环境卫生自查报告制度

PAGE环境卫生自查报告制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，确保工作环境符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本环境卫生自查报告制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的环境卫生自查及报告工作。（三）职责分工1.公司管理层负责审批环境卫生自查报告制度，监督制度的执行情况，对环境卫生管理工作进行决策和指导。2.行政部门作为环境卫生管理的牵头部门，负责制定环境卫生自查计划，组织实施自查工作，汇总分析自查结果，督促整改措施的落实，并定期向公司管理层汇报环境卫生管理工作情况。3.各部门负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生日常维护工作，按照自查计划要求开展自查自纠，积极配合行政部门落实整改措施。4.员工个人遵守公司环境卫生管理制度，做好个人工作区域的环境卫生维护，积极参与公司组织的环境卫生自查及整改工作。二、自查内容与标准（一）办公区域1.桌面及办公用品摆放桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净，无灰尘、污渍。2.地面与墙面清洁地面干净无垃圾、水渍、污渍，地毯定期清洁，无明显灰尘和异味。墙面无蜘蛛网、污渍、涂鸦，保持整洁美观。3.门窗及玻璃清洁门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍，窗台无杂物，窗帘定期清洗，保持干净整洁。4.垃圾清理与分类垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，垃圾袋扎口规范。垃圾分类投放，可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别存放，定期清运。5.通风与照明通风良好，空气清新，无异味。照明设施正常运行，亮度适宜，无损坏灯具。（二）生产车间1.设备清洁与维护生产设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行保养维护，确保设备正常运行。设备周围地面无油污、水渍，保持干净整洁。2.物料摆放与管理物料摆放整齐，标识清晰，按照规定区域存放，不得随意堆放。物料不得有泄漏、散落现象，及时清理废弃物料。3.车间地面与通道地面干净无杂物、油污、积水，通道畅通无阻，不得堆放任何物品。地面定期清扫、冲洗，保持清洁卫生。4.通风与除尘车间通风系统良好，空气流通顺畅，无异味。具备有效的除尘设备，定期清理，确保工作环境符合环保要求。5.卫生设施卫生间、洗手池等卫生设施清洁卫生，无污垢、异味，卫生纸供应充足。（三）仓库1.货物摆放与存储货物分类存放，摆放整齐，遵循先进先出原则。货物不得超高、超宽、超重堆放，确保存储安全。2.仓库地面与货架清洁地面干净无垃圾、灰尘，货架定期清扫，无灰尘、蜘蛛网。货物存储区域保持整洁，无杂物堆积。3.通风与防潮仓库通风良好，防止货物受潮、霉变。配备必要的防潮设备，如除湿机等，确保货物存储质量。4.消防设施与安全通道消防设施完好有效，定期检查维护。安全通道畅通无阻，不得堆放任何物品，确保应急疏散需要。（四）公共区域1.走廊与楼梯走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘、污渍，墙面无蜘蛛网、涂鸦。保持通道畅通，无杂物堆放。2.电梯电梯轿厢清洁卫生，地面、墙面无污渍，按钮、扶手干净。电梯运行正常，定期进行维护保养。3.卫生间与茶水间卫生间、茶水间设施齐全，清洁卫生，无异味。洗手池、水龙头、马桶等无污垢，卫生纸、洗手液供应充足。4.绿化区域绿化区域植物生长良好，无病虫害，定期浇水、修剪，保持美观整洁。绿化区域地面无垃圾、杂物。（五）环境卫生标准依据本自查内容与标准严格参照国家相关环境卫生法律法规及行业标准制定，如《公共场所卫生管理条例》、《清洁生产标准制造业》等，确保公司环境卫生管理工作合法合规。三、自查计划与实施（一）自查计划制定1.行政部门每月制定详细的环境卫生自查计划，明确自查时间、范围、内容、人员分工等。2.自查计划应涵盖公司所有场所，确保全面检查无遗漏。根据不同区域的特点和风险程度，合理安排自查频次。（二）自查人员安排1.每次自查由行政部门牵头，组织各部门指定专人参与。参与自查人员应具备一定的环境卫生知识和责任心，熟悉本部门及相关区域的环境卫生情况。2.自查人员应按照分工对各自负责的区域进行认真检查，如实记录检查结果。（三）自查实施步骤1.准备工作自查人员提前准备好检查工具，如清洁布、手电筒、检查表等。熟悉自查内容与标准，明确检查重点。2.现场检查按照自查计划和分工，对各区域进行逐一检查。检查过程中，仔细查看环境卫生状况，发现问题及时记录。3.问题记录使用统一的环境卫生自查检查表，详细记录发现的问题，包括问题描述、所在区域、责任人等信息。记录应客观、准确、清晰。4.拍照留存对于发现的典型问题或严重问题，进行拍照留存，以便后续分析和整改参考。照片应能清晰反映问题情况。四、自查报告撰写与提交（一）报告撰写要求1.行政部门根据每次自查结果，及时撰写环境卫生自查报告。报告应内容完整、逻辑清晰、数据准确。2.报告应包括自查基本情况、发现的问题、原因分析、整改建议及下一步工作计划等内容。3.对发现的问题应进行分类统计，分析问题产生的原因，提出针对性的整改建议。（二）报告提交流程1.自查报告撰写完成后，由行政部门负责人审核签字。2.审核通过后的自查报告提交给公司管理层，同时抄送各部门负责人。（三）报告内容示例1.自查基本情况本次自查于[具体日期]进行，共涉及公司[X]个部门，检查区域包括办公区域、生产车间、仓库、公共区域等，自查人员[X]人。2.发现的问题办公区域部分桌面文件摆放杂乱，部分员工个人工作区域环境卫生较差。生产车间个别设备清洁不彻底，物料堆放区域存在少量物料散落现象。仓库部分货物标识不清晰，货架角落有灰尘堆积。公共区域卫生间洗手池水龙头有漏水现象，走廊垃圾桶垃圾清理不及时。3.原因分析员工环保意识淡薄，对环境卫生重视程度不够。部分部门日常环境卫生管理不到位，缺乏有效的监督检查机制。卫生设施维护保养不及时，导致出现漏水等问题。4.整改建议加强员工环保教育，提高员工环境卫生意识，定期组织培训和宣传活动。各部门完善环境卫生管理制度，明确责任人，加强日常监督检查，建立奖惩机制。行政部门加大对卫生设施的巡查力度，及时联系维修人员对损坏设施进行维修。5.下一步工作计划持续跟踪整改措施的落实情况，确保问题得到彻底解决。定期开展环境卫生复查工作，巩固整改成果，防止问题反弹。根据公司实际情况，适时调整环境卫生自查计划和标准，不断完善环境卫生管理工作。五、整改措施与跟踪（一）整改责任落实1.各部门负责人作为本部门环境卫生整改工作的第一责任人，负责组织实施整改措施，确保整改工作按时完成。2.对于自查发现的问题，明确整改责任人，制定详细的整改计划，明确整改期限和目标。（二）整改措施制定1.根据问题的性质和严重程度，制定切实可行的整改措施。整改措施应具有针对性、可操作性和有效性。2.对于一般性问题，要求立即整改；对于较为复杂或需要一定时间和资源解决的问题，应制定详细的整改方案，明确整改步骤和时间节点。（三）整改跟踪与监督1.行政部门负责对各部门整改措施的落实情况进行跟踪监督，定期检查整改进度。2.建立整改台账，记录问题整改情况，包括整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等信息。3.对于未按时完成整改或整改不力得部门，行政部门应及时督促提醒，并向公司管理层汇报，采取相应的处罚措施。（四）整改效果评估1.整改完成后，由行政部门组织相关人员对整改效果进行评估。评估应对照自查标准，检查问题是否得到彻底解决，环境卫生状况是否得到明显改善。2.整改效果评估合格后，方可视为整改完成。对于整改效果不达标的，应要求继续整改，直至达到标准要求。六、培训与宣传（一）环境卫生知识培训1.定期组织员工参加环境卫生知识培训，提高员工的环保意识和环境卫生管理能力。2.培训内容包括环境卫生法律法规、行业标准、公司环境卫生管理制度、清洁卫生操作技能等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保培训效果。（二）宣传活动开展1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传环境卫生知识和公司环境卫生管理制度。2.发布环境卫生管理工作动态、整改情况通报等信息，营造良好的环境