电子会计档案“四性”检测指标的有（）。A.真实性检测——数字摘要值比对B.完整性检测——电子文件数量核对C.可用性检测——文件格式可读性验证D.安全性检测——病毒扫描【答案】A、B、C、D【解析】四性检测需覆盖技术、管理、环境三个维度。22.单位因破产清算需提前销毁部分未到期的会计档案，应满足的条件有（）。A.经清算组决议B.经人民法院许可C.编制销毁清册D.报档案行政管理部门备案【答案】B、C、D【解析】破产清算中提前销毁必须经人民法院许可，否则属于非法销毁。23.下列关于会计档案库房管理的做法，符合规定的有（）。A.配置洁净气体灭火系统B.使用防爆灯C.库房与财务办公室合用D.设置双重门禁【答案】A、B、D【解析】库房需独立设置，不得与办公区混用，以降低火灾、盗窃风险。24.电子会计档案离线备份介质可选择（）。A.一次性写入光盘B.磁带C.固态硬盘D.机械硬盘【答案】A、B、C、D【解析】四种介质均可，但需定期抽检、迁移，防止消磁、老化。25.下列关于会计档案利用的说法，正确的有（）。A.利用档案须履行登记手续B.档案利用可分为查阅、复制、摘录C.外单位利用须签订保密协议D.电子档案可提供加密下载【答案】A、B、C、D【解析】利用环节需全程留痕，确保档案安全与隐私。三、判断题（每题1分，共10分。请判断下列说法是否正确，正确的填“√”，错误的填“×”）26.会计档案的保管期限一律从形成之日起计算。（×）【解析】从会计年度终了后的第一天起算。27.电子发票的PDF文件打印件与电子原件具有同等法律效力。（×）【解析】打印件易被篡改，需与电子签名校验值一致方可视为同等效力。28.单位可以委托具备资质的第三方进行会计档案数字化加工。（√）【解析】法规允许外包，但需签订保密协议并全程监工。29.会计档案库房相对湿度超过70%时，应开启除湿机。（√）【解析】高湿易导致纸张霉变，需控制在45%～60%。30.电子会计档案的元数据可以独立于电子文件单独保管。（×）【解析】元数据必须与电子文件绑定或同步迁移，否则失去长期保存价值。31.销毁会计档案时，档案部门、财务部门、审计部门应派员全程监销。（√）【解析】三方监销确保销毁真实、彻底、无遗漏。32.会计档案移交清册保存期限为30年。（×）【解析】永久保存。33.单位分立时，未结清的债权债务原始凭证由承继方保管。（√）【解析】保障债权人利益，便于后续核查。34.电子会计档案的备份可只保留最新一份。（×）【解析】需多版本、多介质、异地备份。35.会计档案数字化后，纸质档案可立即销毁。（×）【解析】需履行鉴定、审批程序，且具有法定保存价值的纸质档案仍需继续保管。四、简答题（每题10分，共30分）36.简述电子会计档案“四性”检测的主要内容及方法。【答案与解析】（1）真实性：验证电子文件来源可靠、未被篡改，方法包括数字签名验证、摘要值比对、时间戳校验。（2）完整性：检查电子文件及元数据是否齐全，方法包括文件数量核对、目录与文件匹配、元数据schema校验。（3）可用性：确保文件可读取、可识别，方法包括格式有效性验证、依赖环境检查、样本打开测试。（4）安全性：防范非法访问、病毒、灾害，方法包括权限审计、病毒扫描、备份恢复演练、加密算法强度评估。四性检测应形成书面报告，检测周期不少于每年一次，系统升级、迁移、大修后必须重新检测。37.说明纸质会计档案数字化加工的基本流程及质量控制要点。【答案与解析】流程：①出库登记→②拆卷整理→③批量扫描→④图像处理→⑤OCR识别→⑥质量初检→⑦复检审核→⑧数据挂接→⑨装订还库→⑩备份移交。质量控制：（1）扫描分辨率≥300dpi，彩色模式；（2）图像不偏斜、无黑边，失真率＜1%；（3）OCR识别率≥99%，生成双层PDF；（4）目录字段差错率＜0.3%；（5）100%首件确认、30%随机抽检；（6）加工现场封闭管理，视频监控保留3个月；（7）加工网络与互联网物理隔离，禁用无线设备；（8）成品数据一式三份：在线、近线、离线。38.概述单位终止情形下的会计档案处置程序及注意事项。【答案与解析】程序：（1）成立清算组，对会计档案进行清点、鉴定，编制《终止单位会计档案处置方案》；（2）报上级主管单位及同级档案行政管理部门审批；（3）档案移交：未结清债权债务、涉及产权转让的档案移交至所属档案馆；其余档案经批准后依法销毁；（4）移交前编制移交清册，一式三份，由移交方、接收方、监交方签字盖章；（5）电子档案同步迁移，元数据、系统环境说明一并移交；（6）销毁档案时，三方监销，拍摄销毁过程，形成销毁报告；（7）将移交清册、销毁清册、审批文件永久保存。注意事项：①任何个人不得擅自带走、销毁档案；②涉密档案须先经保密部门审查；③电子档案离线备份不少于两套；④档案运输须密封、编号、押运，防止丢失、泄密；⑤整个处置过程接受审计、纪检部门监督。五、综合案例分析题（共50分）39.案例背景：乙公司为上市公司，2025年3月完成对所有纸质会计档案的数字化加工，并计划将2005—2014年的纸质档案进行销毁。公司档案室编制了《销毁清册》，列明凭证共计18000册，账簿2400册，财务报告400册。财务总监签字后，档案室于4月1日邀请财务部、审计部各一名员工在场，将档案运送至废纸回收公司粉碎，并拍摄照片存档。4月10日，当地财政局在检查中指出销毁程序违规。要求：（1）指出乙公司销毁程序中的四处违规事实；（16分）（2）说明正确的销毁程序；（14分）（3）若电子档案已备份至云端，但发现部分2008年电子凭证无法打开，乙公司应如何补救？（10分）（4）结合内部控制，提出三项防止类似违规再次发生的建议。（10分）【答案与解析】（1）违规事实：①未报档案行政管理部门备案；②未经单位负责人正式批准，仅财务总监签字；③未履行三方监销，缺少档案部门负责人现场监督；④销毁前未在指定场所公示不少于10个工作日；⑤销毁范