卫生部门厕纸管理制度

PAGE卫生部门厕纸管理制度一、总则（一）目的为了加强卫生部门厕纸的管理，确保厕纸的合理使用、有效供应和卫生安全，满足卫生部门日常工作及公众使用需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生部门所属各办公区域、公共服务区域内厕纸的管理，包括但不限于医院、卫生监督机构、疾病预防控制中心等场所。（三）基本原则1.按需供应原则：根据实际使用情况，合理确定厕纸的供应量，避免浪费。2.规范使用原则：引导使用人员正确使用厕纸，杜绝不合理使用行为。3.卫生安全原则：确保厕纸的质量符合卫生标准，保障使用者的健康。4.节约资源原则：倡导节约意识，减少不必要的消耗。二、职责分工（一）管理部门职责1.负责制定和完善厕纸管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹规划厕纸的采购、存储和分配工作。3.定期对厕纸使用情况进行统计分析，评估制度的实施效果。（二）采购部门职责1.根据管理部门的要求，负责厕纸的采购工作。2.选择具有资质、信誉良好的供应商，确保厕纸的质量和供应稳定性。3.与供应商签订采购合同，明确质量标准、价格、交货期等条款。（三）存储部门职责1.负责厕纸的存储管理，确保厕纸存放环境适宜，防止受潮、变质等情况。2.建立厕纸出入库台账，详细记录厕纸的出入库时间、数量、规格等信息。3.定期对存储的厕纸进行盘点，保证账物相符。（四）使用部门职责1.负责本部门区域内厕纸的领用和使用管理。2.教育引导本部门人员正确使用厕纸，杜绝浪费现象。3.发现厕纸使用异常情况及时向管理部门报告。三、厕纸采购管理（一）采购标准1.厕纸应符合国家相关卫生标准，如GB/T20810《卫生纸（含卫生纸原纸）》等，确保无有害化学物质，对人体无害。2.材质应柔软舒适，不易掉屑，具有良好的吸水性和韧性。3.根据不同场所的使用需求，选择合适规格的厕纸，如卷纸的长度、宽度等。（二）供应商选择1.建立供应商评估机制，对潜在供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行全面评估。2.优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、质量稳定的供应商。3.要求供应商提供产品的质量检测报告、生产许可证等相关资质文件。（三）采购流程1.使用部门根据实际需求填写厕纸采购申请表，注明所需厕纸的规格、数量等信息，提交至管理部门。2.管理部门对采购申请表进行审核，汇总各部门需求后，制定采购计划。3.采购部门按照采购计划，通过招标、询价等方式选择供应商进行采购。4.采购合同签订后，采购部门及时跟进交货情况，确保厕纸按时、按质、按量供应。四、厕纸存储管理（一）存储环境1.设立专门的厕纸存储仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度适宜，避免厕纸受潮、发霉。2.仓库内要安装防虫、防鼠设施，防止厕纸受到虫害、鼠害影响。（二）存储方式1.厕纸应分类存放，按照不同规格、品牌等进行分区，便于管理和查找。2.采用货架或货柜存放厕纸，避免厕纸直接接触地面，防止受潮损坏。3.对于卷状厕纸，应整齐摆放，避免挤压变形。（三）库存管理1.建立详细的库存台账，记录厕纸的入库日期、数量、规格、供应商等信息。2.定期对库存进行盘点，每月至少盘点一次，确保账物相符。如发现账物不符情况，应及时查明原因并进行处理。3.根据厕纸的使用情况和库存数量，合理控制库存水平，避免积压或缺货。五、厕纸领用管理（一）领用流程1.使用部门指定专人负责厕纸的领用工作，领用人员凭部门负责人签字批准的领用申请表到存储部门领取厕纸。2.存储部门根据领用申请表发放厕纸，并在台账上记录领用时间、数量、领用人等信息。3.领用人员领取厕纸后，应及时将其带回本部门妥善保管和使用。（二）领用标准1.根据各部门的实际使用人数和使用频率，合理确定每月的领用额度。2.领用额度应根据实际情况进行动态调整，如遇特殊情况（如大型活动、接待任务等），可适当增加领用数量，但需提前向管理部门申请并说明原因。3.严禁超额度领用厕纸，如因特殊原因需要超领，必须经过严格的审批程序。六、厕纸使用管理（一）使用规范1.教育引导使用人员正确使用厕纸，避免过度浪费。每次使用量应适中，不得随意撕扯、丢弃厕纸。2.禁止将厕纸用于非卫生用途，如擦拭物品、堵塞下水道等。3.在公共区域的卫生间，应倡导文明使用厕纸，用后将厕纸放入指定的垃圾桶内，保持卫生间的整洁卫生。（二）监督检查1.管理部门定期对各部门厕纸使用情况进行监督检查，检查内容包括领用记录、使用现场等。2.发现浪费厕纸等违规行为，及时进行制止和纠正，并对相关责任人进行批评教育。3.对于多次出现浪费行为且屡教不改的部门或个人，可采取相应的处罚措施，如减少领用额度等。七、数据分析与持续改进（一）数据统计分析1.管理部门每月对厕纸的采购量、领用量、库存量等数据进行统计分析，绘制相关图表，直观反映厕纸的使用情况和趋势。2.通过数据分析，找出厕纸使用过程中存在的问题，如某个部门领用异常、浪费现象严重等，并分析原因。（二）持续改进措施1.根据数据分析结果，制定针对性的改进措施。如对于领用异常的部门，与该部门沟通了解原因，调整领用额度或加强管理；对于浪费现象严重的情况，加强宣传教育或完善使用规范。2.定期对管理制度的实施效果进行