村卫生所药具管理制度

PAGE村卫生所药具管理制度一、总则（一）目的为加强村卫生所药具管理，规范药具的采购、储存、发放、使用等环节，确保药具质量安全，满足育龄群众的避孕节育需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生所药具的管理工作。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关计划生育药具管理的法律法规和相关行业标准。2.质量第一原则：确保药具质量合格，保障育龄群众使用安全有效。3.服务至上原则：以满足育龄群众需求为出发点，提供优质、便捷的药具服务。4.规范操作原则：规范药具管理各环节工作流程，确保操作准确无误。二、管理职责（一）村卫生所负责人职责1.全面负责本村卫生所药具管理工作，确保各项管理制度的有效执行。2.协调与上级药具管理部门及相关单位的工作关系，保障药具供应。3.定期对药具管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。（二）药具管理人员职责1.负责药具的验收、储存、发放、盘点等具体管理工作。2.建立药具管理台账，准确记录药具的出入库情况。3.向育龄群众宣传药具知识，提供咨询服务。4.协助村卫生所负责人做好药具管理相关工作。三、药具采购（一）采购计划1.药具管理人员根据本村育龄群众需求、药具库存情况等，定期制定药具采购计划。2.采购计划应详细列出药具品种、规格、数量等信息，并报村卫生所负责人审核。（二）采购渠道1.村卫生所应通过正规渠道采购药具，优先从当地计划生育药具管理机构指定的供应商采购。2.采购的药具应具有合法的资质证明，包括生产企业许可证、产品质量检验报告等。（三）采购验收1.药具到货后，药具管理人员应及时进行验收。验收内容包括药具的品种、规格、数量、质量、包装等。2.验收合格的药具应及时入库，验收不合格的药具应及时与供应商联系退换或处理。四、药具储存（一）储存设施1.村卫生所应设置专门的药具储存仓库或专柜，保持仓库或专柜清洁、干燥、通风良好。2.仓库或专柜应配备必要的消防、防潮、防虫、防鼠等设施。（二）分类存放1.药具应按照品种、规格、剂型等分类存放，并有明显的标识。2.不同有效期的药具应分开存放，按照先进先出的原则发放。（三）库存管理1.药具管理人员应定期对药具库存进行盘点，确保账物相符。2.发现药具库存短缺、过期、变质等情况，应及时报告村卫生所负责人，并按照规定进行处理。五、药具发放（一）发放原则1.免费发放原则：村卫生所应免费为育龄群众提供药具。2.知情选择原则：尊重育龄群众意愿，指导其选择适合自身的药具。（二）发放流程1.育龄群众凭有效证件到村卫生所领取药具。2.药具管理人员应认真核对领取人员信息，按照规定发放药具，并做好发放记录。3.发放记录应包括领取日期、领取人姓名、身份证号、药具品种、规格、数量等。（三）发放方式1.村卫生所可采用直接发放给育龄群众的方式，也可根据实际情况委托村计划生育专干等代为发放。2.对于行动不便等特殊情况的育龄群众，可提供上门送药服务。六、药具使用指导（一）宣传教育1.村卫生所应通过多种形式向育龄群众宣传药具知识，包括药具的种类、使用方法、注意事项等。2.可利用宣传栏、宣传资料、讲座等方式进行宣传，提高育龄群众的自我保健意识和药具使用能力。（二）咨询服务1.药具管理人员应热情接待育龄群众的咨询，耐心解答他们关于药具使用的疑问。2.根据育龄群众的具体情况，提供个性化的药具使用指导。（三）随访服务1.对使用药具的育龄群众进行定期随访，了解其使用情况和身体反应。2.及时发现并处理药具使用过程中出现的问题，如不良反应等。七、药具质量管理（一）质量监督1.村卫生所应定期对药具质量进行自查，确保药具质量符合要求。2.配合上级药具管理部门的质量抽检工作，提供相关资料和样品。（二）不合格药具处理1.发现不合格药具，应立即停止发放和使用。2.及时将不合格药具进行封存，并按照规定进行上报和处理，防止不合格药具流入市场。八、信息管理（一）药具管理台账1.药具管理人员应建立详细的药具管理台账，记录药具的采购、入库、发放、库存等情况。2.台账应及时更新，确保数据准确、完整。（二）报表上报1.按照上级要求，定期上报药具管理相关报表，如采购报表、发放报表等。2.报表应真实、准确、及时，不得虚报、瞒报。九、培训与考核（一）培训1.村卫生所负责人和药具管理人员应定期参加上级组织的药具管理业务培训，提高业务水平。2.培训内容包括法律法规、药具知识、管理技能等。（二）考核1.建立药具管理工作考核制度，对村卫生所负责人和药具管理人员的工作进行考核。2.考核内容