公共卫生信息化建设制度

PAGE公共卫生信息化建设制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生信息化建设，提高公共卫生服务水平和管理效率，规范公共卫生信息的收集、存储、传输、使用和管理，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及公共卫生信息化建设的所有部门、岗位及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保公共卫生信息化建设活动合法合规。2.安全性原则：保障公共卫生信息的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。3.准确性原则：确保公共卫生信息的真实、准确、完整。4.实用性原则：以满足公共卫生服务和管理需求为导向，注重系统的实用性和可操作性。5.共享性原则：促进公共卫生信息的共享与交换，提高信息利用效率。二、组织与职责（一）信息化建设领导小组成立公司公共卫生信息化建设领导小组，由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。主要职责包括：1.审议公共卫生信息化建设的发展战略、规划和重大决策。2.协调解决信息化建设中的重大问题。3.监督信息化建设项目的实施进度、质量和资金使用情况。（二）信息管理部门设立专门的信息管理部门，负责公共卫生信息化建设的具体实施和日常管理工作。其职责如下：1.制定和完善公共卫生信息化建设的管理制度、技术标准和操作规范。2.负责公共卫生信息系统的建设、维护和升级，确保系统的稳定运行。3.负责公共卫生信息的收集、整理、存储、传输和分析，为公共卫生决策提供数据支持。4.加强信息安全管理，采取有效措施保障信息安全。5.开展信息化培训，提高员工的信息化应用能力。（三）业务部门各业务部门负责本部门公共卫生信息的采集、录入和使用，配合信息管理部门做好信息化建设相关工作。具体职责包括：1.按照规定的标准和流程，准确、及时地采集和上报公共卫生信息。2.负责本部门信息系统的使用和维护，确保信息的正常流转。3.提出信息化建设的需求和建议，参与信息化项目的验收和评估。三、信息收集与录入（一）收集范围公共卫生信息收集范围包括但不限于疾病预防控制、妇幼保健、健康教育、卫生监督等方面的信息，具体内容按照国家和地方相关标准确定。（二）收集渠道1.医疗机构报告：各级各类医疗机构按照规定及时向公司报送患者的基本信息、诊断信息、治疗信息等。2.社区卫生服务机构登记：社区卫生服务机构负责收集辖区内居民的基本健康信息、公共卫生服务记录等。3.主动监测：通过设立监测点、开展专项调查等方式，主动收集公共卫生相关信息。4.其他渠道：如群众举报、上级部门交办等。（三）信息录入1.信息录入人员应经过专业培训，熟悉公共卫生信息系统的操作流程和数据录入要求。2.录入信息应准确、完整、及时，确保数据的一致性和连贯性。3.对录入的信息进行严格审核，发现错误或疑问及时核实并纠正。四、信息存储与管理（一）存储方式采用安全可靠的存储设备和存储方式，对公共卫生信息进行分类存储。存储设备应具备冗余备份、数据加密等功能，确保数据的安全性和完整性。（二）存储期限按照国家和地方相关规定，确定公共卫生信息的存储期限，一般重要信息应长期保存，部分信息在满足一定条件下可进行定期清理。（三）数据备份与恢复1.建立完善的数据备份制度，定期对公共卫生信息进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置。2.制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（四）数据访问与权限管理1.根据工作需要，设定不同人员对公共卫生信息的访问权限，确保信息的安全性和保密性。2.对信息访问进行记录，以便进行审计和追踪。五、信息传输与交换（一）传输方式采用安全稳定的网络传输方式，如专线、VPN等，确保公共卫生信息的快速、准确传输。（二）数据接口规范建立统一的数据接口规范，实现与上级部门、其他相关机构以及公司内部各部门之间的数据交换和共享。（三）传输安全采取加密、身份认证、访问控制等安全措施，保障信息传输过程中的安全。六、信息使用与分析（一）信息查询与使用权限按照规定的权限，相关人员可以查询和使用公共卫生信息，不得擅自扩大查询范围或泄露信息。（二）数据分析与利用信息管理部门应定期对公共卫生信息进行分析，挖掘数据价值，为公共卫生决策提供科学依据。分析结果应及时反馈给相关部门和人员。（三）信息发布与共享根据工作需要，按照规定的程序和范围，向社会公众或相关部门发布公共卫生信息，促进信息共享。七、信息安全管理（一）安全策略制定制定公共卫生信息安全策略，明确安全目标、安全措施和安全责任。（二）安全技术措施1.采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等技术手段，防范网络攻击和恶意软件入侵。2.对信息系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全。（三）人员安全管理1.加强员工的信息安全培训，提高安全意识和操作技能。2.签订保密协议，明确员工在信息安全方面的责任和义务。（四）应急处置制定信息安全应急预案，定期进行演练，确保在发生信息安全事件时能够迅速响应，有效处置。八、信息化建设项目管理（一）项目规划与立项1.根据公司公共卫生信息化建设的总体目标和业务需求，制定项目规划。2.按照规定的程序进行项目立项，提交立项申请，经审批后组织实施。（二）项目实施与监督1.项目实施过程中，严格按照项目计划和相关标准规范进行，确保项目质量和进度。2.建立项目监督机制，定期对项目实施情况进行检查和评估，及时发现问题并解决。（三）项目验收项目完成后，按照规定的验收程序进行验收，验收合格后方可正式投入使用。九、培训与考核（一）培训计划制定公共卫生信息化培训计划，根据不同岗位和人员需求，开展针对性的培训。（二）培训内容培训内容包括公共卫生信息系统操作技能、信息安全知识、数据质量管理等。（三）考