基本公共卫生列会制度

PAGE基本公共卫生列会制度一、总则（一）目的为了加强基本公共卫生服务项目管理，规范列会行为，提高工作效率，确保各项工作任务顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于参与基本公共卫生服务项目的各级各类医疗卫生机构、相关工作人员以及参与项目管理的各级部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保列会活动合法合规。2.高效务实原则：以提高工作效率、解决实际问题为导向，务实开展列会工作。3.沟通协作原则：促进各部门、各岗位之间的沟通协作，形成工作合力。4.公开透明原则：列会内容和决策过程应公开透明，接受相关人员监督。二、会议类型及职责分工（一）项目启动会1.召开时机：在基本公共卫生服务项目启动阶段召开。2.参会人员：各级卫生健康行政部门领导、项目管理人员、辖区内各医疗卫生机构负责人及相关工作人员。3.主要职责传达上级关于基本公共卫生服务项目的政策精神和工作要求。介绍项目总体目标、任务和工作重点。明确各部门、各单位的职责分工和工作任务。部署项目启动阶段的各项工作，确保项目顺利开局。（二）工作推进会1.召开时机：根据项目实施进度定期或不定期召开。2.参会人员：各级卫生健康行政部门项目管理人员、辖区内各医疗卫生机构负责人及项目执行人员。3.主要职责通报项目进展情况，分析存在的问题和困难。总结交流工作经验，推广好的做法和模式。研究部署下一阶段工作任务，明确工作重点和工作要求。协调解决项目实施过程中的重大问题，推动项目顺利推进。（三）技术培训会1.召开时机：根据项目技术要求和人员培训需求适时召开。2.参会人员：辖区内各医疗卫生机构从事基本公共卫生服务项目的专业技术人员。3.主要职责开展基本公共卫生服务项目相关技术规范、操作流程等培训。讲解项目实施中的重点、难点问题及解决方法。进行业务知识和技能考核，提高专业技术人员的业务水平。（四）问题协调会1.召开时机：当项目实施过程中出现重大问题或需要多部门协调解决的问题时召开。2.参会人员：涉及问题的相关部门和单位负责人及工作人员。3.主要职责针对项目实施中出现的具体问题进行深入分析。各部门汇报问题处理进展情况及存在的困难。共同商讨解决方案，明确责任部门和责任人，限期解决问题。（五）年度总结会1.召开时机：每年年底召开。2.参会人员：各级卫生健康行政部门领导、项目管理人员、辖区内各医疗卫生机构负责人及相关工作人员。3.主要职责全面总结本年度基本公共卫生服务项目工作完成情况。表彰在项目实施过程中表现突出的先进单位和个人。分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。研究部署下一年度工作任务和工作重点。三、会议组织与安排（一）会议筹备1.确定会议主题、时间、地点和参会人员名单。2.明确会议议程和会议内容，提前准备会议资料，如工作报告、培训教材、问题清单等。3.安排会议记录人员，准备好会议记录所需的设备和用品。（二）会议通知1.提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求及注意事项等内容。2.对于重要会议，可采用电话、短信或邮件等多种方式进行通知，确保参会人员及时收到通知。（三）会议主持1.会议主持人应熟悉会议议程和内容，具备良好的组织协调能力和沟通能力。2.主持人应引导会议顺利进行，控制会议节奏，确保会议按照预定议程有序开展。3.主持人应鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，营造良好的会议氛围。（四）会议记录1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议讨论的主要问题、提出的意见和建议、形成的决议等。2.会议记录应准确、完整、清晰，采用规范的记录格式，确保能够真实反映会议情况情况。（五）会议纪要1.会议结束后，应及时整理会议纪要。会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议及下一步工作安排等内容。2.会议纪要应经会议主持人审核签字后，及时发送给参会人员，并抄报上级主管部门。3.会议纪要应作为项目工作档案妥善保存，以备查阅和参考。四、会议纪律与要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排人员代为参会。2.参会人员应提前熟悉会议议程和相关资料，做好发言准备，积极参与会议讨论。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（二）发言规范1.参会人员发言应围绕会议主题，观点明确，表达清晰，语言简洁。2.发言内容应客观、真实、准确，不得夸大事实或发表不负责任的言论。3.参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述。（三）保密要求1.涉及项目机密信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和相关信息。2.会议资料应妥善保管，不得随意丢弃或外传。如需借阅或复制会议资料，应经会议组织者批准，并履行相关手续。五、会议效果评估与反馈（一）效果评估1.定期对会议效果进行评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员参与度、会议决策执行情况等。2.通过问卷调查、现场访谈、查阅工作记录等方式收集参会人员对会议的意见和建议，了解会议对工作的实际推动作用。（二）反馈改进1.根据会议效果评估结果，及时总结会议成功经验和不足之处。2.针对存在的问题，提出改进措施和建议，不断完善会议组织与安排，提高会议质量和效果。3.将会议效果评估结果和反馈改进情况作