卫生院出入库管理制度

PAGE卫生院出入库管理制度一、总则1.目的为加强卫生院物资管理，规范出入库流程，确保物资的安全、完整和合理使用，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有物资的出入库管理，包括药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等各类物资。3.基本原则严格执行国家有关法律法规和行业标准，确保物资管理合法合规。出入库管理应遵循准确、及时、规范的原则，保证物资数量准确、质量合格、流转顺畅。实行岗位责任制，明确各岗位在出入库管理中的职责，做到责任到人。加强物资库存管理，定期盘点，保证账实相符，防止物资积压、浪费和丢失。二、入库管理1.采购物资入库采购部门根据卫生院的需求计划进行物资采购。采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等条款。物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员应依据采购合同和相关标准对物资的数量、质量、规格等进行仔细核对。验收合格的物资，仓库管理人员应填写入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、供应商等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。对于验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购部门与供应商联系，办理退货或换货手续。2.自制物资入库卫生院自制的物资，如制剂等，在完成生产后，应由生产部门填写入库单，并附上质量检验报告。仓库管理人员按照入库单对自制物资进行验收，核对数量、质量等信息，无误后办理入库手续。3.捐赠物资入库对于接受的捐赠物资，由相关部门填写捐赠物资登记表，详细记录物资的名称、数量、捐赠单位等信息。仓库管理人员对捐赠物资进行验收，合格后办理入库手续，并在登记表上签字确认。三、库存管理1.物资存储仓库应根据物资的性质、特点和用途，合理规划存储区域，分类存放物资。对有特殊存储要求的物资，如易燃易爆药品、贵重医疗器械等，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。物资应摆放整齐，标识清晰，便于查找和盘点。2.库存盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，整理物资账目，核对库存数量。盘点时，应认真清点物资数量，检查物资质量，记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，填写盘点差异报告，报相关部门审批后进行处理。3.库存预警建立库存预警机制，根据物资的使用频率、采购周期等因素，设定合理的库存上下限。当库存物资数量接近或低于下限，或高于上限时，仓库管理人员应及时发出预警信息，通知相关部门进行采购或调整使用计划。四、出库管理1.领用出库各科室根据工作需要填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经科室负责人签字后提交仓库。仓库管理人员对领用申请表进行审核，确认无误后，按照申请表发放物资，并填写出库单。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用科室，一联交财务部门。对于贵重物资、限量物资等，领用申请表应经相关部门负责人审批后，方可办理出库手续。2.调拨出库卫生院内部各科室之间因工作需要进行物资调拨时，由调出科室填写物资调拨申请表，经双方科室负责人签字后提交仓库。仓库管理人员审核调拨申请表，确认无误后，办理物资调拨手续，填写调拨单。调拨单应一式三联，一联仓库留存，一联交调出科室，一联交调入科室。3.销售出库（如有）卫生院如有对外销售物资的情况，应按照相关规定办理销售出库手续。销售部门填写销售出库申请表，经审批后提交仓库。仓库管理人员根据销售出库申请表发放物资，并开具销售发票等相关凭证。销售出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交销售部门，一联交财务部门。五、人员职责1.仓库管理人员职责负责物资的出入库管理工作，严格执行出入库流程和相关规定。对入库物资进行验收，确保物资数量准确、质量合格，办理入库手续。按照规定存储物资，定期盘点库存，保证账实相符，及时处理库存差异。根据领用申请表、调拨申请表等发放物资，填写出库单，做好物资发放记录。负责仓库的安全管理，保持仓库整洁，防止物资损坏、变质和丢失。定期向上级汇报物资出入库情况和库存状况。2.采购人员职责根据卫生院需求计划进行物资采购，选择合格的供应商，签订采购合同。及时跟踪采购物资的到货情况，通知仓库管理人员进行验收。负责处理采购过程中的相关问题，如与供应商沟通、协调退换货等。定期向上级汇报采购工作进展情况。3.财务人员职责负责审核出入库单、发票等相关凭证，进行账务处理。定期与仓库管理人员核对物资账目，确保财务数据准确。对物资采购、库存管理等情况进行财务分析，为卫生院决策提供支持。4.科室负责人职责审核本科室物资领用申请表，确保领用物资符合工作需要。合理控制本科室物资使用，避免浪费。配合仓库管理人员做好物资盘点等工作。六、信息化管理1.建立物资管理信息系统卫生院应建立物资管理信息系统，实现物资出入库管理的信息化操作。物资管理信息系统应涵盖物资采购、入库、库存、出库等各个环节，记录物资的详细信息和流转情况。2.信息录入与更新仓库管理人员应及时将物资出入库信息录入物资管理信息系统，确保数据准确、及时。采购人员、财务人员等相关人员应根据工作需要，在系统中查询和使用物资管理信息。3.数据分析与利用定期对物资管理信息系统中的数据进行分析，生成各类报表和统计信息。通过数据分析，了解物资的使用情况、库存状况、采购趋势等，为卫生院的物资管理决策提供依据。七、监督与检查1.内部监督卫生院应建立内部监督机制，定期对物资出入库管理情况进行检查。审计部门或相关管理部门应不定期对物资采购、库存管理、出入库流程等进行审计和检查，发现问题及时督促整改。2.外部监督接受卫生行政部门、物价部门