办公室卫生用电制度

PAGE办公室卫生用电制度一、总则1.目的为了营造整洁、安全、舒适的办公环境，规范办公室卫生与用电行为，保障员工身体健康和公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括各部门办公室、会议室、公共休息区等。3.基本原则卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，确保办公区域干净整洁。用电管理遵循安全第一、节约能源的原则，杜绝违规用电行为。二、卫生管理1.日常卫生维护每位员工应保持自己办公区域的整洁，每天上班前清理桌面，将文件、办公用品摆放整齐。下班时整理好桌面，关闭电脑、电器设备等电源。办公区域的地面、门窗、墙壁等公共区域由保洁人员负责定期清扫和擦拭。各部门应积极配合保洁工作，不得随意丢弃垃圾，保持公共区域的卫生。禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。如需吸烟，请到指定的吸烟区域。2.定期卫生检查公司将定期组织卫生检查，检查内容包括办公区域的整洁度、物品摆放、垃圾清理等。检查频率为每周一次，由行政部门负责组织实施。卫生检查结果将进行公布，对卫生状况良好的部门给予表扬，对不达标的部门提出整改要求，并责令限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行处罚。3.特殊区域卫生管理会议室在使用后，使用人员应及时清理会议桌面、地面，将椅子摆放整齐。如有茶水、饮料等污渍，应及时清理干净。公共休息区应保持整洁，使用后应将垃圾带走，不得在休息区内堆放杂物。各部门应轮流负责公共休息区的卫生维护，每周至少进行一次全面清洁。三、用电管理1.用电设备管理公司为员工配备的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等，由员工负责日常使用和维护。员工应按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。如需新增或更换用电设备，应提前向行政部门申请，经批准后由行政部门统一采购和安装。未经批准，不得擅自安装或更换用电设备。对于长期闲置不用的用电设备应及时关闭电源，拔掉插头，避免浪费能源和存在安全隐患。2.安全用电规范严禁私拉乱接电线，不得在办公区域内使用大功率电器，如电炉、热得快、电暖器等。如有特殊工作需要，需使用大功率电器的，应提前向行政部门申请，经批准后在指定地点使用，并由专人负责监管。办公区域内的电器设备出现故障时，应及时通知行政部门或专业维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。维修期间应停止使用该设备，并设置明显的警示标识。离开办公室时，应关闭所有电器设备的电源，包括电脑主机、显示器、打印机、复印机、饮水机等。如发现电器设备未关闭电源的，将按照公司相关规定进行处罚。3.节约用电措施提倡自然采光，在白天光线充足时，应尽量减少开灯数量。合理设置空调温度，夏季空调温度不得低于26℃，冬季空调温度不得高于20℃。空调开启时应关闭门窗，无人时应及时关闭空调。打印机、复印机等设备在使用完毕后，应及时关闭电源，减少待机能耗。提倡双面打印、复印文件，节约纸张和电能。四、监督与考核1.监督机制行政部门负责对办公室卫生用电情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。员工有权对违反卫生用电制度的行为进行举报，行政部门将对举报情况进行核实，并对违规行为进行处理。2.考核办法将办公室卫生用电情况纳入员工绩效考核体系，与员工的绩效奖金挂钩。具体考核标准如下：卫生方面：办公区域整洁，物品摆放整齐，无垃圾堆积，得10分；卫生状况良好，但存在一些小问题，得8分；卫生状况较差，存在较多垃圾或物品摆放杂乱，得6分；卫生状况严重不达标，得0分。用电方面：严格遵守用电规范，无违规用电行为，节约用电意识强，得10分；基本遵守用电规范，无明显违规行为，有一定节约用电意识，得8分；存在轻微违规用电行为，如未及时关闭电器设备电源等，得6分；存在严重违规用电行为，如私拉乱接电线、使用大功率电器等，得0分。根据每月的考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，对不达标的员工进行批评教育，并责令限期整改。连续三个月考核不达标且无明显改进的，将按照公司相关规定进行进一步处理。五、培训与宣传1.培训计划行政部门应定期组织办公室卫生用电知识培训，提高员工的卫生意识和安全用电意识。培训内容包括卫生标准、用电规范、节约能源等方面的知识。培训频率为每季度一次，培训对象为全体员工。培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式，确保员工能够掌握相关知识和技能。2.宣传活动公司将通过内部宣传栏、邮件、微信群等多种渠道宣传办公室卫生用电制度，提高员工对制度的知晓率和遵守自觉性。定期发布卫生用电小贴士、节能小窍门等内容，引导员工养成良好的卫生用电习惯。六、附则1.本制度自发