卫生院设备仪器管理制度

PAGE卫生院设备仪器管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强卫生院设备仪器的管理，确保设备仪器的正常运行，提高医疗服务质量，保障医疗安全，充分发挥设备仪器在医疗、教学、科研等方面的作用。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有设备仪器的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全使用、合理维护、勤俭节约的原则，确保设备仪器的性能完好、精度准确、运行可靠。二、管理职责1.设备管理部门负责制定和完善设备仪器管理制度，并组织实施。编制设备仪器年度采购计划，组织设备仪器的采购、验收、安装、调试等工作。建立设备仪器档案，记录设备仪器的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期对设备仪器进行清查盘点，核实设备仪器的数量、状态等。组织设备仪器的维修、报废等工作。2.使用科室负责本科室设备仪器的日常使用、维护、保养工作，确保设备仪器的正常运行。按照操作规程正确使用设备仪器，不得违规操作。及时向设备管理部门报告设备仪器的故障、损坏等情况。配合设备管理部门做好设备仪器的验收、清查盘点等工作。3.财务部门负责设备仪器采购资金的预算安排和核算管理。审核设备仪器采购、维修、报废等费用的报销。4.质量管理部门负责对设备仪器的质量进行监督检查，确保设备仪器符合相关标准和要求。参与设备仪器的验收、校准等工作。三、设备仪器采购1.采购计划设备管理部门应根据卫生院的发展规划、医疗需求、设备现状等，每年编制设备仪器年度采购计划。采购计划应明确设备仪器的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等。采购计划需经卫生院领导审核批准后实施。2.采购流程设备管理部门根据批准的采购计划，组织采购工作。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，具体按照相关法律法规和卫生院规定执行。采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括设备仪器的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。设备到货前，设备管理部门应通知使用科室做好验收准备工作。四、设备仪器验收1.验收人员由设备管理部门、使用科室、质量管理部门等相关人员组成验收小组，负责设备仪器的验收工作。2.验收内容核对设备仪器的名称、规格型号、数量、品牌等是否与采购合同一致。检查设备仪器的外观是否有损坏、变形等情况。按照设备仪器的技术资料和说明书，进行功能测试、性能指标检测等，确保设备仪器的性能符合要求。检查设备仪器的随机附件、配件、工具等是否齐全。审核设备仪器的质量证明文件、保修文件等。3.验收报告验收合格后，验收小组应填写验收报告，明确验收结论。验收报告应包括设备仪器的基本信息、验收内容、验收结果等，并由验收人员签字确认。验收报告作为设备仪器入账的依据。五、设备仪器安装调试1.安装调试人员由设备供应商或专业技术人员负责设备仪器的安装调试工作。2.安装调试要求安装调试人员应按照设备仪器的安装说明书和操作规程进行安装调试，确保设备仪器安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试过程中，应做好记录，包括安装调试时间、安装调试人员、设备仪器运行情况等。安装调试完成后，设备管理部门应组织使用科室、质量管理部门等相关人员进行验收，确认设备仪器安装调试合格后，方可投入使用。六、设备仪器使用1.操作规程设备管理部门应根据设备仪器的特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应明确设备仪器的操作步骤、注意事项、维护要求等。使用科室应组织本科室人员学习操作规程，确保操作人员熟悉设备仪器的操作方法和安全注意事项。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。2.使用记录操作人员应如实记录设备仪器的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用参数、运行状态等。使用记录应及时、准确、完整。使用记录作为设备仪器维护保养、维修、报废等工作的重要依据。3.培训考核设备管理部门应定期组织设备仪器操作人员的培训，提高操作人员的业务水平和操作技能。培训内容包括设备仪器的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。对新上岗的操作人员，应进行专门的培训和考核，考核合格后方可独立操作设备仪器。定期对操作人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。七、设备仪器维护保养1.维护保养计划设备管理部门应根据设备仪器的使用情况和维护保养要求，制定维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等。日常维护保养由操作人员负责，一级保养、二级保养由专业技术人员或设备供应商负责。2.维护保养内容日常维护保养：操作人员每天对设备仪器进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备仪器的正常运行。一级保养：一般每月或每季度进行一次，主要对设备仪器进行局部解体检查和清洗，调整设备仪器的各部位配合间隙，紧固设备仪器的各个部位。二级保养：一般每年进行一次，主要对设备仪器进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备仪器的精度、性能等。3.维护保养记录维护保养人员应如实记录维护保养情况，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。维护保养记录应及时、准确、完整。维护保养记录作为设备仪器档案的重要组成部分，应妥善保存。八、设备仪器维修1.维修申请使用科室发现设备仪器出现故障或损坏时，应及时向设备管理部门报告。报告内容包括设备仪器的名称、规格型号、故障现象、出现故障的时间等。设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案。2.维修人员维修人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉设备仪器的维修方法和技术要求。维修人员可由卫生院内部的专业技术人员或设备供应商的售后服务人员担任。3.维修记录维修人员应如实记录维修情况，包括维修时间、维修内容、维修更换的零部件、维修费用等。维修记录应及时、准确、完整。维修记录作为设备仪器档案的重要组成部分，应妥善保存。4.维修费用维修费用应按照卫生院的财务制度进行核算和报销。维修费用包括维修更换的零部件费用、维修人员的工时费用等。九、设备仪器校准1.校准计划设备管理部门应根据设备仪器的使用情况和校准要求，制定校准计划。校准计划应明确校准的设备仪器名称、规格型号、校准时间、校准机构等。2.校准机构校准工作应由具有资质的校准机构进行。设备管理部门应选择信誉良好、技术能力强的校准机构，并与其签订校准服务合同。3.校准记录校准机构应出具校准报告，校准报告应包括设备仪器的基本信息、校准项目、校准结果、校准日期等。校准报告作为设备仪器档案的重要组成部分，应妥善保存。十、设备仪器报废1.报废条件设备仪器已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗工作需要。设备仪器因损坏严重，无法修复或修复费用过高，不经济。设备仪器因国家政策调整、技术淘汰等原因，已无使用价值。2.报废申请使用科室或设备管理部门认为设备仪器符合报废条件时，应填写报废申请表，说明报废原因、设备仪器的基本情况等。报废申请表需经卫生院领导审核批准。3.报废处理经批准报废的设备仪器，由设备管理部门组织相关人员进行处理。处理方式可采用报废出售、报废拆解等。报废处理过程中，应做好记录，包括报废处理时间、处理方式、处理收入等。十一、设备仪器档案管理1.档案内容设备仪器档案应包括设备仪器的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程手册、维护保养记录、维修记录、校准报告、报废申请表等相关资料。2.档案建立设备管理部门应在设备仪器验收合格后，及时建立设备仪器档案，并指定专人负责档案的管理。3.档案保管设备仪器档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风良好。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。4.档案查阅因工作需要查阅设备仪器档案时，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。十二、设备仪器清查盘点1.清查盘点计划设备管理部门应定期组织设备仪器的清查盘点工作，一般每年进行一次全面清查盘点，每季度进行一次局部清查盘点。清查盘点计划应明确清查盘点的时间、范围、人员等。2.清查盘点内容核对设备仪器的数量、规格型号、存放地点等是否与设备仪器档案一致。检查设备仪器的使用状态、维护保养情况等。核实设备仪器的完好率、使用率等。3.清查盘点报告清查盘点结束后，设备管理部门应填写清查盘点报告，明确清查盘点结果。清查盘点报告应包括设备仪器的基本情况、清查盘点情况、存在问题及整改措施等，并由清查盘点人员签字确认。清查盘点报告作为设备仪器管理决策的重要依据。十三、监督检查1.监督检查部门卫生院应成立监督检查小组，负责对设备仪器管理制度的执行情况进行监督检查。监督检查小组由设备管理部门、质量管理部门、财务部门等相关人员组成。2.监督检查内容设备仪器采购、验收、安装调试、使用、维护保养、维修、校准、报废等环节的管理情况。设备仪器档案的建立、保管、查阅情况。设备仪器清查盘点工作的开展情况。3.监督检查方式监督检查小组可采用定期检