卫生院会议管理规定制度

PAGE卫生院会议管理规定制度一、总则（一）目的为了加强卫生院会议管理，规范会议流程，提高会议效率，充分发挥会议在卫生院决策、沟通、协调、执行等方面的作用，特制定本规定制度。（二）适用范围本规定制度适用于卫生院内部组织召开的各类会议，包括但不限于院务会、业务会、行政会、科室例会、专题研讨会等。（三）会议管理原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，确保会议达到预期效果。2.分级负责原则：根据会议的性质和内容，明确会议组织、主持、记录等相关人员的职责，分级负责会议的筹备和组织工作。3.规范有序原则：会议的组织、召开、记录、纪要等环节应严格按照规定的程序和要求进行，确保会议的规范化、制度化。二、会议分类及职责分工（一）院务会1.会议性质：院务会是卫生院最高决策层会议，主要研究决定卫生院重大事项、发展战略、年度工作计划、财务预算等全局性问题。2.参会人员：卫生院领导班子成员、各职能科室负责人。3.会议职责：院长负责主持会议，组织讨论决策事项，协调各方意见，形成会议决议。办公室负责会议的通知、记录、纪要整理及决议事项的督办落实。（二）业务会1.会议性质：业务会主要围绕卫生院医疗业务工作，研究分析医疗质量、医疗安全、新技术开展、科研教学等方面的问题，制定改进措施和工作计划。2.参会人员：业务副院长、医务科、护理部、各临床科室主任、医技科室负责人等。3.会议职责：业务副院长负责召集和主持会议，引导业务讨论，总结业务工作情况，提出业务工作要求。医务科负责会议的组织筹备、资料收集整理，记录会议内容，起草会议纪要，并跟踪落实会议决议的执行情况。（三）行政会1.会议性质：行政会主要研究卫生院行政管理工作，包括人事、后勤、设备、信息等方面的工作安排和协调。2.参会人员：行政副院长、各职能科室负责人。3.会议职责：行政副院长负责主持会议，分析行政管理工作中的问题，部署行政工作任务。办公室负责会议组织记录，整理会议纪要，督促各职能科室落实会议决定事项。（四）科室例会1.会议性质：科室例会是各科室内部会议，主要传达上级会议精神，总结本科室工作情况，安排本科室近期工作任务，加强科室内部沟通与协作。2.参会人员：各科室全体工作人员。3.会议职责：科室主任负责主持会议，汇报科室工作进展，提出工作中存在的问题及解决方案，布置本科室工作任务。科室指定专人负责会议记录，记录会议主要内容，会后及时整理归档。（五）专题研讨会1.会议性质：专题研讨会针对卫生院特定的业务问题或管理问题进行深入研讨，邀请相关专家、学者或业务骨干参加，旨在集思广益，寻求解决方案。2.参会人员：根据会议主题确定，包括相关科室人员、专家、学者等。3.会议职责：会议发起部门负责确定会议主题、议程、参会人员，并组织会议筹备工作。会议主持人负责引导会议讨论，把握会议方向，总结会议成果。记录人员负责详细记录会议讨论内容，形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、预计时长等信息，并报办公室备案。2.办公室负责汇总各部门会议计划，结合卫生院整体工作安排，编制卫生院年度会议总计划，提交院务会审议通过后执行。（二）会议通知1.会议主办部门应根据会议计划，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。通知应包含会议主题、时间、地点、议程、参会要求等内容。2.对于重要会议，应采用书面通知或电子邮件通知的方式，并要求参会人员确认回复；对于一般性会议，可采用电话通知或内部办公系统通知等方式。3.如遇会议时间、地点等变更，应提前[X]个小时通知参会人员，并说明变更原因。（三）会议材料准备1.会议主办部门应根据会议内容，提前准备相关会议材料，如汇报材料、文件资料、数据报表、讨论提纲等。2.会议材料应内容准确、逻辑清晰、重点突出，确保参会人员能够充分了解会议主题和相关信息。3.会议材料应在会议召开前[X]个工作日发送给参会人员，以便参会人员提前熟悉和准备。（四）会议场地安排1.办公室负责根据会议规模和要求，合理安排会议场地。会议场地应满足会议的功能需求，具备良好的通风、照明、音响、投影等设备条件。2.对于重要会议或大型会议，应提前对会议场地进行检查和调试，确保设备正常运行，环境整洁舒适。3.会议期间应安排专人负责会议场地的服务工作，包括茶水供应、设备维护等，确保会议顺利进行。（五）会议人员安排1.会议主办部门应根据会议需要，明确会议主持人、记录人、发言人等相关人员，并提前告知其职责和要求。2.会议主持人应具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够引导会议讨论，把握会议节奏，确保会议按议程顺利进行。3.会议记录人应认真记录会议内容，包括会议发言、讨论要点、决议事项等，确保记录准确、完整。会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，以备查阅。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。签到表应记录参会人员姓名、部门、职务等信息。2.会议工作人员应在会议开始前[X]分钟进行签到情况统计，对未按时签到的人员进行催报，并将签到情况报告会议主持人。（二）会议开场1.会议主持人应准时宣布会议开始，介绍会议主题、议程安排、参会人员等基本情况。2.主持人应简要说明会议目的和要求，鼓励参会人员积极参与讨论，确保会议氛围活跃、有序。（三）会议讨论1.按照会议议程安排，依次进行各项议题的讨论。发言人应围绕议题进行发言，观点明确，论据充分，表达清晰。2.参会人员应认真倾听发言人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。讨论过程中应尊重他人观点，避免出现争吵、打断等不文明行为。3.主持人应引导会议讨论方向，协调各方意见，对讨论过程中出现的分歧和争议进行及时沟通和协调，确保会议讨论能够围绕主题深入进行，达成共识。（四）会议决策1.对于需要做出决策的议题，主持人应在充分听取各方意见后，综合考虑各种因素，提出决策建议或方案。2.参会人员应根据讨论情况，对决策建议或方案进行表决。表决方式可采用举手、投票、电子表决等方式进行，具体表决方式由会议主持人根据会议性质和实际情况确定。3.决策结果应经参会人员过半数通过方为有效。对于重大决策事项，应按照相关法律法规和卫生院规定的决策程序进行，确保决策的科学性、合法性和民主性。（五）会议结束1.会议主持人应在会议结束前，对会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容和形成的决议事项，明确下一步工作任务和要求。2.主持人宣布会议结束后，参会人员应有序离开会议场地。会议工作人员应及时清理会议场地，整理会议资料。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录人应认真记录会议全过程，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论要点、决策结果等信息。2.会议记录应采用规范的格式和语言进行记录，确保记录内容准确、完整、清晰。记录过程中应尽量采用原话记录，避免主观臆断和加工。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并提交给会议主办部门审核。审核通过后的会议记录应及时归档保存，以备查阅。（二）会议纪要1.会议纪要由会议主办部门负责起草，根据会议记录和会议决策结果，提炼会议主要内容和决议事项，形成会议纪要初稿。2.会议纪要初稿应在会议结束后[X]个工作日内提交给会议主持人审核。主持人应认真审核会议纪要内容，确保纪要准确反映会议精神和决策结果。3.审核通过后的会议纪要应及时发送给参会人员，并在卫生院内部办公系统或公告栏上进行公示，以便全体员工了解会议情况和工作安排。4.会议纪要应作为卫生院重要文件进行存档保存，保存期限按照卫生院档案管理规定执行。六、会议决议执行与督办（一）决议分解1.对于会议形成的决议事项，会议主办部门应根据决议内容和工作实际，将决议事项进行分解，明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。2.责任部门应根据决议分解情况，制定具体的工作计划和实施方案，确保决议事项能够得到有效落实。（二）执行跟踪1.责任部门应按照工作计划和实施方案，认真组织实施决议事项，并定期向会议主办部门汇报工作进展情况。2.会议主办部门应建立决议执行跟踪台账，对决议事项的执行情况进行实时跟踪和监督，及时掌握工作进展动态，协调解决执行过程中出现的问题。（三）督办考核1.办公室负责对会议决议事项的执行情况进行督办检查，定期对责任部门的执行情况进行通报。2.将会议决议事项的执行情况纳入卫生院绩效考核体系，对执行不力、未能按时完成任务的责任部门和责任人进行相应的考核扣分处理，确保会议决议能够得到有效执行。七、会议纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主办部门请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事其他与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，尊重他人发言，不得打断他人讲话或发表与会议主题无关的言论。（二）保密要求1.对于会议讨论的涉及卫生院机密信息、商业秘密、患者隐私等内容，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。2.会议文件资料应妥善保管，不得擅