办公室卫生扣分制度

PAGE办公室卫生扣分制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工的身体健康，特制定本办公室卫生扣分制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与维护。2.责任明确原则：明确各部门及个人在办公区域卫生管理中的职责，确保责任落实到人。3.及时整改原则：对于检查中发现的卫生问题，相关责任人应及时进行整改，确保办公环境始终保持良好状态。二、卫生标准与要求（一）办公桌面1.保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。2.不得在桌面上随意堆放杂物，如食品包装袋、饮料瓶等。3.电脑、电话等设备表面无灰尘，定期进行清洁。（二）办公区域地面1.地面干净，无明显污渍、水渍、垃圾等。2.地毯定期进行吸尘、清洁，保持干净整洁。（三）办公家具1.办公桌椅摆放整齐，无损坏、变形现象。2.沙发、茶几等公共休息区家具保持干净，无污渍、破损。（四）文件资料1.文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中，便于查找。2.废弃文件应及时清理，不得随意丢弃在办公区域。（五）门窗玻璃1.门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍。2.定期擦拭门窗边框，保持整洁。（六）公共区域1.走廊、楼梯间地面、墙面保持干净，无垃圾、蜘蛛网。2.公共休息区、会议室等区域使用后应及时清理，保持整洁。（七）垃圾桶1.垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。2.定期对垃圾桶进行消毒，防止异味滋生。三、卫生检查与扣分标准（一）检查人员1.公司成立卫生检查小组，成员包括行政部门负责人及各部门推选的一名代表。2.卫生检查小组负责定期对办公区域卫生进行检查，并记录检查结果。（二）检查周期每周进行一次全面的卫生检查，特殊情况可根据需要增加检查次数。（三）扣分标准1.办公桌面不整洁，文件、办公用品摆放凌乱，每项扣1分。2.桌面有杂物，如食品包装袋、饮料瓶等，每个扣1分。3.电脑、电话等设备表面有明显灰尘，每处扣1分。4.办公区域地面有污渍、水渍、垃圾等，每处扣2分。5.地毯有明显污渍或未定期吸尘，每处扣2分。6.办公桌椅损坏、变形，每处扣2分。7.沙发、茶几等公共休息区家具污渍、破损，每项扣2分。8.文件资料未分类存放或随意丢弃，每项扣1分。9.门窗玻璃有灰尘、污渍，每处扣1分。10.门窗边框有灰尘，每处扣1分。11.走廊、楼梯间地面、墙面有垃圾、蜘蛛网，每处扣2分。12.公共休息区、会议室等区域使用后未及时清理，每次扣2分。13.垃圾桶垃圾溢出或未及时清理，每次扣2分。14.垃圾桶未定期消毒，每次扣1分。四、责任划分与整改措施（一）部门责任1.各部门负责本部门办公区域的卫生管理，应确保办公区域卫生符合本制度要求。2.部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，应督促本部门员工做好卫生工作。（二）个人责任1.每位员工应保持自己办公区域的卫生整洁，做好个人办公桌面、设备等的清洁工作。2.员工应积极配合公司的卫生检查工作，对于检查中发现的问题及时进行整改。（三）整改措施1.卫生检查小组在检查过程中发现卫生问题后，应及时填写《卫生检查扣分通知单》，明确问题所在、扣分原因及整改要求，并将通知单送达相关部门或个人。2.相关部门或个人在接到通知单后，应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给卫生检查小组。3.对于多次出现卫生问题且整改不力的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。五、处罚措施（一）警告1.首次违反本制度，且卫生问题较轻的，给予警告处分。2.警告处分由行政部门以书面形式通知相关部门或个人。（二）罚款1.对于多次违反本制度或卫生问题严重的部门或个人，给予罚款处罚。2.罚款金额根据卫生问题的严重程度确定，每次罚款50200元。3.罚款由行政部门从相关部门或个人的当月工资中扣除。（三）绩效扣分1.卫生情况纳入员工绩效考核体系，对于卫生问题较多的员工，在绩效考核中给予相应的扣分。2.绩效扣分将影响员工的绩效奖金及晋升机会。（四）其他处罚1.对于因卫生问题给公司形象造成严重损害的部门或个人，公司将给予更严厉的处罚，如降职、辞退等。2.对于在卫生管理工作中表现优秀的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。六、监督与申诉（一）监督机制1.公司鼓励全体员工对办公区域卫生情况进行监督，如发现卫生问题可及时向卫生检查小组或行政部门反映。2.卫生检查小组应定期对各部门的卫生整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）申诉渠道1.相关部门或个人对卫生检查结果或处罚决定有异议的，可在接到通知后的三个工作日内，向行政部门提出申诉