公司卫生间装饰用品管理制度

PAGE公司卫生间装饰用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生间装饰用品的管理，确保卫生间环境整洁、卫生、舒适，满足员工及访客的使用需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生间，包括办公区域、生产区域、公共活动区域等的卫生间装饰用品管理。（三）基本原则1.满足使用原则：确保卫生间装饰用品的配备数量和质量能够满足员工及访客的正常使用需求。2.卫生环保原则：选用符合卫生标准和环保要求的装饰用品，保障使用者的健康和环境安全。3.节约资源原则：倡导合理使用装饰用品，避免浪费，降低公司运营成本。4.定期维护原则：对卫生间装饰用品进行定期检查、维护和更新，保证其正常使用功能。二、装饰用品的分类与配备标准（一）分类1.清洁用品：包括卫生纸、洗手液、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾桶等。2.卫生用品：如卫生巾、卫生棉条、一次性马桶坐垫等。3.香薰用品：香薰蜡烛、香薰机、空气清新剂等。4.装饰用品：如绿植、壁画、装饰摆件等。（二）配备标准1.卫生纸：每个卫生间蹲便器旁应配备一卷卫生纸，坐便器旁应配备一盒抽取式卫生纸，确保随时可供使用。卫生纸的质量应符合相关卫生标准，纸张厚度适中，不易破损。2.洗手液：每个洗手台应配备一瓶洗手液，洗手液应具有良好的清洁效果和杀菌功能，香味宜人，易于清洗。3.洗洁精：卫生间内如有清洁水槽等需要使用洗洁精的地方，应配备适量的洗洁精，确保清洁工作的顺利进行。洗洁精应选用温和无刺激、易冲洗的产品。4.拖把、扫帚：每个卫生间应配备一套拖把和扫帚，用于日常地面清洁。拖把应选用吸水性强、清洁效果好的材质，扫帚应选用刷毛柔软、不易掉毛的款式。5.垃圾桶：每个蹲便器和坐便器旁应各放置一个垃圾桶，洗手台附近也应放置一个垃圾桶，垃圾桶应选用有盖的款式，防止异味散发和垃圾外溢。垃圾桶的容量应根据实际使用情况合理选择，一般以能容纳一天的垃圾量为宜。6.卫生巾、卫生棉条：女卫生间应配备适量的卫生巾和卫生棉条，放置在专用的收纳盒或柜子中，方便取用。收纳盒或柜子应保持清洁卫生，定期清理。7.一次性马桶坐垫：为了提供更卫生的使用环境，卫生间内应配备适量的一次性马桶坐垫，放置在马桶旁方便取用。8.香薰用品：根据卫生间的空间大小和实际需求，合理配备香薰用品。如在较大的卫生间内可放置香薰机，较小的卫生间可使用香薰蜡烛或空气清新剂。香薰用品应选用安全无毒、香味淡雅的产品，避免对使用者造成不适。9.装饰用品：在卫生间适当位置摆放绿植、壁画、装饰摆件等，以营造舒适、美观的环境。绿植应选择易于养护、适应卫生间环境的品种，壁画和装饰摆件应与卫生间整体风格相协调，且不影响正常使用。三、采购与验收（一）采购1.行政部门负责公司卫生间装饰用品的统一采购工作。采购前应根据各部门的需求和实际使用情况，制定合理的采购计划，确保装饰用品的及时供应。2.采购人员应选择具有良好信誉的供应商，优先采购符合国家相关标准和行业规范的产品。在采购过程中，应严格按照公司的采购流程进行操作，确保采购行为的合规性。3.对于一些特殊规格或定制的卫生间装饰用品，采购人员应与供应商充分沟通，确保产品能够满足公司的使用要求。（二）验收1.装饰用品到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、外观等是否符合采购合同的要求。2.对于卫生纸、洗手液等卫生用品，应检查其是否具有有效的卫生许可证和质量检测报告；对于香薰用品，应检查其是否符合环保要求，有无异味等。3.验收合格的装饰用品应及时办理入库手续，填写入库清单，注明产品名称、规格、数量、供应商等信息。验收不合格的产品应及时与供应商沟通，要求其更换或退货，确保公司使用的装饰用品质量合格。四、储存与保管（一）储存地点1.卫生间装饰用品应存放在专门的仓库或储物间内，仓库或储物间应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿环境对产品造成损坏。2.仓库或储物间应设置明显的标识牌，标明“卫生间装饰用品存放处”，便于员工识别和取用。（二）储存方式1.卫生纸、一次性马桶坐垫等应分类存放在货架或柜子上，按照先进先出的原则进行摆放，确保产品在保质期内得到合理使用。2.洗手液、洗洁精等液体类用品应存放在阴凉处，避免高温导致液体变质或泄漏。3.香薰用品应单独存放，远离火源和易燃物品，防止发生安全事故。4.装饰用品如绿植、壁画等应妥善保管，避免碰撞和损坏。绿植应定期浇水养护，确保其生长良好。（三）库存管理1.行政部门应建立卫生间装饰用品库存台账，详细记录产品的出入库情况，包括产品名称、规格、数量、出入库日期、领用部门等信息。2.定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.根据库存情况和使用需求，合理安排补货计划，避免因库存不足导致卫生间装饰用品供应中断。五、领用与发放（一）领用流程1.各部门如需领用卫生间装饰用品，应填写《卫生间装饰用品领用申请表》，注明领用产品名称、规格、数量、领用原因等信息，并由部门负责人签字确认。2.《卫生间装饰用品领用申请表》提交至行政部门，行政部门根据库存情况进行审核。如库存充足，行政部门应及时批准领用申请，并安排发放；如库存不足，行政部门应告知领用部门等待补货，并说明预计补货时间。3.领用人员凭行政部门批准的《卫生间装饰用品领用申请表》到仓库或储物间领取所需装饰用品，仓库管理人员应按照申请表上的内容进行发放，并在库存台账上做好记录。（二）发放标准1.行政部门应根据各部门的实际使用情况和需求，合理确定装饰用品的发放标准。一般情况下，应按照每月或每季度的使用量进行发放，确保各部门有足够的装饰用品满足日常使用。2.对于一些特殊情况或临时性需求，如举办大型活动等，各部门可提前向行政部门申请额外的装饰用品，行政部门应根据实际情况进行审核和发放。六、使用与维护（一）使用规范1.员工应自觉爱护卫生间装饰用品，按照规定的用途正确使用，不得随意丢弃、浪费或损坏。2.卫生纸应合理使用，避免过度抽取造成浪费。使用后应将卫生纸放入垃圾桶内，不得随意扔在地面或马桶内，以免造成堵塞。3.洗手液应适量使用，洗手时应充分揉搓双手，确保手部清洁卫生。使用后应及时关闭洗手液瓶盖，防止液体外流。4.一次性马桶坐垫使用后应放入垃圾桶内，不得随意丢弃在马桶旁或其他地方。5.不得在卫生间内随意涂抹、刻画装饰用品，如壁画、装饰摆件等，保持卫生间环境的整洁美观。（二）维护责任1.各部门负责本部门使用卫生间的日常维护工作，包括检查装饰用品的使用情况、及时清理垃圾、保持卫生间的清洁卫生等。2.行政部门应定期对卫生间进行巡查，检查装饰用品的配备情况、使用状况以及卫生间的整体环境卫生。如发现问题，应及时通知相关部门进行整改。3.对于卫生间内的设施设备，如水龙头、马桶、洗手台等，如有损坏应及时报修，由专业维修人员进行维修。维修完成后，应进行验收，确保设施设备正常使用。七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立卫生间装饰用品管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门代表为成员。监督小组负责对卫生间装饰用品的管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应制定详细的检查标准和评分细则，对卫生间的装饰用品配备、使用情况、环境卫生等方面进行全面评估。（二）检查内容1.装饰用品的配备是否符合标准，数量是否充足，质量是否合格。2.装饰用品的使用是否规范，有无浪费、损坏等现象。3.卫生间的环境卫生状况，包括地面、墙面、洗手台、马桶等是否清洁干净，有无异味。4.库存管理情况，账实是否相符，库存产品是否妥善保管。（三）结果处理1.监督小组对检查结果进行汇总分析，对于发现的问题应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.对在卫生间装饰用品管理工作中表现优秀的部门和