会议室卫生标准奖罚制度

PAGE会议室卫生标准奖罚制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保公司各类会议的顺利进行，特制定本会议室卫生标准奖罚制度。通过明确卫生责任和规范，激励全体员工共同维护会议室的良好环境，提高工作效率和公司形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各部门内部会议室。3.基本原则卫生责任明确原则：明确各使用部门及相关人员对会议室卫生的维护责任，确保事事有人管。奖罚分明原则：对遵守卫生标准的部门和个人给予奖励，对违反卫生标准的行为进行处罚，以维护制度的严肃性。持续改进原则：根据实际执行情况，不断完善卫生标准和奖罚制度，持续提升会议室卫生管理水平。二、会议室卫生标准会前卫生标准1.桌面清洁会议桌面无灰尘、污渍，保持干净整洁。桌面摆放物品整齐有序，文件资料摆放整齐，不得随意堆放。会议结束后，及时清理桌面，将文件资料整理归位，茶杯、水瓶等物品摆放整齐。2.座椅摆放座椅摆放整齐，间距均匀，不得随意挪动或倾斜。检查座椅是否有损坏，如有损坏及时报修。3.地面清洁地面无垃圾、杂物，保持干净光洁。定期清扫地面，如有污渍及时清理。4.门窗清洁门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍。擦拭门窗边框，保持整洁。5.设备检查检查投影仪、音响设备、灯光等是否正常运行，如有故障及时报修。确保会议所需的文具、纸张、笔等用品齐全，并摆放整齐。会中卫生标准1.保持整洁参会人员在会议期间保持会议室整洁，不得随意丢弃垃圾。如有需要使用纸巾等物品，应使用后放入垃圾桶内。2.爱护设施参会人员应爱护会议室的设施设备，不得随意损坏。如发现设施设备有损坏情况，应及时告知会议组织者或相关管理人员。会后卫生标准1.全面清理会议结束后，使用部门负责组织人员对会议室进行全面清理。清理内容包括桌面、地面、座椅、门窗、垃圾桶等，确保会议室恢复到会前卫生标准。2.垃圾处理将垃圾桶内的垃圾清理干净，更换垃圾袋。垃圾应分类存放，按照公司规定的时间和地点进行处理。3.设备整理关闭投影仪、音响设备、灯光等，将设备电源插头拔掉并整理好。将会议桌椅摆放整齐，如有需要可将会议桌椅归位到指定位置。4.检查记录清理完成后，由专人对会议室进行检查，确保卫生标准符合要求。检查人员应做好检查记录，对不符合卫生标准的情况进行记录并及时反馈给相关部门或人员。三、卫生责任划分1.使用部门各使用部门是会议室卫生的直接责任人，负责本部门使用会议室后的卫生清理工作。部门负责人应指定专人负责会议室卫生管理，并对本部门人员进行卫生宣传教育，确保全体人员遵守卫生标准。2.行政部门行政部门负责对会议室卫生情况进行定期检查和不定期抽查。对违反卫生标准的行为进行督促整改，并按照奖罚制度进行处理。负责会议室卫生用品的采购和发放，确保卫生用品充足供应。3.保洁人员保洁人员负责会议室的日常清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾桶清理等。按照规定的时间和标准对会议室进行清洁，确保会议室始终保持良好的卫生环境。四、奖励制度1.奖励标准月度内，部门所使用的会议室卫生情况良好，无违反卫生标准行为，且在行政部门定期检查和不定期抽查中表现优秀的，给予该部门“卫生优秀部门”称号，并在公司内部进行通报表扬。个人在维护会议室卫生方面表现突出，如主动清理会议室垃圾、及时发现并报告设施设备故障等，给予个人“卫生之星”称号，并给予[X]元的现金奖励。2.奖励方式对获得“卫生优秀部门”称号的部门，颁发荣誉证书，并在公司公告栏进行公示。对获得“卫生之星”称号的个人，颁发荣誉证书，并在公司内部会议上进行表彰，现金奖励在当月工资中发放。五、处罚制度1.处罚标准违反会前卫生标准，如桌面未清理干净、座椅摆放不整齐等，给予责任部门或个人警告处分，并要求立即整改。会中出现随意丢弃垃圾、损坏设施设备等行为，除责令责任人清理垃圾、赔偿损失外，给予责任人[X]元罚款，并在公司内部进行通报批评。会后未按卫生标准进行清理，导致会议室卫生不达标的，给予责任部门负责人[X]元罚款，并要求重新清理，直至符合标准为止。月度内，部门所使用的会议室多次违反卫生标准，且整改不力的，取消该部门当月“卫生优秀部门”评选资格，并在公司内部进行通报批评。2.处罚方式警告处分以书面形式通知责任部门或个人，并在公司内部进行公示。罚款在当月工资中扣除，通报批评在公司公告栏进行公示。六|监督与检查1.监督机制行政部门负责对会议室卫生情况进行监督，设立专门的监督岗位或指定专人负责。鼓励全体员工对会议室卫生问题进行监督举报，对举报属实的给予举报人一定的奖励。2.检查频率行政部门定期对会议室进行全面检查，每周至少一次。不定期对会议室进行抽查，抽查时间和范围不固定。3.检查内容按照会议室卫生标准，对桌面、座椅、地面、门窗、设备等进行逐一检查。检查卫生清理记录，核实是否按照规定进行清理。4.结果反馈检查人员在检查结束后，及时将检查结果反馈给行政部门负责人。行政部门负责人对检查结果进行汇总分析，对存在的问题及时通知相关部门或人员进行整改。七、申诉与处理1.申诉渠道被处罚的部门或个人如对处罚结果有异议，可在接到处罚通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。申诉应以书面形式提交，说明申诉理由和证据。2.申诉处理行政部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。根据调查结果