卫生院设备设施管理制度

PAGE卫生院设备设施管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强卫生院设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高医疗服务质量，保障患者安全，提高卫生院的经济效益和社会效益。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有设备设施的管理，包括医疗设备、办公设备、后勤设备等。3.管理原则设备设施管理应遵循科学规划、合理配置、有效使用、定期维护、及时更新的原则，确保设备设施的性能和安全性。二、设备设施的购置1.需求评估各科室根据业务发展需要，每年年底前提交下一年度设备设施购置申请，详细说明购置设备设施的名称、规格、数量、用途、预算等。卫生院设备管理部门对各科室的申请进行汇总和分析，结合卫生院的发展规划和实际情况，进行需求评估。2.论证审批对于金额较大或技术复杂的设备设施购置申请，设备管理部门组织相关专家进行论证，论证内容包括设备设施的必要性、可行性、经济性、安全性等。论证通过后，提交卫生院领导审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。3.采购流程设备管理部门根据审批结果，按照相关法律法规和行业标准，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。在采购过程中，要严格遵守采购程序，确保采购过程的公正、公平、公开。4.验收设备设施到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格、型号、性能、质量等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对于验收不合格的设备设施，及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、设备设施的使用1.使用培训设备设施采购入库后，设备管理部门组织相关人员进行使用培训。培训内容包括设备设施的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训合格后，发放设备设施使用许可证，相关人员方可使用设备设施。2.操作规程各科室应根据设备设施的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备设施的启动、运行、停止、维护、保养等环节的操作步骤和注意事项。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.使用记录操作人员在使用设备设施过程中，应如实填写使用记录。使用记录应包括设备设施的使用时间、使用人员、使用情况、维护保养情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.安全管理设备设施使用过程中，要严格遵守安全管理制度。操作人员应熟悉设备设施的安全性能，掌握安全操作规程，确保设备设施的安全运行。对于存在安全隐患的设备设施应及时停止使用，并进行维修或更换。四、设备设施的维护保养1.维护保养计划设备管理部门根据设备设施的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备设施的维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等。各科室应按照维护保养计划，组织实施设备设施的维护保养工作。2.日常维护保养操作人员在使用设备设施过程中，应做好日常维护保养工作。日常维护保养内容包括设备设施的清洁、润滑、紧固、调整等。操作人员应定期对设备设施进行检查，及时发现和处理设备设施的故障和隐患。3.定期维护保养设备管理部门按照维护保养计划，定期组织专业技术人员对设备设施进行全面维护保养。定期维护保养内容包括设备设施的性能检测、调试、维修、更换零部件等。定期维护保养后，填写维护保养记录，归档保存。4.维修管理设备设施发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门组织专业技术人员进行维修。维修人员应填写维修记录，详细记录设备设施的故障原因、维修过程、维修结果等。对于维修难度较大的设备设施，可联系厂家或专业维修机构进行维修。五、设备设施的报废1.报废鉴定设备设施使用达到规定年限或出现严重故障，无法修复或维修成本过高时，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定内容包括设备设施的技术状况、使用年限、维修记录、经济效益等。经鉴定符合报废条件的设备设施，填写报废申请表。2.报废审批报废申请表提交卫生院领导审批。审批通过后，设备管理部门负责组织报废设备设施的处置。3.处置方式报废设备设施的处置方式包括报废出售、报废回收、报废捐赠等。处置过程中，要严格遵守相关法律法规和行业标准，确保处置过程的公正、公平、公开。处置收入应及时上缴卫生院财务部门。六、设备设施的档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备设施档案。设备设施档案应包括设备设施的购置申请、论证报告、采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请表等。设备设施档案应妥善保存，便于查阅。2.档案更新设备设施档案应及时更新。设备设施的购置、使用、维护保养、维修、报废等情况发生变化时，设备管理部门应及时将相关资料整理归档，确保设备设施档案的完整性和准确性。3.档案查阅设备设施档案仅限卫生院内部相关人员查阅。查阅人员应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，要严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、销毁档案资料。七、设备设施的盘点清查1.盘点计划设备管理部门每年定期组织设备设施的盘点清查工作。盘点清查计划应包括盘点清查的时间、范围、人员、方法等。盘点清查工作应在规定时间内完成。2.盘点清查方法盘点清查方法包括实地盘点、账目核对等。实地盘点时，要对设备设施的数量、规格、型号、性能、质量等进行逐一核对。账目核对时，要对设备设施的账目记录与实际情况进行核对。3.盘点清查结果处理盘点清查结束后，设备管理部门应填写盘点清查报告，详细记录盘点清查的结果。对于盘点清查中发现的问题，要及时进行处理。如设备设施的账实不符、损坏丢失等情况，要查明原因，追究相关人员的责任，并及时进行整改。八、设备设施的信息化管理1.信息化系统建设卫生院应建立设备设施信息化管理系统，实现设备设施的采购、使用、维护保养、维修、报废等全过程的信息化管理。信息化管理系统应具备设备设施档案管理、库存管理、使用记录查询、维护保养提醒、维修申请等功能。2.数据录入与维护设备管理部门负责设备设施信息化管理系统的数据录入与维护。数据录入应及时、准确、完整。设备设施的购置、使用、维护保养、维修、报废等情况发生变化时，设备管理部门应及时在信息化管理系统中进行更新。3.系统使用与培训卫生院全体员工应按照权限使用设备设施信息化管理系统。设备管理部门应定期组织系统使用培训，确保员工熟悉系统的操作流程和功能，提高系统的使用效率和管理水平。九、监督检查与考核1.监督检查卫生院成立设备设施管理监督检查小组，定期对设备设施的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括设备设施的购置、使用、维护保养、维修、报废等环节的管理情况。监督检查小组应填写监督检查报告，对发现的问题提出整改意见。2.考核评价卫生院将设备设施管理工作纳入科室绩效考核内容。考核评价指标包括设备设施的完好率、使用率、维修及时率、报废处理合规率等。考核评价结果与科室的绩效奖金挂钩。3.奖惩措施