卫生防疫药品管理制度

PAGE卫生防疫药品管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防疫药品的管理，确保药品质量，保障员工健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生防疫药品的采购、储存、发放、使用及废弃处理等环节。（三）依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、职责分工（一）采购部门1.负责卫生防疫药品的采购工作，选择合法、信誉良好的供应商。2.确保所采购药品的质量符合相关标准，并索要合法有效的票据。（二）仓储部门1.负责卫生防疫药品的储存管理，提供适宜的储存条件。2.对药品进行分类存放、标识清晰，定期盘点库存。（三）使用部门1.根据实际需求领取卫生防疫药品，正确使用并做好使用记录。2.配合相关部门做好药品的盘点及效期管理工作。（四）质量管理部门1.负责对卫生防疫药品的质量进行监督检查，确保药品质量合格。2.对药品的验收、储存、发放等环节进行质量把控。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、生产或经营卫生防疫药品经验丰富的供应商。2.对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品生产许可证或经营许可证、产品质量认证等。（二）采购计划1.使用部门根据实际需求，提前制定卫生防疫药品采购计划，注明药品名称、规格、数量等。2.采购计划经部门负责人审核后提交采购部门。（三）采购流程1.采购部门根据审核后的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。2.采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息。3.供应商按照订单要求及时供货，采购部门负责跟进交货情况。（四）验收1.药品到货后，仓储部门会同质量管理部门进行验收。2.验收内容包括药品的数量、规格、外观质量、包装、标签、说明书、合格证等。3.验收合格的药品办理入库手续，验收不合格的药品及时与供应商联系处理。四、储存管理（一）储存条件1.卫生防疫药品应储存在干燥、通风、温度和湿度适宜的仓库内。2.仓库应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、防虫防鼠设备等。（二）分类存放1.药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类存放。2.不同类别的药品应分开存放，并有明显的标识。（三）标识管理1.仓库内的药品应标识清晰，注明药品名称、规格、数量、效期等信息。2.标识应易于识别，确保在储存和发放过程中能够快速准确地找到所需药品。（四）库存盘点1.仓储部门定期对卫生防疫药品进行库存盘点，确保账实相符。2.盘点结果应记录在案，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。（五）效期管理1.建立药品效期管理制度，对即将过期的药品进行标识和预警。2.临近效期的药品应优先发放使用，避免药品过期浪费。五、发放管理（一）发放原则1.按照“先进先出、近效期先出”的原则发放卫生防疫药品。2.严格控制药品的发放数量，确保合理使用。（二）发放流程1.使用部门填写药品领用申请表，注明药品名称、规格、数量、用途等。2.申请表经部门负责人审核后提交仓储部门。3.仓储部门根据申请表发放药品，并做好发放记录。（三）发放记录1.发放记录应包括药品名称、规格、数量、领用部门、领用人、发放日期等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查询。六、使用管理（一）使用培训1.对使用卫生防疫药品的员工进行相关培训，使其了解药品的正确使用方法、注意事项等。2.培训内容应包括药品的适应症、用法用量、不良反应、禁忌等。（二）使用规范1.员工应严格按照药品说明书的要求正确使用卫生防疫药品。2.不得超剂量、超疗程使用药品，避免滥用。（三）使用记录1.使用部门应做好卫生防疫药品的使用记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、使用日期、使用人等。2.使用记录应真实、完整，保存期限符合相关规定。（四）不良反应报告1.员工在使用卫生防疫药品过程中如发现不良反应，应及时报告所在部门。2.部门负责人应及时组织调查处理，并向上级主管部门报告。七、废弃处理（一）废弃标准1.过期、变质、失效的卫生防疫药品应作为废弃药品处理。2.破损、污染严重无法使用的药品也应进行废弃处理。（二）废弃流程1.使用部门将废弃药品集中收集，填写废弃药品清单。2.清单经部门负责人审核后提交仓储部门。3.仓储部门对废弃药品进行核对，确认无误后进行统一处理。（三）处理方式1.废弃药品应采用环保、安全的方式进行处理，如焚烧、深埋等。2.处理废弃药品的过程应做好记录，确保处理过程符合相关规定。八、监督检查（一）定期检查1.质量管理部门定期对卫生防疫药品的采购、储存、发放、使用等环节进行监督检查。2.检查内容包括药品质量、储存条件、发放记录、使用记录等。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据工作需要对卫生防疫药品管理情况进行不定期抽查。2.抽查结果应及时反馈，发现问题及时整改。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题