村卫生站基药采购制度

PAGE村卫生站基药采购制度一、总则（一）目的为加强村卫生站基本药物采购管理，规范采购行为，确保基本药物的供应质量和合理使用，保障村民的用药安全和基本医疗需求，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生站所有基本药物的采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规、政策规定以及药品采购的相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的基本药物，从源头上保障药品质量。3.公平公正原则：采购过程应公开透明，公平对待所有供应商，确保竞争的公正性。4.效益原则：在保证药品质量和供应的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理（一）需求评估1.村卫生站应定期对本村村民的基本医疗需求进行评估，结合既往用药情况、疾病谱变化等因素，预测基本药物的使用量。2.医护人员应根据日常诊疗工作中患者的用药需求，及时反馈药品使用信息，为采购计划的制定提供依据。（二）采购计划制定1.村卫生站负责人根据需求评估结果，每月制定基本药物采购计划。采购计划应明确药品的名称、规格、剂型、数量等详细信息。2.采购计划应综合考虑药品的有效期、季节性需求变化等因素，避免药品积压或缺货。（三）计划审核与调整1.采购计划制定后，需经村卫生站内部审核，审核内容包括计划的合理性、准确性以及与实际需求的匹配度等。2.如遇特殊情况或需求变化，采购计划可进行适时调整。调整后的采购计划需重新履行审核程序。三、供应商管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、药品质量可靠、供应能力强的供应商作为基本药物采购的合作伙伴。2.对供应商的资质进行严格审核，包括营业执照、药品生产许可证或经营许可证、药品GMP或GSP认证证书等相关证件的有效性和真实性。（二）供应商评估1.定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应及时性、价格合理性、售后服务等方面。2.根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）供应商沟通与合作1.与供应商保持密切沟通，及时了解药品的供应情况、质量动态以及价格变化等信息。2.建立良好的合作关系，共同协商解决采购过程中出现的问题，确保基本药物的稳定供应。四、采购流程（一）采购申请1.村卫生站各科室根据本科室的药品使用情况，填写药品采购申请表，详细注明所需药品的名称、规格、剂型、数量、申请日期等信息。2.采购申请表经科室负责人签字确认后，提交至村卫生站负责人。（二）采购审批1.村卫生站负责人对采购申请表进行审核，审核通过后签字批准采购申请。2.对于金额较大或特殊药品的采购申请，需经村卫生站内部集体讨论决定。（三）采购实施1.根据批准的采购计划和采购申请，采购人员从合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购。2.采购人员与供应商签订采购合同或协议，明确采购药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量供应。（四）验收入库1.药品到货后，村卫生站应组织专人进行验收。验收人员应依据采购合同、药品质量标准以及相关验收规范，对药品的名称、规格、剂型、数量、包装、标签、说明书、批准文号、有效期、质量状况等进行逐一核对。2.验收合格的药品应及时办理入库手续，填写入库单，注明药品的名称、规格、剂型、数量、入库日期、供应商名称等信息。入库单应一式三联，分别由采购人员留存、仓库保管人员记账、财务部门核算。3.验收不合格的药品应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。五、采购合同管理（一）合同签订1.采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。合同内容应符合法律法规和行业标准的要求，条款应具体、明确、完整。2.采购合同签订前，应经村卫生站负责人审核同意。审核内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性以及与采购计划的一致性等。（二）合同履行1.采购人员和供应商应按照采购合同的约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。2.在合同履行过程中，如遇合同变更或解除等情况，应按照法律法规的规定和合同约定的程序办理相关手续，并及时通知对方。（三）合同归档采购合同履行完毕后，应及时将合同文本及相关资料进行归档保存。合同归档资料应包括合同原件、采购申请、验收记录、付款凭证等，以便日后查阅和审计。六、采购资金管理（一）预算管理1.村卫生站应根据基本药物采购计划，编制采购资金预算。采购资金预算应明确采购项目、金额、资金来源等信息，并报上级主管部门审核批准。2.采购资金预算应严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。（二）付款管理1.村卫生站应按照采购合同的约定及时支付货款。付款前，采购人员应核对发票、入库单等相关凭证，确保付款金额与采购合同一致。2.付款方式应符合财务管理制度的要求，一般采用银行转账等方式进行支付。对于小额采购，可根据实际情况采用现金支付，但应严格履行审批手续。（三）资金核算与监督1.财务部门应建立健全采购资金核算制度，对采购资金的收支情况进行详细记录和核算。2.加强对采购资金的监督管理，定期对采购资金的使用情况进行检查和审计，确保资金使用的合规性和效益性。七、药品储存与养护（一）储存条件1.村卫生站应设置专门的药品仓库，确保药品储存环境符合药品质量要求。药品仓库应保持干燥、通风、阴凉，温度、湿度应符合药品说明书的规定。2.药品应按照剂型、用途、储存条件等分类存放，并有明显的标识。易燃、易爆、易制毒等特殊药品应按照相关规定进行单独储存和管理。（二）库存管理1.建立药品库存管理制度，定期对药品进行盘点，确保账实相符。盘点结果应及时记录，并对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。2.严格控制药品库存数量，避免药品积压或缺货。对于有效期较短的药品，应重点监控，及时提醒使用或办理退货手续。（三）养护措施1.制定药品养护计划，定期对药品进行养护检查。养护检查内容包括药品的外观质量、包装、标签、说明书、有效期等情况。2.对养护检查中发现的问题药品，应及时采取相应的处理措施，如隔离存放、退货、报废等，并做好记录。八、药品使用与监测（一）药品使用1.村卫生站医护人员应严格按照药品说明书和诊疗规范使用基本药物，确保用药安全、有效。2.建立药品使用记录制度，详细记录患者的姓名、性别、年龄、诊断、用药名称、规格、剂型、剂量、用法、用药时间等信息。药品使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）药品不良反应监测1.村卫生站应建立药品不良反应监测报告制度，医护人员在日常诊疗工作中发现药品不良反应时，应及时填写药品不良反应报告表，并上报至上级主管部门。2.积极配合药品不良反应监测机构的工作，提供相关资料和信息，协助开展药品不良反应的调查和评价。九、监督与考核（一）内部监督1.村卫生站应建立健全内部监督机制，加强对基本药物采购、储存、使用等环节的监督检查。2.定期对采购计划的执行情况、合同履行情况、药品质量状况、资金使用情况等进行内部审计，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、药品监管部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.主动公开基本药物采购信息，接受村民的监督，听取村民的意见和建议，不断改进工作。（三）考核评价1.制定村卫生站基本药物采购工