单位办公室卫生管理制度

PAGE单位办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、文明的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本单位办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境整洁。2.定期检查原则：建立定期检查机制，确保办公室卫生符合标准要求，及时发现问题并督促整改。3.奖惩分明原则：对在办公室卫生管理工作中表现优秀的员工给予奖励，对违反制度的行为进行相应处罚。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，无灰尘、杂物，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面干净，无污渍、水渍，线路整齐。（二）文件柜1.文件柜外观清洁，无灰尘、污渍。2.文件分类存放，标识清晰，便于查找。3.柜内文件摆放整齐，无杂乱现象。（三）地面1.地面干净，无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。2.定期进行清扫和拖地，保持地面光亮。（四）门窗1.门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍。2.窗框、窗台清洁，无杂物。（五）公共区域1.走廊、楼梯等公共区域地面干净，墙壁无灰尘、蜘蛛网。2.垃圾桶及时清理，周围无垃圾散落。3.共享设备（如打印机、复印机等）保持清洁，定期进行维护。三、职责分工（一）个人职责1.每位员工负责自己办公区域的卫生清洁，保持桌面、文件柜等整洁有序。2.下班前清理好个人办公区域，关闭电器设备，整理好文件资料。（二）部门职责1.各部门负责人负责组织本部门的卫生管理工作，督促员工做好日常清洁。2.定期对本部门办公区域进行检查，发现问题及时整改。（三）行政部门职责1.负责制定和完善办公室卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织对办公室卫生进行全面检查和评比。3.安排专人负责公共区域的日常清洁和维护工作。四、卫生清扫与检查（一）日常清扫1.员工每天上班后首先对自己办公区域进行简单清扫，擦拭桌面、整理文件等。2.公共区域由专人每天定时进行清扫，包括地面清扫、垃圾清理等。（二）定期大扫除1.每周五下午为办公室定期大扫除时间，全体员工参与。2.大扫除内容包括全面清扫地面、擦拭门窗、清洁文件柜、整理公共区域物品等。（三）检查方式1.行政部门定期组织检查，检查人员按照卫生标准对各办公室及公共区域进行逐一检查。2.检查可采用实地查看、拍照记录等方式，对发现的问题进行详细记录。（四）检查频率1.行政部门每周至少进行一次全面检查。2.各部门负责人可根据实际情况不定期对本部门卫生进行自查。五、卫生维护（一）保持良好的卫生习惯1.员工应养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾。2.注意保持办公环境的整洁，及时清理废弃物品。（二）爱护办公设施1.员工要爱护办公桌椅、文件柜、电脑等设施设备，避免损坏。2.发现设施设备有损坏或故障时，及时向行政部门报修。（三）节约资源1.倡导节约纸张、水电等资源，减少浪费。2.合理使用空调、照明等设备，做到人走灯灭、空调关闭。六、奖惩措施（一）奖励1.对在办公室卫生管理工作中表现突出的员工，给予通报表扬。2.表现优秀的员工在年度评优评先中予以优先考虑。（二）处罚1.对违反办公室卫生管理制度的员工，给予批评教育，并责令其立即整改。2.多次违反制度且拒不改正的员工