办公区卫生巡查制度

PAGE办公区卫生巡查制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公区卫生巡查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善办公区卫生巡查制度。定期组织卫生巡查工作，对巡查结果进行记录和总结。协调各部门解决办公区卫生问题，对违反制度的行为进行督促整改。2.各部门负责本部门办公区域的日常卫生维护和管理。配合行政部门的卫生巡查工作，对巡查中发现的问题及时进行整改。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，共同维护办公区环境。二、卫生标准（一）办公室1.桌面、电脑、文件柜等办公设备摆放整齐，无杂物堆积。2.地面干净整洁，无污渍、水渍、纸屑等垃圾。3.门窗玻璃清洁明亮，窗台无灰尘。4.绿植摆放有序，叶面无灰尘，花盆无杂物。5.垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，周围地面保持清洁。（二）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面无污渍、水渍。2.地面干净，地毯无明显污渍。3.墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网。4.音响设备、投影仪等设施表面清洁，无灰尘。5.会议结束后，及时清理桌面垃圾，摆放好桌椅。（三）走廊、楼梯1.地面保持清洁，无痰迹、烟头、纸屑等垃圾。2.扶手、栏杆擦拭干净，无灰尘。3.墙面无灰尘、污渍，门窗玻璃清洁。4.消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。（四）卫生间1.洗手台、水龙头、镜子等设施清洁，无污渍、水渍。2.便器冲洗干净，无异味，周围无污渍。3.地面干燥，无积水，无垃圾。4.卫生纸、洗手液等用品配备齐全，摆放整齐。5.通风良好，空气清新，无异味。（五）茶水间1.饮水机、咖啡机等设备表面清洁，无污渍。2.台面、水槽干净，无杂物堆积，无积水。3.垃圾桶及时清理，周围地面保持清洁。4.茶叶、咖啡等饮品摆放整齐，无散落。三、巡查安排（一）巡查频率1.行政部门每周至少组织一次全面的办公区卫生巡查。2.各部门每天进行本部门办公区域的自查。（二）巡查时间1.全面巡查时间为工作日的[具体时间段]，尽量避免影响正常办公。2.部门自查时间自行安排，但应确保每天下班前完成。（三）巡查人员1.行政部门巡查人员由行政专员组成。2.各部门自查人员为本部门员工。四、巡查流程（一）准备工作1.巡查人员应提前熟悉办公区卫生标准和巡查流程。2.携带必要的巡查工具，如检查表、抹布、垃圾袋等。（二）现场巡查1.按照卫生标准对各办公区域进行逐一检查，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。2.检查内容涵盖地面、桌面、门窗、设备设施、垃圾桶等方面，详细记录发现的问题。（三）问题记录1.使用统一的卫生巡查检查表，对发现的问题进行详细记录，包括问题所在区域、问题描述、责任人等。2.对于能够立即整改的问题，要求责任人当场整改；对于不能立即整改的问题，记录在检查表上，并告知责任人限期整改。（四）结果反馈1.巡查结束后，行政部门及时整理巡查结果，形成卫生巡查报告。2.将巡查报告发送给各部门负责人，同时在公司内部办公平台上公布，以便全体员工知晓。3.对存在问题较多的部门进行重点沟通，督促其尽快整改。五、整改措施（一）立即整改对于巡查中发现的能够立即整改的问题，责任人应立即采取措施进行整改，确保办公区卫生达标。（二）限期整改1.对于不能立即整改的问题，行政部门下达限期整改通知书，明确整改期限和整改要求。2.责任人应在规定期限内完成整改，并将整改情况反馈给行政部门。3.行政部门对限期整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。（三）整改复查1.整改期限结束后，行政部门对整改情况进行复查。2.复查合格的，解除整改通知；复查仍不合格的，对责任人进行进一步督促和处罚。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对办公区卫生巡查制度的执行情况进行监督。2.设立意见箱，接受员工对办公区卫生问题的反馈和建议。3.定期对办公区卫生状况进行抽查，确保制度得到有效落实。（二）考核办法1.将办公区卫生情况纳入部门绩效考核体系。2.对于卫生巡查中发现问题较多且整改不力的部门，在绩效考核中给予相应扣分。3.对于积极维护办公区卫生、表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。七、奖惩措施（一）奖励1.每月评选“卫生优秀部门”，给予一定的物质奖励，如办公用品、绿植等。2.对在办公区卫生维护方面表现突出的个人，给予表扬信，并在公司内部进行宣传。3.对于提出有效改善办公区卫生建议的员工，给予适当的奖励。（二）惩罚1.对于违反办公区卫生巡查制度的部门和个人，给予批评教育。2.对多次违反制度且拒不整改的，在公司内部进行通报批评，并扣除相应的绩效考核分数。3.因卫生问题给公司形象造成严重影响的，视情节轻重给予进一步的纪律处分。八、培训与宣传（一）卫生知识培训1.定期组织办公区卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括办公区卫生标准、清洁方法、垃圾分类等。（二）宣传活动1.通过公司内部办公平台、宣传栏等渠道，宣传办公区卫生巡查制度和卫生知识。2.发布卫生巡查结果和整改