公司卫生用具搁置管理制度

PAGE公司卫生用具搁置管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用具的管理，规范卫生用具的搁置行为，确保卫生用具的正常使用和存放，维护公司办公区域及生产场所的环境卫生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、公共区域等涉及卫生用具使用和搁置的场所。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对卫生用具的采购、配置、使用、搁置等进行统一规划和管理。2.合理配置原则：根据各部门和区域的实际需求，合理配置卫生用具，避免资源浪费。3.规范使用原则：明确卫生用具的使用方法和流程，确保员工正确使用，延长使用寿命。4.定期检查原则：定期对卫生用具的搁置情况进行检查，及时发现问题并处理。二、卫生用具的分类与配置（一）分类1.清洁工具：扫帚、拖把、抹布、尘推等。2.清洁用品：清洁剂、消毒剂、洗洁精、洗手液等。3.卫生设施：垃圾桶、拖把池、洗手盆、卫生纸架等。（二）配置标准1.根据各部门和区域的面积、使用频率等因素，制定卫生用具的配置标准。例如：办公区域：每[X]平方米配置扫帚[X]把、拖把[X]个、抹布[X]块、垃圾桶[X]个。生产车间：根据生产规模和卫生要求，合理配置清洁工具和用品，确保生产环境符合卫生标准。公共区域：如走廊、楼梯、卫生间等，按照相应的面积和人流量配置卫生用具。2.卫生设施的配置应满足实际使用需求，并符合相关安全和卫生标准。例如：垃圾桶应根据使用场所的特点选择合适的规格和材质，确保垃圾能够及时清理和分类存放。拖把池应安装在方便使用且不易积水的位置，便于清洁工具的清洗和存放。洗手盆应配备充足的水龙头和洗手液，满足员工洗手的需求。三、卫生用具的采购与验收（一）采购1.各部门根据卫生用具的配置标准和实际需求，填写《卫生用具采购申请表》，详细注明所需卫生用具的名称、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门对采购申请进行汇总和审核，根据库存情况和实际需求，制定采购计划。3.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责统一采购。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的卫生用具质量合格、价格合理。（二）验收1.卫生用具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括卫生用具的数量、规格、质量等是否与采购合同一致。2.对于清洁工具，应检查其材质是否坚固耐用、是否易于清洁和使用；对于清洁用品，应检查其包装是否完好、有效期是否符合要求、质量是否合格等。3.卫生设施的验收应重点检查其安装是否牢固、功能是否正常、是否符合安全和卫生标准等。4.验收合格的卫生用具应及时办理入库手续，并填写《卫生用具验收单》。验收不合格的卫生用具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、卫生用具的领用与发放（一）领用流程1.各部门如需领用卫生用具，应指定专人填写《卫生用具领用申请表》，注明领用日期、卫生用具名称、规格、数量、领用部门及用途等信息。2.《卫生用具领用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门根据库存情况进行发放，并在申请表上签字确认。3.领用人员凭《卫生用具领用申请表》到仓库领取卫生用具，并在《卫生用具领用登记表》上签字。（二）发放标准1.行政部门应按照卫生用具的配置标准和各部门的实际需求进行发放，确保卫生用具的合理分配。2.对于清洁工具和用品，应根据使用频率和消耗情况进行适量发放。例如：扫帚、拖把等清洁工具，可根据实际使用情况每[X]个月发放一次；清洁剂、消毒剂等清洁用品，可根据使用量每[X]周或[X]月发放一次。3.卫生设施的发放应根据实际损坏或需要更换的情况进行，确保办公区域和生产场所的卫生设施正常使用。五、卫生用具的使用与维护（一）使用规范1.员工应按照卫生用具的使用说明正确使用卫生用具，不得随意更改使用方法或用途。2.清洁工具使用后应及时清洗干净，晾干后妥善存放，避免滋生细菌和异味。3.清洁用品应按照规定的浓度和使用方法进行调配和使用，避免浪费和对环境造成污染。4.卫生设施应保持清洁卫生，定期进行检查和维护，确保其正常使用。例如：垃圾桶应及时清理垃圾，避免垃圾溢出；拖把池应定期清理，防止堵塞；洗手盆应保持干净，无污渍和积水。（二）维护责任1.各部门负责本部门卫生用具的日常维护和管理，确保卫生用具的正常使用。2.对于清洁工具和用品，使用人员应负责其日常的清洗、保养和维修。如发现工具损坏或用品过期，应及时向部门负责人报告，并申请更换或处理。3.卫生设施的维护由行政部门负责组织实施。行政部门应定期对卫生设施进行检查和维修，确保其功能正常、外观整洁。对于一些大型卫生设施的维修，应联系专业维修人员进行处理。六、卫生用具的搁置与存放（一）搁置原则1.卫生用具应搁置在指定的区域，并摆放整齐，便于取用和管理。2.搁置区域应保持干燥、通风良好，避免卫生用具受潮、发霉或生锈。3.不同类型的卫生用具应分类搁置，避免混淆和交叉污染。例如：清洁工具应与清洁用品分开搁置；扫帚、拖把等应挂放或立放，避免占地面积过大；抹布应折叠整齐后放在专用的容器内。（二）存放要求1.仓库应设置专门的卫生用具存放区，对卫生用具进行集中存放。存放区应划分不同的区域，分别存放清洁工具、清洁用品和卫生设施等。2.清洁工具应挂放在工具架上或放置在专门的工具柜内，保持工具的整齐和有序。工具架或工具柜应定期清理，避免灰尘和杂物堆积。3.清洁用品应存放在密封的容器内，并按照类别和有效期进行分类存放。对于易燃易爆的清洁用品，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。4.卫生设施应安装在合适的位置，并保持周围环境的清洁卫生。对于一些可移动的卫生设施，如垃圾桶、拖把池等，应在使用后及时归位，并摆放整齐。七、卫生用具的检查与盘点（一）定期检查1.行政部门应定期对公司内的卫生用具进行检查，检查内容包括卫生用具的搁置情况、使用状况、损坏情况等。2.检查周期为每月一次，检查人员应填写《卫生用具检查记录表》，详细记录检查结果。3.对于检查中发现的问题，如卫生用具搁置不规范、损坏未及时维修等，应及时通知相关部门和人员进行整改。（二）盘点1.公司应定期对卫生用具进行盘点，盘点周期为每季度一次。盘点工作由行政部门组织实施，各部门配合进行。2.盘点内容包括卫生用具的数量、规格、质量等是否与库存记录一致，是否存在丢失、损坏等情况。3.盘点结束后，行政部门应填写《卫生用具盘点表》，对盘点结果进行总结和分析。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的调整和处理。八、卫生用具的报废与处理（一）报废标准1.卫生用具因使用年限过长、损坏严重无法修复或已达到报废标准的，应进行报废处理。2.报废标准由行政部门根据卫生用具的材质、使用频率、损坏情况等因素制定，并报公司领导审批后执行。（二）报废流程1.使用部门发现卫生用具达到报废标准后，应填写《卫生用具报废申请表》，详细注明卫生用具的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息。2.《卫生用具报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门对报废申请进行审核，并组织相关人员进行鉴定。3.经鉴定确认为报废的卫生用具，如果有利用