办公室安全卫生值日制度_第1页
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文档简介

PAGE办公室安全卫生值日制度一、总则1.目的为了营造安全、整洁、有序的办公环境,保障公司员工的身体健康和工作的正常开展,特制定本办公室安全卫生值日制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。3.职责分工值日人员:负责当日办公区域的安全检查、卫生清扫及相关问题的处理。各部门负责人:督促本部门员工遵守值日制度,配合值日人员工作,对本部门办公区域的安全卫生状况负责。行政部门:负责制度的制定、监督执行及定期检查,对违反制度的行为进行纠正和处理。二、安全管理1.日常安全检查值日人员每日上班后及下班前,对办公区域进行全面安全检查,并填写安全检查记录。检查内容包括但不限于电器设备(如电脑、打印机、复印机、饮水机等)是否正常运行,有无漏电、短路等安全隐患;电线电缆是否完好,有无破损、老化现象;门窗是否关闭锁好;消防设施(如灭火器、消火栓等)是否在位且完好有效等。如发现安全隐患,值日人员应立即采取措施进行处理。对于能够当场解决的问题,应及时解决;对于无法当场解决的问题,应及时报告行政部门,并做好记录和防护措施,防止安全事故发生。2.电器设备使用安全员工应严格按照电器设备的操作规程使用电器,不得私自拉接电线、违规使用大功率电器。下班后,应关闭所有电器设备的电源,避免长时间待机造成能源浪费和安全隐患。值日人员在检查过程中,如发现电器设备出现故障或异常情况,应及时通知专业维修人员进行维修,严禁非专业人员擅自拆卸、维修电器设备。3.消防安全办公区域内严禁吸烟,严禁使用明火。如需进行动火作业,必须提前向行政部门申请,并采取相应的防火措施,经批准后方可进行。全体员工应熟悉办公区域内的消防设施位置和使用方法,掌握基本的火灾逃生技能。值日人员应定期检查消防设施的完好情况,确保灭火器压力正常(指针在绿色区域)、消火栓阀门无损坏、消防水带无破损等。如发现消防设施损坏或缺失,应及时报告行政部门进行维修或补充。每月组织一次消防安全知识培训和消防演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。三、卫生管理1.值日安排根据公司办公区域分布及人员数量,制定详细的值日表,明确每日值日人员及值日区域。值日表应提前公布,确保每位员工知晓自己的值日时间和职责。值日人员应按照值日表规定的时间和区域进行值日工作,不得无故缺席或擅自更换值日人员。如有特殊情况需要请假或更换值日人员,应提前向行政部门报备,并自行协调好替代人员。2.卫生标准桌面及办公设备:保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序;电脑、打印机、复印机等办公设备表面无灰尘、污渍,定期进行清洁保养。地面及门窗:地面干净无杂物、水渍,定期进行清扫拖地;门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘。公共区域:走廊、楼梯、电梯间等公共区域保持清洁,无垃圾、杂物堆积;垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换,保持垃圾桶外观清洁无异味。会议室:会议结束后,值日人员应及时清理会议室,将桌椅摆放整齐,清理桌面杂物,关闭电器设备电源,保持会议室整洁卫生。3.值日内容每日上班前,值日人员应提前到达办公区域,对负责区域进行清扫,包括地面清扫、桌面整理、垃圾清理等。在工作时间内,值日人员应随时关注办公区域的卫生状况,及时清理垃圾和杂物,保持环境整洁。下班后,值日人员应对负责区域进行全面检查,确保门窗关闭、电器设备断电、垃圾清理完毕等,方可离开办公区域。每周五下午,值日人员应进行一次全面的卫生大扫除,对办公区域的各个角落进行彻底清扫,包括擦拭门窗玻璃、清洁电器设备、整理文件资料等,确保办公环境干净整洁。四、监督与考核1.监督检查行政部门将定期对办公区域的安全卫生状况进行检查,检查方式包括日常巡查、不定期抽查等。检查结果将进行记录,并在公司内部进行通报。行政部门有权对违反安全卫生值日制度的行为进行现场纠正,并要求责任人立即整改。对于多次违反制度且拒不改正的行为,将按照公司相关规定进行严肃处理。设立意见箱,鼓励员工对办公区域的安全卫生问题提出意见和建议,行政部门应及时对员工反馈的问题进行处理和回复。2.考核机制将安全卫生值日制度的执行情况纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的值日人员给予适当的奖励,如绩效加分、表彰奖励等;对违反制度的员工进行相应的处罚,如绩效扣分、警告处分等。每月对各部门办公区域的安全卫生状况进行综合评估,评选出“安全卫生优秀部门”,并给予一定的奖励,如颁发流动红旗、部门绩效加分等。对安全卫生状况较差的部门,将责令其限期整改,并对部门负责人进行诫勉谈话。五、附则1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。2.本制度应根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况的变化适时进行修订,

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