办公桌面卫生管理制度

PAGE办公桌面卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工的工作效率和职业形象，保障员工的身体健康，特制定本办公桌面卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则办公桌面卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公桌面的整洁卫生，共同营造良好的办公环境。二、办公桌面卫生标准1.桌面整洁办公桌面上应保持无灰尘、无污渍、无水渍，不得随意堆放文件、杂物等。文件、资料应分类摆放整齐，使用完毕后及时归位，不得散落在桌面上。2.物品摆放有序常用办公用品应整齐摆放在固定位置，如电脑、电话、鼠标、键盘、文具等，不得随意放置。私人物品应放置在个人抽屉或储物柜内，不得在桌面上摆放过多私人物品，影响办公环境。3.设备清洁电脑主机、显示器、打印机、复印机等办公设备表面应保持清洁，定期擦拭，不得有灰尘、污渍。设备周边不得堆放杂物，确保设备通风良好，正常运行。4.文件整理规范文件应按照类别、日期等进行分类整理，建立清晰的文件索引，便于查找和使用。重要文件应妥善保管，可根据需要进行备份，防止文件丢失或损坏。5.绿植养护如有绿植摆放在办公桌面上，应定期浇水、修剪，保持绿植的生机和美观。及时清理绿植周边的落叶、杂物等，保持桌面整洁。三、日常卫生维护1.每日清洁员工每日上班后应首先对自己的办公桌面进行清洁，擦拭桌面灰尘，整理文件资料，清理杂物。下班前，应再次检查桌面卫生，确保桌面整洁，物品摆放有序，关闭电脑等设备电源。2.定期清理每周应进行一次全面的办公桌面清理，包括清理文件柜、抽屉等，清除长期积累的灰尘和杂物。每月应对办公设备进行深度清洁，如拆卸电脑主机外壳、擦拭显示器屏幕等，确保设备运行良好，外观整洁。3.特殊情况处理如办公桌面发生污渍、水渍等情况，应及时清理，保持桌面清洁。如有文件、资料等洒落桌面，应立即清理，确保桌面整洁，同时对洒落的文件进行整理归位。四、监督与检查1.自查自纠员工应自觉遵守办公桌面卫生管理制度，每日进行自我检查，发现问题及时整改。2.部门检查各部门负责人应定期对本部门员工的办公桌面卫生情况进行检查，督促员工保持桌面整洁。检查频率：每周至少一次。检查内容：按照办公桌面卫生标准进行检查，对不符合标准的情况进行记录，并及时通知相关员工进行整改。3.公司抽查公司行政部门将不定期对各部门的办公桌面卫生情况进行抽查，对整体卫生情况进行评估。抽查频率：每月至少一次。抽查方式：采取随机抽查的方式，对部分部门的办公区域进行检查。结果通报：对抽查中发现的问题进行全公司通报，要求相关部门限期整改，并将整改情况反馈至行政部门。五、考核与奖惩1.考核标准办公桌面卫生情况将纳入员工绩效考核体系，考核标准如下：桌面整洁、物品摆放有序、设备清洁、文件整理规范，得10分。桌面基本整洁，存在少量杂物或文件摆放不整齐等情况，得6分。桌面杂乱，存在较多灰尘、污渍、杂物等，得2分。多次违反办公桌面卫生管理制度，经提醒仍不整改，得0分。2.奖励措施每月评选出办公桌面卫生优秀个人，给予一定的物质奖励，如办公用品、书籍等。在公司内部进行表扬，对优秀个人的办公桌面卫生情况进行展示，树立榜样。3.惩罚措施对办公桌面卫生不达标的员工，第一次给予口头警告，责令其立即整改。第二次仍未达标的员工，给予书面警告，并扣除当月绩效考核相应分数。多次违反办公桌面卫生管理制度且拒不整改的员工，将视情节轻重给予降职、降薪等处罚。六、培训与宣传1.培训计划公司行政部门将定期组织办公桌面卫生管理培训，提高员工的卫生意识和管理水平。培训内容包括办公桌面卫生标准、清洁方法、维护要点等。培训方式：采用集中培训、现场演示等方式进行。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公桌面卫生管理制度的重要性和具体要求。发布办公桌面卫生小贴士、优秀案例等内容，引导员工养成良好的卫生习惯。七、附则1.本