学校学生健康档案管理制度

学校学生健康档案管理制度学校学生健康档案管理以保障学生健康权益、支撑学校卫生工作科学开展为核心目标，具体管理要求覆盖建档、更新、保管、使用等全流程环节。学生健康档案建档对象为全体在校学生，包括新生、转学生及其他在校就读人员。新生须在入学后1个月内完成建档，转学生自转入之日起2周内完成档案建立。建档信息须全面、真实，具体包含以下内容：学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、父母或监护人姓名及联系方式）；入学或年度健康体检表（含身高、体重、视力、听力、血压等常规生理指标，龋齿、脊柱弯曲等常见健康问题记录，以及既往重大疾病史、过敏史、传染病史、心理疾病史等特殊健康状况说明）；疫苗接种完成情况证明（需附《预防接种证》复印件或接种单位出具的接种记录）；特殊健康状况补充材料（如残疾学生的《残疾证》复印件、慢性病学生的医院诊断证明及治疗方案、心理问题学生的专业机构评估报告等）；年度健康监测动态数据（每学期视力筛查、体质健康测试结果，突发伤病或住院治疗后的康复情况记录）；应急联系信息（监护人24小时联系电话、学生过敏药物名称、定点就诊医院及医生联系方式）。建档流程严格规范：新生入学时，班主任负责收集《学生健康信息登记表》及相关证明材料，经学生本人及监护人签字确认后移交校医室；校医室核对材料完整性，对缺项或存疑信息（如未提供疫苗接种证明）通知班主任补正，补正期限不超过5个工作日；信息核对无误后，校医通过学校健康管理系统录入电子档案，同步将纸质材料按班级、学号顺序整理归档。电子档案采用结构化数据库格式，字段设置与国家学生健康信息标准一致，确保数据可对接上级教育、卫生部门平台；纸质档案使用统一印制的《学生健康档案册》，手写内容要求字迹工整、无涂改，需签字确认的栏目（如体检结论、特殊情况说明）须由校医或相关医务人员亲笔签署。健康档案实行动态更新机制。常规更新每学期末进行一次，由班主任收集学生本学年体质健康测试结果、视力复查数据、新增疾病或健康问题（如骨折、确诊哮喘）等信息，经学生监护人签字后移交校医室；校医在10个工作日内完成电子档案更新，并在纸质档案对应页面标注更新日期及记录人。特殊情况更新需在事件发生后3个工作日内完成，包括学生因伤病住院治疗（需附出院小结）、确诊传染病（需附疾控部门证明）、心理问题复发（需附复诊记录）等，更新时需在校医室《健康档案更新登记本》中记录事件摘要及材料来源。电子档案更新权限限定为校医及分管卫生工作的行政人员，系统自动留存更新日志（含操作时间、修改字段、操作人）；纸质档案更新采用“补充页”形式粘贴于原记录后，禁止直接涂抹原内容，确需修正的需用红笔标注原内容并注明“作废”，由校医签字确认。档案保管严格区分电子与纸质载体。电子档案存储于学校专用服务器，设置访问密码及IP绑定，服务器需安装防火墙及杀毒软件，每周进行一次增量备份，每月进行一次全量备份，备份数据存储于离线移动硬盘并存放于学校保密室。纸质档案存放于校医室专用档案柜（双锁管理，钥匙分别由校医室负责人及分管领导保管），档案柜需放置干燥剂、防虫剂，每年6月、12月进行两次环境检查并记录温湿度（温度控制在1822℃，湿度40%60%）。学生健康档案保管期限为自学生毕业或离校之日起12年，超过期限的纸质档案需经学校分管领导批准后，由2名以上工作人员现场监督销毁并记录；电子档案销毁需通过技术手段彻底清除存储介质数据，确保无法恢复。档案使用遵循“最小必要”原则。校内使用仅限以下场景：校医室开展学生健康状况分析、制定疾病防控措施；班主任了解学生健康状况以配合日常管理（如安排体育免修、调整座位）；学校应对公共卫生事件时提供学生健康信息（如新冠疫情期间排查密接）。使用前须填写《学生健康档案调阅申请表》，注明调阅人、调阅原因、拟使用信息范围，经校医室负责人审批后方可调阅。调阅纸质档案需在校医室指定区域内查阅，禁止带离；调阅电子档案需通过账号登录，禁止拷贝或截图。校外单位调阅需持学生本人或监护人签字的授权书（未成年人需监护人签字），公检法等部门因办案需要调阅的，须出具单位介绍信及工作人员证件，经校长审批后由校医室专人陪同查阅，禁止复制或拍照。档案保密责任明确。所有接触学生健康档案的工作人员（包括校医、班主任、行政人员）须签订《保密承诺书》，承诺不向无关人员泄露档案内容，不利用档案信息谋取私利。校医室每学期组织一次保密教育，强调《个人信息保护法》《未成年人保护法》相关规定。电子档案访问日志保留2年，纸质档案调阅记录（含申请表、登记本）保存5年，以备追溯。对违规泄露档案信息的行为，一经查实，视情节轻重给予警告、记过等处分；造成严重后果的，依法追究法律责任。学校建立健康档案管理监督机制。由分管卫生工作的副校长牵头，每学期末对档案管理情况进行检查，重点核查建档率（要求100%）、信息完整率（关键字段如过敏史、既往病史缺失率不超过2%）、更新及时性（特殊情况更新超时率不超过1%）、保管环境合规性（档案柜锁具、温湿度记录等）及使用记录规范性（调阅审批手续齐全率100%）。检查结果纳入校医室及相关人员年