打扫卫生毛巾管理制度

PAGE打扫卫生毛巾管理制度一、总则1.目的为加强公司打扫卫生毛巾的管理，确保毛巾的正常使用、维护员工健康、提高工作效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及打扫卫生使用毛巾的部门和人员。3.基本原则规范管理原则：对毛巾的采购、发放、使用、清洗、消毒、存放等环节进行全面规范，确保管理工作有章可循。卫生安全原则：保障毛巾的卫生质量，防止因毛巾使用不当导致交叉感染等卫生安全问题。节约高效原则：合理配置毛巾资源，提高毛巾的使用效率，避免浪费。二、职责分工1.行政部门负责制定毛巾采购计划，选择合格的供应商进行采购。建立毛巾管理台账，记录毛巾的采购、发放、回收、报废等情况。定期检查毛巾的库存数量，根据实际需求及时补充。组织协调毛巾的清洗、消毒工作。2.使用部门负责本部门毛巾的领取、使用和保管，指定专人负责毛巾管理。监督本部门员工正确使用毛巾，教育员工爱护毛巾，避免浪费。定期将本部门脏毛巾交至行政部门统一清洗消毒。3.清洗消毒部门（如有外包）按照卫生标准和操作规范对回收的脏毛巾进行清洗、消毒处理。确保清洗消毒后的毛巾符合卫生要求，做好清洗消毒记录。配合行政部门做好毛巾质量的检验工作。三、采购管理1.采购标准毛巾应选用符合国家相关质量标准的产品，材质应柔软、吸水性强、耐用。颜色应选择不易褪色、易于区分用途的颜色。尺寸应根据实际使用需求合理确定，一般以较大尺寸为宜，方便擦拭较大面积。2.供应商选择行政部门应通过市场调研、供应商推荐、资质审核等方式，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。与供应商签订采购合同，明确毛巾的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购流程使用部门根据实际工作需要，提前向行政部门提交毛巾需求计划。行政部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。按照审批后的采购计划，向选定的供应商下达采购订单。供应商交货时，行政部门应组织验收，检查毛巾的数量、规格、质量等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续。四、发放管理1.发放标准根据工作岗位和实际需求，合理确定毛巾的发放数量。例如，清洁岗位每人发放[X]条毛巾，其他岗位根据工作强度和接触卫生情况适当发放。新员工入职时，由行政部门统一发放毛巾。2.发放流程使用部门指定专人到行政部门领取毛巾，领取时需填写毛巾领取登记表，注明领取日期、部门、人员姓名、毛巾数量等信息。行政部门根据领取登记表发放毛巾，并在毛巾管理台账上记录发放情况。五、使用管理1.使用规范员工应按照规定的用途使用毛巾，不得随意更改。例如，清洁桌面、地面的毛巾不得用于擦拭身体等其他用途。使用毛巾时应注意轻拿轻放，避免过度拉扯、揉搓，防止毛巾损坏。每次使用后，应及时清洗毛巾，保持毛巾清洁。2.个人保管员工对领取的毛巾负有保管责任，应妥善存放，避免丢失、损坏。毛巾应存放在干燥、通风的地方，不得与其他物品混放，防止污染。3.监督检查使用部门负责人应定期检查本部门员工毛巾的使用和保管情况，发现问题及时督促整改。行政部门不定期对各部门毛巾使用情况进行抽查，对违反使用规范的行为进行纠正和处理。六、清洗消毒管理1.清洗消毒频率毛巾应每天进行清洗，确保使用时的清洁卫生。定期进行消毒，消毒周期根据实际情况确定，一般每周至少消毒[X]次。2.清洗消毒方法清洗：将毛巾放入加有适量洗涤剂的水中，浸泡[X]分钟后，用手轻轻揉搓，去除污渍，然后用清水冲洗干净。消毒：可采用煮沸消毒、蒸汽消毒、化学消毒等方法。例如，煮沸消毒时，将毛巾放入沸水中煮[X]分钟；化学消毒时，按照规定的浓度和时间，将毛巾浸泡在消毒溶液中。3.清洗消毒记录清洗消毒部门应做好清洗消毒记录，记录内容包括清洗消毒日期、毛巾数量、清洗消毒方法、操作人员等信息。清洗消毒记录应保存至少[X]年，以备查阅。七、存放管理1.存放场所设立专门的毛巾存放仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度适宜。仓库内应设置货架或存放架，将毛巾分类存放，便于管理和取用。2.存放方式毛巾应折叠整齐后存放，避免堆放过高导致变形。不同用途、不同颜色的毛巾应分开存放，防止混淆。3.库存盘点行政部门定期对毛巾库存进行盘点，确保账实相符。盘点发现问题时，应及时查明原因，进行处理，并调整毛巾管理台账。八、报废管理1.报废标准毛巾出现严重破损、变形、变色、异味等情况，无法正常使用时，应予以报废。使用年限达到[X]年的毛巾，经评估确已无法满足工作需求的，可申请报废。2.报废流程使用部门填写毛巾报废申请表，注明报废原因、毛巾数量、使用部门等信息，并提交行政部门审核。行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。经审批同意报废的毛巾，由行政部门统一处理，可选择出售给废品回收公司等方式。行政部门在毛巾管理台账上记录报废情况。九、监督与考核1.监督机制行政部门负责对毛巾管理制度的执行情况进行全面监督，定期检查各部门毛巾的采购、发放、使用、清洗消毒、存放等环节。设立意见箱或举报电话，接受员工对毛巾管理问题的投诉和建议，及时处理反馈。2.考核办法将毛巾管理工作纳入部门绩效考核体系，对毛巾管理工作出色的部门给予适当奖励。对违反毛巾管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经