卫生与救护器材管理制度

PAGE卫生与救护器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生与救护器材的管理，确保器材的正常使用，保障员工的健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生与救护器材的采购、储存、使用、维护、报废等环节。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保器材管理合法合规。2.安全第一原则：以保障员工生命安全和身体健康为首要目标，确保器材能有效应对各类卫生与救护需求。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对器材进行合理配置、高效使用和妥善维护。4.责任明确原则：明确各部门及人员在器材管理中的职责，做到责任到人。二、采购管理（一）需求评估1.各部门应根据实际工作需求，定期评估卫生与救护器材的使用情况，提前提出采购申请。2.申请应详细说明器材的名称、规格、数量、用途及预计使用时间等信息。（二）采购流程1.采购申请经部门负责人审核后，提交至公司采购部门。2.采购部门依据申请内容，选择具备合法资质的供应商进行采购。3.在采购过程中，应严格按照采购合同管理规定，签订详细的采购合同，明确器材的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收标准1.器材到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。2.验收人员应依据采购合同及相关标准，对器材的规格、型号、数量、质量等进行逐一核对。3.对于验收合格的器材，应出具验收报告；对于验收不合格的器材，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、储存管理（一）储存环境1.设立专门的卫生与救护器材储存仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合器材的储存要求。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放各类器材，并设置明显的标识牌。（二）分类存放1.按照器材的种类、用途、性质等进行分类存放，便于查找和管理。2.对于易受潮、易腐蚀、易燃易爆等特殊器材，应采取相应的防护措施单独存放。（三）库存盘点1.定期对仓库内的器材进行盘点，确保账物相符。2.盘点周期为每月一次，由仓库管理人员负责实施，并填写盘点报告。3.如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整，并上报相关部门。四、使用管理（一）领用制度1.员工因工作需要领用卫生与救护器材时，应填写领用申请表，经部门负责人批准后，到仓库领取。2.仓库管理人员应按照申请表的内容发放器材，并做好发放记录。（二）使用培训1.对于新采购的器材或员工首次使用的器材类型，公司应组织相关培训。2.培训内容包括器材的性能、使用方法、注意事项、维护保养等方面，确保员工能够正确使用器材。（三）使用规范1.员工应严格按照器材的使用说明书和操作规程使用卫生与救护器材，不得擅自更改或违规操作。2.在使用过程中，如发现器材出现故障或损坏，应立即停止使用，并报告相关部门进行维修或更换。五、维护管理（一）日常维护1.员工在使用完卫生与救护器材后，应及时进行清洁和保养，保持器材的整洁和良好状态。2.仓库管理人员应定期对库存器材进行检查和维护，确保器材性能完好。（二）定期维护1.制定卫生与救护器材的定期维护计划，明确维护的内容、时间和责任人。2.对于一些关键器材，如急救设备等，应按照规定的时间间隔进行专业维护和校准，确保其准确性和可靠性。（三）维修管理1.当器材出现故障或损坏时，使用部门应及时填写维修申请表，提交至维修部门。2.维修部门应安排专业人员对器材进行维修，维修后应进行测试和验收，确保器材恢复正常使用。3.对于无法维修或维修成本过高的器材，应及时申请报废处理。六、报废管理（一）报废条件1.器材已超过规定的使用年限且无法正常使用。2.器材因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.因技术更新或其他原因，器材已不再适用。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现器材符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明报废原因和器材情况。2.申请表经部门负责人审核后，提交至公司资产管理部门。（三）报废处理1.资产管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报公司领导批准。2.批准后的报废器材，应按照公司规定的程序进行处理，如变卖、回收等，并做好记录。七、监督检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督小组，定期对卫生与救护器材的管理情况进行检查。2.检查内容包括采购、储存、使用、维护、报废等各个环节，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极配合相关政府部门和行业协会的监督检查，及时了解和遵守最新的法律法规和行业标准。2.对于外部监督提出的意见和建议，应认真研究并采取有效措施加以改进。八、人员职责（一）采购部门职责1.负责卫生与救护器材的采购工作，选择合格供应商，签订采购合同。2.跟踪采购进度，确保器材按时到货。（二）质量检验部门职责1.制定器材验收标准和流程。2.对到货器材进行严格验收，出具验收报告。（三）仓库管理人员职责1.负责器材的储存管理，确保仓库环境良好，器材分类存放。2.做好器材的出入库登记和库存盘点工作。（四）使用部门职责1.提出器材的采购需求，合理领用和使用器材。2.组织员工进行器材使用培训，监督员工正确使用器材。3.及时报告器材的故障和损坏情况，配合维修部门进行维修。（五）维修部门职责1.制定器材维修计划，安排专业人员进行维修。2.确保维修后的器材性能良好，符合使用要求