卫生所设计室管理制度

PAGE卫生所设计室管理制度一、总则1.目的为加强卫生所设计室的管理，确保设计工作的规范化、科学化、高效化，提高设计质量，满足卫生所建设与发展的需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生所设计室内所有工作人员，包括设计师、绘图员、项目负责人等。3.基本原则遵守国家法律法规和行业标准，确保设计工作合法合规。以患者为中心，充分考虑卫生所的功能需求和使用便捷性。注重设计创新，提高设计水平，打造优质的卫生所设计方案。加强团队协作，明确各岗位职责，提高工作效率。二、岗位职责1.设计主管全面负责设计室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。负责与客户沟通，了解需求，组织项目团队进行设计方案的策划与制定。审核设计图纸和文件，确保设计质量符合要求。协调设计室与其他部门的工作关系，保障项目顺利推进。对设计人员进行技术指导和培训，提升团队整体业务水平。2.设计师根据设计任务和要求，进行卫生所各功能区域的设计，包括平面布局、空间造型、色彩搭配等。绘制设计图纸，如平面图、剖面图、效果图等，确保图纸准确、清晰。收集和分析相关设计资料，结合实际需求，提出创新性的设计思路和方案。参与项目的技术交底和现场勘查，及时解决设计过程中出现的问题。协助设计主管完成其他相关工作。3.绘图员按照设计师的要求，准确绘制各类设计图纸，保证图纸的规范性和准确性。对图纸进行校对和审核，及时发现并纠正图纸中的错误和瑕疵。协助设计师进行资料整理和文件归档工作。负责设计图纸的打印、晒图等后期制作工作。4.项目负责人负责具体项目的组织和实施，制定项目进度计划，并监督执行。协调项目团队成员之间的工作，确保各项任务按时完成。与客户保持密切沟通，及时反馈项目进展情况，处理客户提出的问题和意见。负责项目的成本控制和质量把控，确保项目在预算范围内高质量交付。组织项目验收工作，整理项目相关资料并归档。三、设计流程管理1.项目承接市场部接到卫生所设计项目信息后，及时转交给设计室。设计主管组织相关人员对项目进行初步评估，包括项目规模、设计要求、时间节点、预算等，判断是否具备承接条件。若确定承接项目，设计主管与客户签订设计合同，明确双方的权利和义务。2.项目调研项目负责人组织设计团队进行现场勘查，了解卫生所所在地的周边环境、地形地貌、现有建筑状况等。与卫生所相关负责人及使用人员进行沟通交流，详细了解其功能需求、使用习惯、特殊要求等。收集国内外同类卫生所的设计案例和相关资料，为设计提供参考依据。3.方案设计设计师根据调研结果，结合卫生所的功能需求和设计规范，进行初步方案设计。设计团队内部对初步方案进行讨论和评审，提出修改意见和建议。设计师根据评审意见对方案进行优化完善，形成详细设计方案，并绘制设计图纸。将设计方案提交给设计主管审核，审核通过后向客户汇报，根据客户意见进一步修改完善。4.施工图设计在设计方案确定后，绘图员根据设计图纸进行施工图绘制，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。施工图绘制完成后，先由绘图员进行自校，再由设计师进行校对，最后由设计主管进行审核。审核通过后的施工图提交给客户确认，如有问题及时进行修改。5.项目施工配合在卫生所施工阶段，设计团队应安排专人进行现场配合，及时解决施工过程中出现的与设计相关的问题。定期到施工现场巡查，检查施工质量是否符合设计要求，对发现的问题提出整改意见。根据施工实际情况，如有必要对设计进行局部调整，应严格按照相关程序进行审批。6.项目验收卫生所建设项目竣工后，设计室应参与项目验收工作。设计团队根据设计文件和合同要求，对卫生所的建筑质量、功能实现、设备安装等方面进行检查。对验收过程中发现的问题，督促施工单位及时整改，直至达到验收标准。验收合格后，设计室整理项目相关资料，包括设计图纸、变更记录、验收报告等，进行归档保存。四、质量管理1.质量目标设计室应确保卫生所设计项目的质量符合国家相关法律法规、行业标准以及客户的要求，达到设计文件完整、准确，设计方案合理、可行，施工图纸规范、清晰的目标。2.质量控制措施加强设计人员的质量意识培训，提高其对设计质量重要性的认识。建立严格的设计图纸审核制度，实行设计主管审核、设计师校对、绘图员自校的三级审核流程，确保图纸质量。在设计过程中，鼓励设计人员进行多方案比较和优化，充分论证设计方案的合理性和可行性。定期对已完成的设计项目进行质量回访，收集客户反馈意见，及时总结经验教训，不断改进设计质量。3.质量问题处理若发现设计项目存在质量问题，应立即组织相关人员进行分析和查找原因。根据问题的严重程度，制定相应的整改措施，并明确责任人和整改时间。对因质量问题给客户造成损失的，应按照合同约定承担相应的赔偿责任，并及时采取措施进行补救。五、进度管理1.进度计划制定项目负责人在接到设计任务后，根据项目要求和实际情况，制定详细的项目进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。进度计划应合理安排，充分考虑各环节之间的衔接和协调，确保项目按时完成。2.进度跟踪与监控项目负责人定期对项目进度进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况。建立项目进度报告制度，设计人员每周向项目负责人汇报工作进展，项目负责人每周向设计主管汇报项目整体进度。若发现进度偏差，应及时分析原因，采取有效的纠偏措施，如增加人力、调整工作计划等。3.进度协调与沟通设计室内部各岗位之间应加强沟通与协作，确保各项工作顺利推进，避免因工作衔接不畅导致进度延误。与客户保持密切沟通，及时了解客户需求和意见的变化，对进度计划进行相应调整。与其他相关部门（如施工单位、材料供应商等）保持良好的协调关系，共同解决影响进度的问题。六、成本管理1.成本预算编制在项目承接阶段，设计主管组织相关人员根据项目规模、设计要求、预计工作量等因素，编制项目成本预算。成本预算应包括人员费用、设备购置费用、资料费、差旅费、办公费等各项支出。成本预算应合理准确，为项目成本控制提供依据。2.成本控制措施严格控制设计人员的加班费用，避免不必要的加班。合理安排设计工作流程，提高工作效率，减少重复劳动，降低成本。对项目所需的设备、材料等进行集中采购，选择性价比高的产品，降低采购成本。加强对项目成本的核算和分析，定期对成本支出情况进行检查，及时发现并纠正成本偏差。3.成本节约奖励设立成本节约奖励制度，对在项目实施过程中通过合理措施节约成本的个人或团队给予奖励。奖励标准根据成本节约的额度和对项目的贡献程度确定，以激励全体员工积极参与成本控制工作。七、资料管理1.资料收集设计人员在项目调研和设计过程中，应及时收集与项目相关的各类资料，包括现场勘查资料、客户需求资料、设计规范、参考案例等。对收集到的资料进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅和使用。2.资料归档项目完成后，绘图员负责将项目过程中产生的各类设计图纸、文件、变更记录等资料进行整理归档。归档资料应按照项目名称、资料类别、时间顺序等进行分类存放，确保资料的完整性和规范性。建立资料索引目录，方便快速查找所需资料。3.资料借阅因工作需要借阅资料的人员，应填写资料借阅申请表，经设计主管批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏。借阅期限届满后，借阅人员应及时归还资料，如因特殊原因需要延期，应办理续借手续。八、人员培训与考核1.培训计划制定设计主管根据设计室人员的业务水平和工作需求，制定年度人员培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的安排。2.培训内容与方式培训内容包括专业知识培训（如卫生所设计规范、新技术应用等）、技能培训（如绘图软件操作、设计表达技巧等）、管理知识培训（如项目管理、团队协作等）。培训方式可采用内部培训、外部培训、专家讲座、案例分析、实地考察等多种形式。3.考核与评估定期对设计人员进行业务考核，考核内容包括专业知识、技能水平、工作业绩等方面。根据考核结果，对表现优秀的人员给予奖励和晋升机会，对不称职的人员进行相应的培训或调整岗位。对培训效果进行评估总结，根据评估结果调整培训计划和内容，提高培训质量。九、安全管理1.安全制度建立制定设计室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。加强对设计人员的安全教育，提高其安全意识。2.办公环境安全确保办公场所的电器设备、消防设施等安全可靠，定期进行检查和维护。保持办