卫生院微机使用管理制度

PAGE卫生院微机使用管理制度一、总则1.目的为规范卫生院微机的使用管理，确保微机系统的正常运行，提高工作效率，保障医疗信息安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员在使用微机过程中的行为规范和管理要求。3.基本原则微机使用管理应遵循合法合规、安全保密、高效便捷的原则，确保微机系统为卫生院的医疗、管理等工作提供有力支持。二、微机设备管理1.设备采购与配置根据卫生院业务需求，由相关部门提出微机设备采购申请，经审批后统一采购。采购的微机设备应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的性能和稳定性。微机设备配置应满足工作需要，包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等基本设备，以及必要的软件系统。2.设备登记与标识对新购置的微机设备进行详细登记，记录设备型号、配置、购置时间、使用部门等信息。在微机设备上粘贴明显的标识，注明设备编号、使用部门等，便于管理和识别。3.设备维护与保养制定微机设备维护计划，定期对设备进行清洁、检查、保养，确保设备正常运行。对设备出现的故障及时进行维修，记录维修情况和维修时间。定期对微机设备进行硬件升级和软件更新，以适应业务发展和技术进步的需要。三、软件系统管理1.软件安装与使用卫生院使用的软件系统应经过严格的选型和测试，确保其功能满足业务需求，且符合相关法律法规和行业标准。软件系统的安装应按照规定的程序进行，由专人负责操作，确保安装过程正确无误。工作人员应按照软件系统的操作手册和使用说明进行操作，不得擅自更改软件设置和程序。2.软件授权与管理对于需要授权使用的软件系统，应严格按照授权协议进行管理，确保软件使用的合法性。定期对软件授权情况进行检查，及时更新授权信息，防止软件非法使用。3.软件数据备份与恢复建立软件数据备份制度，定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。制定数据恢复预案，确保在软件系统出现故障或数据丢失时能够及时恢复数据，保障业务的连续性。四使用人员管理1.人员培训对新入职的工作人员进行微机使用培训，使其熟悉微机设备的操作和软件系统的使用。根据业务发展和技术更新，定期组织微机使用培训，提高工作人员的操作技能和业务水平。培训内容应包括微机基础知识、软件系统操作、信息安全知识等。2.账号与密码管理为每位工作人员分配独立的微机账号和密码，账号应具有唯一性，密码应定期更换，且强度符合要求。工作人员应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号或密码被盗用或泄露情况，应立即采取措施进行处理，并及时报告相关部门。3.操作规范工作人员在使用微机时应遵守操作规程，保持良好的工作习惯，不得在微机上进行与工作无关的操作。严禁在微机上安装未经授权的软件、游戏等程序，不得随意更改微机系统的设置和参数。工作结束后，应及时关闭微机设备和软件系统，切断电源。五、信息安全管理1.安全策略制定制定卫生院微机信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应包括网络安全、数据安全、用户认证、访问控制等方面的内容。2.网络安全管理加强卫生院网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击。定期对网络设备进行检查和维护，确保网络畅通和安全。对卫生院内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问。3.数据安全管理建立数据安全管理制度，对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和丢失。对数据访问进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。定期对数据进行备份和恢复测试，确保数据的安全性和可用性。4.用户认证与访问控制采用多种用户认证方式，如用户名/密码、数字证书、指纹识别等，确保用户身份的真实性。根据工作人员的工作职责和权限，设置不同的访问级别，严格控制对微机系统和数据的访问。对用户的访问行为进行审计和记录，以便及时发现和处理异常情况。六、微机使用环境管理1.机房管理设立专门的微机机房，机房应具备良好的环境条件，包括温度、湿度、通风、防火、防盗等。机房应配备必要的安全设备，如灭火器、监控摄像头等，确保机房安全。机房应制定严格的管理制度，限制无关人员进入机房，工作人员进入机房应进行登记。2.办公区域微机管理在办公区域合理布置微机设备，保持整洁、有序的工作环境。办公区域应配备必要的电源插座、网络接口等设施，确保微机设备正常使用。对办公区域的微机设备进行定期检查和维护，及时发现和处理设备故障和安全隐患。七、监督与考核1.监督检查卫生院信息管理部门定期对微机使用情况进行监督检查，检查内容包括设备使用、软件操作、信息安全等方面。对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.考核制度建立微机使用考核制度，将微机使用管理情况纳入工作人员绩效考核体系。