卫生室智设备管理制度

PAGE卫生室智设备管理制度一、总则（一）目的为加强卫生室智能设备的管理，确保设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生室所有智能设备的采购、使用、维护、保养、报废等全过程管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保智能设备的管理活动合法合规。2.安全性原则：保障智能设备的安全运行，防止因设备故障或不当使用导致医疗事故和安全事故。3.效益性原则：充分发挥智能设备的功能和作用，提高医疗工作效率和质量，降低医疗成本。4.规范化原则：建立健全智能设备管理制度和操作规程，实现管理工作的规范化、标准化。二、职责分工（一）卫生室负责人1.全面负责卫生室智能设备的管理工作，制定智能设备管理工作计划和目标。2.审批智能设备的采购、使用、维护、保养、报废等相关事项。3.协调解决智能设备管理工作中出现的问题。（二）设备管理人员1.负责智能设备的日常管理工作，包括设备的登记、建档、立卡等。2.制定智能设备的操作规程和维护保养计划，并组织实施。3.负责智能设备的采购、验收、安装、调试等工作。4.对智能设备的运行情况进行监测和分析，及时发现并解决设备故障。5.负责智能设备的报废鉴定和申报工作。（三）使用人员1.严格按照智能设备的操作规程使用设备，确保设备的正常运行。2.做好智能设备的日常清洁、保养工作，发现设备异常及时报告设备管理人员。3.配合设备管理人员进行设备的维护、维修和校准工作。三、采购管理（一）需求评估1.根据卫生室的业务发展需求和医疗工作实际情况，由设备管理人员会同相关科室人员对智能设备的需求进行评估。2.评估内容包括设备的功能、性能、价格、品牌、售后服务等方面。（二）采购计划制定1.设备管理人员根据需求评估结果，制定智能设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、型号、数量、预算等内容。2.采购计划经卫生室负责人审批后实施。（三）采购实施1.按照采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购过程中，严格按照相关法律法规和单位内部规定执行，确保采购活动的公开、公平、公正。（四）验收1.智能设备到货后，由设备管理人员组织相关科室人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机配件、技术资料等是否符合合同要求。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、使用管理（一）操作规程制定1.设备管理人员根据智能设备的技术要求和使用说明书，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，并张贴在设备显著位置。（二）培训1.对智能设备的使用人员进行上岗前培训，使其熟悉设备的操作规程和性能特点。2.培训内容包括理论知识培训和实际操作培训，培训合格后方可上岗操作。（三）使用登记1.使用人员每次使用智能设备前，应进行使用登记，记录使用时间、操作人员、设备运行情况等信息。2.使用登记记录应妥善保存，以备查询。（四）安全使用1.使用人员应严格遵守操作规程，不得擅自更改设备参数和程序。2.在设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理人员。3.严禁非专业人员擅自拆卸、维修智能设备。五、维护保养管理（一）维护保养计划制定1.设备管理人员根据智能设备的使用说明书和运行情况，制定维护保养计划。2.维护保养计划应包括设备的定期维护、保养内容、维护保养时间等。（二）维护保养实施1.按照维护保养计划，定期对智能设备进行维护保养工作。2.维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、检查、调试等内容。3.对设备的关键部件和易损件，应定期进行检查和更换，确保设备的正常运行。（三）故障维修1.当智能设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理人员。2.设备管理人员接到报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。3.维修人员应详细记录故障现象、维修过程和维修结果，并填写维修记录。4.对于复杂故障或维修时间较长的设备，应及时向上级主管部门报告。（四）校准1.定期对智能设备进行校准，确保设备的测量精度和性能指标符合要求。2.校准工作应由具有资质的计量机构或专业技术人员进行，并出具校准报告。3.校准记录应妥善保存，作为设备管理档案的重要组成部分。六、档案管理（一）档案建立1.设备管理人员负责建立智能设备档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准报告等。2.智能设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。（二）档案更新1.随着智能设备管理工作的开展，及时更新设备档案内容。2.如设备发生变更、维修、报废等情况，应在档案中及时记录相关信息。（三）档案查阅1.因工作需要查阅智能设备档案的，应填写查阅申请表，经卫生室负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。七、报废管理（一）报废鉴定1.智能设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗工作需要的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；因技术进步，同类设备性能更好，原设备已无使用价值的；其他符合报废条件的情况。2.由设备管理人员组织相关科室人员和技术专家对拟报废设备进行技术鉴定，出具报废鉴定报告。（二）报废申报1.设备管理人员根据报废鉴定报告，填写智能设备报废申请表，经卫生室负责人审核后，报上级主管部门审批。2.上级主管部门批准后，方可进行设备报废处理。（三）报废处理1.对批准报废的智能设备，应及时进行清理和处置。2.报废设备的处置方式包括报废拍卖、报废回收等，处置过程应严格按照相关规定执行。3.报废设备处置后，应及时在设备档案中注销相关信息。八、监督检查（一）定期检查1.卫生室负责人定期组织对智能设备管理工作进行检查，检查内容包括设备的使用、维护、保养、档案管理等方面。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。（二）不定期抽查1.设备管理人员