关于某某公关活动的策划与执行合同

关于某某公关活动的策划与执行合同一、合同主体条款甲方（委托方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，联系地址[地址]，联系人[姓名]，联系电话[号码]；乙方（执行方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，联系地址[地址]，联系人[姓名]，联系电话[号码]。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划并执行“[活动全称]”公关活动（以下简称“本次活动”）相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。二、活动基本信息（一）活动概况活动名称：[活动全称]活动主题：[主题内容]活动时间：[年/月/日/时]至[年/月/日/时]（含布场、执行及撤场时间）活动地点：[详细地址，如XX酒店XX宴会厅、XX会展中心XX馆]活动规模：预计参与人数[数字]人，其中嘉宾[数字]人、媒体[数字]人、普通观众[数字]人。（二）活动核心内容乙方需围绕甲方需求，完成以下核心环节的策划与执行：内容策划：包括活动流程设计、嘉宾邀请方案、演讲/表演内容编排、互动环节设计等；视觉呈现：包括主KV设计、现场氛围布置（舞台、灯光、音响、LED屏、签到区、展示区等）、宣传物料（邀请函、手册、礼品等）设计制作；执行管理：包括场地搭建、设备租赁、人员调度（主持人、礼仪、技术人员等）、现场控场、应急处理等；传播推广：包括媒体邀请、新闻稿撰写发布、社交媒体运营、现场直播（若有）等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：对乙方提交的策划方案、设计稿、执行计划等拥有审核权和修改权，审核周期不超过[数字]个工作日；指派[姓名]为项目对接人，负责与乙方沟通需求、确认物料、签署文件，并有权对活动现场执行进行监督；活动结束后，有权要求乙方提交活动总结报告（含数据复盘、媒体报道汇总、视频/照片素材等）。义务：向乙方提供活动所需的品牌资料（LOGO、VI规范、产品信息等）、嘉宾名单及背景资料，并确保信息真实有效；按合同约定及时支付款项，逾期付款需按日支付逾期金额[千分之X]的违约金；配合乙方完成场地确认、嘉宾对接、政府审批（如需）等外部协调工作，因甲方原因导致活动延误或取消的，乙方已产生的费用（如设计费、定金等）由甲方承担。（二）乙方权利与义务权利：有权要求甲方及时确认方案及物料，因甲方延迟确认导致进度延误的，乙方不承担责任；活动执行过程中，有权根据实际情况对非核心环节进行调整，但需提前[数字]个工作日书面通知甲方并获同意；按合同约定收取服务费用。义务：成立专项执行团队，指派[姓名]为项目负责人，于合同签订后[数字]个工作日内向甲方提交完整策划方案，方案需包含活动流程、预算明细、应急预案等；确保活动现场布置符合安全规范，设备正常运行，人员持证上岗（如电工、搭建工等），并购买活动期间的公众责任险（保额不低于[金额]元）；严格遵守活动时间节点，因乙方原因导致活动延误、内容错误或安全事故的，需承担由此产生的直接损失（包括但不限于场地续租费、嘉宾误工费等），并按合同总金额[X%]支付违约金。四、服务费用及支付方式（一）费用构成本次活动总费用为人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]），具体明细如下：项目类别明细内容数量单价（元）小计（元）策划设计费方案策划、视觉设计等1项[金额][金额]物料制作费宣传物料、现场搭建等[数量][金额][金额]设备租赁及人工费灯光、音响、人员服务等[数量][金额][金额]媒体传播费媒体邀请、新闻发布等[数量][金额][金额]其他费用场地管理费、税费等1项[金额][金额]合计——————[总金额]（二）支付方式预付款：合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X%]，即人民币[金额]元，作为项目启动资金；进度款：乙方完成活动场地搭建并经甲方验收合格后[数字]个工作日内，支付总费用的[X%]，即人民币[金额]元；尾款：活动结束后[数字]个工作日内，甲方收到乙方提交的活动总结报告并确认无误后，支付剩余[X%]尾款，即人民币[金额]元。支付账户：乙方公司名称[全称]，开户行[银行名称]，账号[账号]。五、物料交付与知识产权（一）物料交付乙方需在活动结束后[数字]个工作日内向甲方交付以下物料：活动全程视频（多机位剪辑版，时长[数字]分钟）、照片（精修[数字]张，含现场全景、细节、嘉宾互动等）；媒体报道汇总（含链接、截图，至少[数字]家媒体）、社交媒体传播数据（阅读量、互动量等）；剩余未使用的宣传物料、礼品等（若有）。（二）知识产权甲方提供的品牌资料、嘉宾信息等知识产权归甲方所有，乙方仅可用于本次活动；乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品（主KV、物料设计等）、视频素材等，在甲方付清尾款后，知识产权转移至甲方所有，乙方未经许可不得用于其他商业用途；活动中涉及的第三方素材（如音乐、图片、字体等），乙方需确保已获得合法授权，若产生侵权纠纷，责任由乙方承担。六、保密条款双方应对合同内容及在合作中获悉的对方商业秘密（如客户信息、财务数据、未公开的营销计划等）严格保密，保密期限为合同终止后[数字]年；未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或经双方协商一致的除外；违反保密义务的一方，需赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等）。七、违约责任与不可抗力（一）违约责任甲方逾期付款超过[数字]个工作日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金；乙方未按合同约定完成服务（如方案未通过审核且拒绝修改、活动现场出现重大失误等），甲方有权扣减相应费用，情节严重的可解除合同并要求乙方退还已付款项。（二）不可抗力因地震、火灾、疫情、政策调整等不可抗力因素导致活动无法正常进行的，双方应及时通知对方，并在[数字]个工作日内协商解决方案（如延期、取消或调整内容）；若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，互不承担违约责任，已支付的款项按实际完成工作量结算。八、争议解决与其他争议解决：双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向[甲方/乙方所在地]人民法院提起诉讼。合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等法律效力。补充协议：未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：__________