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文档简介

PAGE办公区卫生清理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本办公区卫生清理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。(三)基本原则1.谁使用,谁负责原则。各部门及员工对其使用的办公区域卫生负责。2.定期清理与随时保持相结合原则。规定固定的清理周期,同时要求员工在日常工作中随时保持办公区域整洁。3.监督与考核原则。设立专门的监督小组,对各部门办公区卫生情况进行监督检查,并将考核结果与绩效挂钩。二、卫生清理标准(一)办公室1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,如有垃圾及时清理。3.门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。4.电脑及周边设备:表面清洁,无灰尘,线路整齐有序。5.绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,花盆无污垢。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面清理干净,无文件、杂物残留。2.地面清洁,地毯定期吸尘,保持干净。3.会议设备(投影仪、音响等)表面擦拭干净,确保正常使用。4.垃圾桶及时清理,保持会议室环境整洁。(三)走廊、楼梯1.地面清扫干净,无垃圾、杂物,扶手擦拭干净。2.墙壁、天花板无蜘蛛网,定期进行清洁维护。3.消防设施、安全标识等保持清洁,无损坏。(四)卫生间1.便池、马桶清洁无异味,定期消毒。2.洗手台干净,水龙头、镜子无污渍,台面无杂物。3.地面干燥无水渍,定期拖地,保持通风良好。4.垃圾桶及时清理,垃圾袋更换及时。三、卫生清理职责分工(一)部门职责1.各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织、监督本部门员工做好卫生清理工作。2.安排专人负责本部门公共区域(如走廊对应区域)的日常卫生维护。(二)员工职责1.自觉保持个人办公区域的整洁卫生,做到人走桌净,将垃圾放入指定垃圾桶。2.积极配合部门做好公共区域的卫生清理工作,按照规定完成分担的任务。(三)保洁人员职责1.负责公司公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)的日常清扫、拖地、消毒等工作。2.定期清理垃圾桶,及时更换垃圾袋。3.协助各部门进行大型卫生清理活动,如大扫除等。四、卫生清理周期(一)日常清理1.员工每天上班前应清理个人办公区域,擦拭桌面、整理文件等。2.保洁人员每天定时对公共区域进行清扫、拖地,上午和下午各一次。(二)定期清理1.每周五下午为公司大扫除时间,各部门负责对本部门办公区域进行全面清理,包括地面吸尘、门窗擦拭、文件整理等。2.每月最后一周的周五下午,对卫生间进行深度清洁消毒,包括便池、洗手台、地面等全面消毒处理。3.每季度对办公区域的窗帘、沙发等进行清洗或擦拭。五、卫生清理流程(一)准备工作1.保洁人员准备好清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。2.各部门员工整理好个人办公区域的文件、物品,将不需要的垃圾放入垃圾桶。(二)清扫与擦拭1.保洁人员按照从左到右、从上到下的顺序对公共区域进行清扫,先扫去灰尘、杂物,再用拖把拖地。2.员工对个人办公区域的桌面、电脑、门窗等进行擦拭,确保干净整洁。3.卫生间的清洁按照先清洁便池、马桶,再洗手台、地面的顺序进行,使用消毒剂进行消毒处理。(三)检查与收尾1.各部门负责人在完成清理工作后,对本部门办公区域进行自查,确保符合卫生标准。2.保洁人员清理完毕后,由监督小组进行检查,对不符合标准的区域及时通知相关部门进行整改。3.清理工作结束后,将清洁工具摆放整齐,关好门窗,保持办公区域的安全。六、监督与考核(一)监督机制1.成立卫生监督小组,由行政部门人员和各部门员工代表组成,负责对办公区卫生情况进行日常监督检查。2.监督小组定期巡查各部门办公区域,发现问题及时拍照记录,并填写卫生检查记录表。(二)考核办法1.每月对各部门办公区卫生情况进行综合考核评分,满分为100分。2.考核内容包括日常卫生清理情况、定期大扫除完成情况、卫生保持情况等。3.根据考核评分结果,对排名靠前的部门给予表彰和奖励,对排名靠后的部门进行通报批评,并责令限期整改。(三)奖惩措施1.奖励:每月评选出“卫生优秀部门”,给予一定的物质奖励,如办公用品、绿植等,并在公司内部进行表扬。2.惩罚:连续两个月排名靠后的部门,部门负责人需在公司会议上作出检讨;对拒不整改或整改不力的部门,将扣除部门当月绩效分数。七、特殊情况处理(一)临时卫生问题如办公区域出现突发的污渍、垃圾等卫生问题,发现人员应及时通知保洁人员或相关部门进行清理。(二)大型活动后的卫生清理举办大型活动后,活动组织部门应负责组织相关人员对活动场地进行清理,恢复原状。如涉及公共区域,保洁人员应协助进行清理。八、培训与宣传(一)培训1.定期组织卫生清理培训,向员工传授正确的清洁方法和卫生知识,提高员工的卫生意识和清理技能。2.针对新入职员工,在入职培训中安排卫生清理制度相关内容的培训,使其尽快熟悉公司卫生管理要求。(二)宣传1.在公司内部宣传栏张贴卫生清理制度及相关标准,加强宣传教育,

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