卫生器材室规章制度

PAGE卫生器材室规章制度一、总则1.目的本规章制度旨在规范卫生器材室的管理，确保卫生器材的合理使用、妥善保管和定期维护，为公司/组织的卫生工作提供有力支持，保障员工的健康与工作环境的卫生安全。2.适用范围本规章制度适用于公司/组织内所有涉及卫生器材使用的部门和人员。3.基本原则卫生器材的管理应遵循科学、规范、节约、高效的原则，确保器材的功能完好、数量准确、取用便捷，同时避免浪费和滥用。二、器材采购与验收1.采购计划各部门根据实际工作需求，提前制定卫生器材采购计划，详细列出所需器材的名称、规格、数量等信息，并提交至卫生器材室管理部门。管理部门汇总各部门计划后，结合库存情况，制定年度采购预算和采购计划，报上级领导审批。2.采购流程采购计划获批后，由采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的卫生器材符合国家相关法律法规和行业标准要求。采购合同应明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收标准卫生器材到货后，由卫生器材室管理人员会同采购人员、使用部门代表等共同进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等是否与合同要求相符。验收合格的器材应及时办理入库手续，填写入库单；验收不合格的器材应及时与供应商沟通，协商退换货等事宜。三、器材存储与保管1.存储环境卫生器材应存放在干燥、通风、清洁的专用仓库内，仓库温度、湿度应符合器材存储要求。仓库应设置明显的标识，划分不同的存储区域，如常用器材区、贵重器材区、危险器材区等，便于器材的分类存放和查找。2.存放方式器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并有清晰的标识牌标明器材名称、规格、数量等信息。对于易碎、易损、易燃、易爆等特殊器材，应采取专门的防护措施进行存放，如单独存放、设置警示标识、配备相应的消防器材等。3.库存管理卫生器材室管理人员应定期对库存器材进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应详细记录在库存盘点表中。如发现账物不符情况，应及时查明原因，并采取相应措施进行处理。对于长期闲置或损坏无法使用的器材，应及时清理并办理报废手续。四、器材领用与发放1.领用流程各部门因工作需要领用卫生器材时，应填写器材领用申请表，注明器材名称、规格、数量、领用用途等信息，并经部门负责人签字批准。领用申请表提交至卫生器材室后，管理人员根据库存情况进行审核，如库存充足，应及时办理发放手续；如库存不足，应告知领用部门并说明预计到货时间。2.发放原则卫生器材的发放应遵循“以旧换新”（可回收器材）、“按需发放”的原则，严格控制器材的发放数量，避免浪费。对于贵重器材或限量使用的器材，应严格审批程序，并做好领用记录。3.领用记录卫生器材室管理人员应建立详细的领用记录台账，记录每次器材的领用日期、领用部门、领用人、器材名称、规格、数量等信息。领用记录应妥善保存，以便查询和统计分析。五、器材使用与维护1.使用规范各部门在使用卫生器材时，应严格按照器材的使用说明书和操作规程进行操作，确保正确使用器材，避免因操作不当导致器材损坏或安全事故发生。使用过程中如发现器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告卫生器材室管理人员。2.维护保养卫生器材室管理人员应定期组织对卫生器材进行维护保养，制定详细的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养工作应包括清洁、润滑、调试、校准、维修等，确保器材始终处于良好的运行状态。对于大型或精密卫生器材，应邀请专业技术人员进行维护保养。3.维修管理器材出现故障需要维修时，使用部门应填写维修申请表，注明器材名称、规格、型号、故障现象等信息，并提交至卫生器材室。卫生器材室管理人员根据故障情况进行初步判断，如能自行维修，应及时安排维修人员进行维修；如无法自行维修，应联系专业维修人员或厂家进行维修。维修完成后，应进行维修记录，包括维修日期、维修人员、维修内容、更换零部件等信息。六、器材报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的卫生器材，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因技术进步或其他原因被淘汰的；损坏严重且无法修复的；因自然灾害等不可抗力因素导致损坏无法使用的。2.报废申请使用部门发现器材符合报废条件时，应填写器材报废申请表，详细说明器材报废原因、名称、规格、型号、购置时间、使用情况等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、维修记录等），经部门负责人签字后提交至卫生器材室。3.报废鉴定卫生器材室管理人员收到报废申请后，应会同财务部门、技术部门等相关人员进行鉴定，核实器材是否确实无法使用且符合报废条件。鉴定通过后，报上级领导审批。4.报废处置经批准报废的卫生器材，由卫生器材室统一进行处置。处置方式包括变卖、捐赠、回收等，处置收入应及时上缴财务部门。对于涉及环保要求的报废器材，应按照相关规定进行处理，避免造成环境污染。七、人员职责与权限1.卫生器材室管理人员职责负责卫生器材室的日常管理工作，包括器材的采购、验收、存储、保管、领用、发放及维修等。制定和执行卫生器材室的各项规章制度，确保器材管理工作规范有序。定期对库存器材进行盘点，及时更新库存信息，保证账物相符。组织对卫生器材进行维护保养和维修，确保器材正常使用。对各部门的器材使用情况进行监督检查，及时发现和纠正不规范使用行为。根据工作需要，提出卫生器材的采购建议和库存调整方案。2.采购人员职责根据卫生器材采购计划，选择合适的供应商进行采购。负责与供应商签订采购合同，确保合同条款符合公司/组织要求。跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题。协助卫生器材室管理人员进行器材验收工作。3.使用部门负责人职责负责本部门卫生器材使用计划和申请的审核与批准。监督本部门员工正确使用卫生器材，教育员工爱护器材，避免浪费和损坏。配合卫生器材室管理人员做好器材的盘点、维护保养等工作。4.使用人员职责严格按照操作规程使用卫生器材，确保自身安全和工作质量。爱护卫生器材，妥善保管，不得擅自转借、挪用或损坏器材。发现器材故障或损坏时，及时报告部门负责人和卫生器材室管理人员。配合卫生器材室管理人员做好器材的领用、归还等工作。八、监督与检查1.内部监督公司/组织内部应建立健全卫生器材管理监督机制，定期对卫生器材室的管理工作进行检查。检查内容包括器材采购、验收、存储、保管、领用、发放、使用、维护、报废等环节的执行情况，以及相关记录的完整性和准确性。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.外部监督积极接受相关部门的监督检查，如卫生监督部门、环保部门等。对于外部监督检查提出的意见和建议应认真对待，及时整改落实，确保公司/组织的卫生器材管理工作符合法律法规和行业标准要求。九、培训与教育1.培训计划卫生器材室管理人员应制定年度培训计划，针对不同岗位人员开展卫生器材管理知识和技能培训。培训内容包括器材的使用方法、维护保养知识、安全操作规程、管理制度等。培训计划应根据实际工作需求和人员情况进行合理安排，并确保培训效果。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。对于新入职员工或新使用的卫生器材，应进行专门的岗前培训，确保其熟悉器材的使用和管理要求。定