卫生保健设备管理制度

PAGE卫生保健设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保健设备的管理，确保设备的正常运行，保障员工的身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生保健设备的采购、使用、维护、报废等全过程管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保卫生保健设备在使用过程中不对员工造成安全隐患。2.规范操作原则：要求员工严格按照操作规程使用设备。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，延长设备使用寿命。4.科学管理原则：运用科学的管理方法，提高设备管理效率。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责卫生保健设备的统一规划和采购计划的制定。2.建立设备台账，记录设备的基本信息、采购时间、使用情况等。3.组织设备的验收、安装、调试等工作。4.制定设备维护保养计划，并监督实施。5.负责设备的报废鉴定和处理。（二）使用部门1.负责本部门卫生保健设备的日常使用和保管。2.按照操作规程正确使用设备，发现问题及时报告。3.协助设备管理部门进行设备的维护保养和维修工作。（三）财务部门1.负责卫生保健设备采购资金的预算和审核。2.对设备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理。（四）质量控制部门1.对新采购的卫生保健设备进行质量验收，确保设备符合相关标准。2.定期对设备的性能进行抽检，保证设备的正常运行。三、设备采购（一）需求申请使用部门根据工作需要和设备现状，填写《卫生保健设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、采购理由等，并提交设备管理部门。（二）审批流程1.设备管理部门对申请表进行初审，审核其合理性和必要性。2.初审通过后，提交财务部门进行资金预算审核。3.财务部门审核通过后，报公司主管领导审批。4.主管领导审批同意后，由设备管理部门负责组织采购。（三）采购实施1.设备管理部门按照审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，要严格按照相关法律法规和公司规定签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.对于大型、贵重的卫生保健设备，应采用招标采购的方式，确保采购过程的公开、公平、公正。（四）验收1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机附件等，要严格按照采购合同和相关标准进行验收。3.验收合格后，填写《卫生保健设备验收报告》，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商解决。四、设备使用（一）操作规程制定设备管理部门根据设备的性能和使用要求，制定详细的操作规程，并发放给使用部门。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养等步骤和注意事项。（二）培训1.设备管理部门负责组织对使用设备的员工进行操作培训，确保员工熟悉操作规程和安全注意事项。2.培训内容包括理论知识讲解、实际操作演示、案例分析等，培训后要进行考核，考核合格后方可上岗操作。（三）使用登记使用部门应建立设备使用登记台账，记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。（四）正确使用1.使用人员必须严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。2.在设备运行过程中，要密切观察设备的运行状况，如发现异常情况应立即停机，并报告设备管理部门。3.设备使用完毕后，要及时清理设备，关闭电源，做好设备的日常保养工作。五、设备维护（一）维护计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和使用寿命，制定年度、季度、月度设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等。（二）日常维护1.使用人员负责设备的日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.日常维护要做到及时、认真、细致，确保设备处于良好的运行状态。（三）定期维护1.设备管理部门按照维护保养计划，定期组织专业技术人员对设备进行全面维护保养。2.定期维护内容包括设备的性能检测、部件更换、调试校准等，要确保设备的各项性能指标符合要求。（四）维修管理1.设备出现故障时，使用部门应及时填写《卫生保健设备维修申请表》，报告设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。3.维修完成后，要填写《卫生保健设备维修记录》，记录维修时间、维修内容、更换部件等信息。维修人员要对维修质量负责，确保设备正常运行。六、设备报废（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行检查和评估，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、维护成本过大等符合报废条件的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据设备的实际状况、使用年限、技术发展等因素进行综合判断，并填写《卫生保健设备报废鉴定报告》。（二）报废审批1.《卫生保健设备报废鉴定报告》经设备管理部门负责人审核后，报财务部门审核资产处置情况。2.财务部门审核通过后，报公司主管领导审批。3.主管领导审批同意后，方可进行设备报废处理。（三）报废处理1.设备报废后，由设备管理部门负责组织清理和处置。对于可回收利用的部件，应进行回收处理；对于不可回收利用的设备，应按照环保要求进行妥善处理。2.设备报废处理完成后，要及时在设备台账和固定资产账目中进行核销。七、设备档案管理（一）档案内容设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告等相关资料。（二）档案建立设备管理部门负责建立设备档案，并指定专人负责档案的管理工作。设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，便于查询和使用。（三）档案保管设备档案应妥善保管，存放地点要安全、干燥、通风良好，防止档案资料损坏、丢失。档案管理人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。（四）档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《卫生保健设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，要爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印等。查阅完毕后，要及时归还档案。八、监督检查（一）定期检查设备管理部门定期对卫生保健设备的管理情况进行检查，包括设备的使用、维护、保养、档案管理等方面。检查结果要形成书面报告，对发现的问题及时进行整改。（二）不定期抽查公司主管领导或相关部门不定期对卫生保健设备的管理情况进行抽查，重点检查设备的运行状况、操作规程执行情况、维护保养记录等。对于抽查中发现的问题，要责令相关部门限期整改。（三）考核评价将卫生保健设备管理工作纳入公司绩效考核体系，对设备管理部门和使用部门进行考核评价