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文档简介
PAGEgsp环境卫生管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织在药品经营过程中的环境卫生管理,确保药品经营环境符合GSP(药品经营质量管理规范)要求,保障药品质量安全,维护消费者权益。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有与药品经营相关的场所,包括仓库、陈列室、办公区域、配送车辆等。3.职责分工质量管理部门负责监督环境卫生管理制度的执行情况,定期进行检查和评估。各部门负责人负责本部门环境卫生的日常管理,确保各项环境卫生要求得到落实。全体员工应积极参与环境卫生管理工作,遵守相关规定,保持工作场所的整洁卫生。二、环境卫生标准1.仓库环境卫生标准仓库布局:仓库应划分不同的功能区域,如储存区、验收区、养护区、发货区等,各区域应标识清晰,通道畅通。地面与墙面:地面应平整、清洁、无裂缝,易于清洁和消毒;墙面应光洁、平整、无脱落物,墙角应呈弧形,便于清洁。温湿度控制:仓库应配备温湿度调节设备,保持适宜的温湿度条件。常温库温度为0℃~30℃,阴凉库温度不高于20℃,冷库温度为2℃~8℃,相对湿度应保持在35%~75%之间。防虫、防鼠、防尘措施:仓库应安装防虫、防鼠、防尘设施,如防虫网、挡鼠板、吸尘器等,防止害虫、老鼠和灰尘对药品造成污染。药品堆码:药品应按品种、规格、批号分类堆码,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。2.陈列室环境卫生标准陈列布局:陈列室应根据药品的分类、剂型、用途等进行合理陈列,陈列应整齐、美观,便于顾客选购。陈列设备:陈列设备应保持清洁、完好,定期进行检查和维护。玻璃柜台、货架等应擦拭干净无灰尘,展示药品的器具应干净、无污渍。温湿度要求:陈列室应保持适宜的温湿度,温度应符合当地季节气候特点,相对湿度应保持在40%~70%之间。环境卫生清洁:陈列室地面、墙面、天花板应定期清洁,无积尘、无蜘蛛网。药品表面应保持清洁,无灰尘、无污渍。3.办公区域环境卫生标准办公桌椅:办公桌椅应摆放整齐,桌面保持清洁,文件、办公用品应摆放有序。地面与墙面:地面应清洁干净,无垃圾、无污渍;墙面应保持整洁,无乱张贴、无灰尘。电脑及设备:电脑、打印机、复印机等办公设备应定期清洁,保持外观整洁,运行正常。文件管理:文件应分类存放,便于查找和使用。废弃文件应及时清理,保持办公区域的整洁。4.配送车辆环境卫生标准车辆清洁:配送车辆应定期进行清洁,车身外观应保持干净、无污渍,车厢内部应清洁卫生,无垃圾、无异味。温湿度控制:对于需要温控的药品配送车辆,应配备温湿度调节设备,确保药品在运输过程中的温湿度符合要求。防虫、防鼠措施:车辆应采取防虫、防鼠措施,防止害虫、老鼠对药品造成污染。药品装载:药品应按照规定的要求进行装载,避免挤压、碰撞,确保药品质量安全。三、环境卫生管理措施1.清洁消毒管理清洁频率:仓库、陈列室、办公区域等场所应每天进行清洁,保持环境整洁。配送车辆每次使用后应及时进行清洁。消毒方法:根据不同的场所和物品,选择合适的消毒方法。如地面、墙面可采用消毒剂擦拭消毒;药品陈列设备可采用紫外线消毒等。消毒剂应符合相关标准要求,使用时应严格按照操作规程进行。消毒记录:每次消毒应做好记录,记录内容包括消毒日期、消毒场所、消毒方法、消毒剂名称、消毒人员等,消毒记录应保存至少2年。2.人员卫生管理健康检查:所有员工应每年进行健康检查,取得健康证明后方可上岗。患有传染病或其他可能污染药品的疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作。个人卫生要求:员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤洗澡、勤换衣。进入仓库、陈列室等场所应穿戴清洁的工作服、工作帽,不得穿拖鞋、短裤等进入工作区域。卫生培训:公司/组织应定期对员工进行卫生培训,提高员工的卫生意识和操作技能,确保员工掌握正确的清洁消毒方法和个人卫生要求。3.设备设施维护管理温湿度调节设备:仓库、陈列室、配送车辆等场所的温湿度调节设备应定期进行检查和维护,确保设备正常运行。设备出现故障应及时维修,维修记录应保存完整。防虫、防鼠、防尘设施:防虫网、挡鼠板、吸尘器等设施应定期检查,如有损坏应及时更换或维修。陈列设备:陈列设备应定期进行清洁和检查,确保设备完好无损,能够正常展示药品。办公设备:办公设备应定期进行维护和保养,确保设备正常运行,提高工作效率。4.环境卫生检查与考核定期检查:质量管理部门应定期对公司/组织的环境卫生进行检查,检查内容包括环境卫生标准的执行情况、清洁消毒记录、设备设施维护情况等。不定期抽查:除定期检查外,质量管理部门还应不定期对各部门的环境卫生进行抽查,及时发现问题并督促整改。考核与奖惩:将环境卫生管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系,对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励,对违反环境卫生管理制度的部门和个人进行处罚。四、环境卫生应急管理1.突发事件应急预案公司/组织应制定环境卫生突发事件应急预案,明确突发事件的应急处置流程和责任分工。突发事件包括火灾、水灾、地震、药品污染等。2.应急处置措施发生突发事件时,应立即启动应急预案,迅速采取相应的应急处置措施,如疏散人员、保护药品、灭火、排水等,确保人员生命安全和药品质量安全。及时向上级主管部门和相关部门报告突发事件情况,配合有关部门进行调查和处理。对突发事件造成的损失进行评估和统计,及时采取措施进行恢复和重建工作。3.应急演练公司/组织应定期组织环境卫生应急演练,提高员工的应急处置能力和协同配合能力。应急
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