卫生院院务会工作制度

PAGE卫生院院务会工作制度一、总则1.目的为了加强卫生院的规范化管理，提高卫生院的工作效率和服务质量，充分发挥院务会在卫生院管理中的决策、监督和协调作用，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员。3.基本原则（1）民主集中制原则：院务会实行民主集中制，充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主的基础上进行集中决策。（2）依法依规原则：院务会的决策和工作必须严格遵守国家法律法规、医疗卫生行业标准以及卫生院的各项规章制度。（3）科学高效原则：运用科学的管理方法和手段，提高院务会的工作效率，确保各项决策科学合理、切实可行。（4）公开公正原则：院务会的工作程序和决策结果应公开透明，接受全体工作人员的监督，确保公正公平。二、院务会组成人员及职责1.组成人员院务会由卫生院领导班子成员、各科室负责人等组成。根据会议内容和需要，可邀请相关人员列席会议。2.职责分工（1）卫生院院长：主持院务会全面工作，负责组织会议、确定会议议题、引导会议讨论、做出决策等。（2）副院长：协助院长开展工作，根据分工负责相关议题的准备和汇报，参与会议讨论，提出意见和建议。（3）各科室负责人：负责本科室工作情况的汇报，提出本科室工作中存在的问题及建议，参与会议讨论，落实会议决策。（4）列席人员：根据会议安排，就相关议题发表意见和建议，协助院务会做出科学决策。三、会议制度1.会议类型（1）定期会议：每周召开一次院务会，一般安排在周一上午，如遇特殊情况可提前或推迟。（2）临时会议：根据工作需要，由院长决定召开临时院务会，及时研究解决重要问题或突发事件。2.会议议题确定（1）院长根据卫生院的工作重点、存在的问题以及上级要求，确定会议议题。（2）各科室负责人可提前向院长提交议题申请，经院长审核后列入会议议程。（3）议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，避免议题过多、过杂。3.会议准备（1）会议通知：会议召开前，由卫生院办公室负责发出会议通知，明确会议时间、地点、议题等，确保参会人员提前做好准备。（2）资料准备：相关科室应根据会议议题，准备好汇报材料、数据资料等，确保汇报内容准确、详实。（3）会场布置：卫生院办公室负责安排好会议场地，准备好会议所需的设备和用品。4.会议召开（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向院长请假。（2）会议由院长主持，主持人应简要介绍会议议题和议程安排，引导参会人员围绕议题进行讨论。（3）参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，认真倾听他人发言，不得随意打断。（4）会议记录：确定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等，确保记录准确、完整。5.会议决策（1）院务会对讨论的议题进行充分研究后，应及时做出决策。决策应明确、具体，具有可操作性。（2）决策采用投票表决、举手表决等方式进行，赞成票超过应到会人数的半数为通过。（3）对重大事项的决策，应进行充分论证和风险评估，确保决策科学合理、风险可控。6.会议纪要（1）会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要，经院长审核后印发给参会人员和相关科室。（2）会议纪要应准确反映会议讨论内容和决策结果，明确工作任务、责任人和完成时间，便于传达和落实。7.会议落实与监督（1）各科室应按照会议纪要的要求，认真落实会议决策，明确工作措施，确保工作任务按时完成。（2）卫生院办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪检查，及时向院长汇报落实情况。（3）对未按时完成工作任务或落实不到位的科室和个人，应进行督促整改，并按照卫生院相关规定进行处理。四、议题管理1.议题提交（1）各科室负责人应围绕卫生院的中心工作和本科室的实际情况，定期梳理工作中存在的问题和需要解决的事项，形成议题提交院务会讨论。（2）议题提交应填写议题申请表，详细说明议题的背景、目的、主要内容、建议措施等，并附相关资料。（3）议题申请表应提前提交给卫生院办公室，由办公室统一汇总后报院长审核。2.议题审核（1）院长对提交的议题进行审核，重点审核议题的必要性、可行性、合理性等。（2）对不符合要求的议题，院长应及时与提交科室沟通，提出修改意见或不予列入会议议程。（3）对涉及多个科室的议题，院长应组织相关科室进行协调，形成统一意见后再提交院务会讨论。3.议题讨论与决策（1）院务会对列入议程的议题进行充分讨论，参会人员应围绕议题发表意见和建议，提出解决方案。（2）会议主持人应引导讨论，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现争执。（3）对讨论成熟的议题，应及时做出决策，并明确责任人和完成时间。4.议题跟踪与反馈（1）卫生院办公室负责对议题决策的落实情况进行跟踪，及时了解工作进展情况。（2）各科室应定期向办公室反馈议题落实情况，对落实过程中遇到的问题及时报告。（3）办公室应定期将议题落实情况向院长汇报，对落实不力的科室进行督促整改。五、信息公开与沟通1.信息公开（1）卫生院应建立健全信息公开制度，定期通过卫生院公告栏、内部网站、微信公众号等渠道，向全体工作人员公开院务会决策、工作动态、财务收支等信息，确保信息公开透明。（2）对涉及职工切身利益的重大事项，应提前征求职工意见，经院务会讨论通过后再进行公开。（3）信息公开应注重时效性、准确性和完整性，确保职工能够及时了解卫生院的工作情况。2.沟通机制（1）建立定期沟通机制，每周召开一次工作协调会，由各科室负责人汇报本科室工作进展情况、存在的问题及下周工作计划，加强科室之间的沟通与协调。（2）设立意见箱，鼓励职工对卫生院的工作提出意见和建议，对职工反映的问题应及时进行处理和反馈。（3）加强与上级主管部门、周边医疗机构、社区等的沟通与联系，及时了解行业动态和社会需求，为卫生院的发展提供参考。六、监督与考核1.监督机制（1）成立院务会监督小组，由职工代表、纪检委员等组成，负责对院务会的决策过程、执行情况等进行监督。（2）监督小组应定期对院务会的工作进行检查，发现问题及时提出整改意见，并督促落实。（3）对违反法律法规、行业标准和卫生院规章制度的决策，监督小组有权提出纠正意见，并向上级主管部门报告。2.考核制度（1）建立院务会工作考核制度，对院务会成员的工作表现、决策能力、协调能力等进行考核。（2）考核内容包括会议组织、议题管理、决策执