设施设备及卫生管控制度

PAGE设施设备及卫生管控制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司设施设备的管理与维护，确保设施设备的正常运行，同时加强公司卫生管理，营造安全、整洁、舒适的工作环境，保障员工的身体健康和公司的正常运营。2.适用范围本制度适用于公司内所有设施设备的管理以及办公区域、生产区域、公共区域等的卫生管控。3.职责分工设施设备管理部门负责设施设备的采购、安装、调试、维修、保养等工作，制定设施设备操作规程，并对操作人员进行培训。卫生管理部门负责制定卫生标准和清洁计划，组织实施日常清洁工作，监督检查各区域的卫生状况。各部门负责本部门设施设备的日常使用和维护，配合设施设备管理部门进行维修保养工作，同时做好本部门办公区域的卫生管理。二、设施设备管理1.设施设备采购根据公司实际需求和发展规划，由设施设备管理部门提出设施设备采购申请，经相关领导审批后，按照公司采购流程进行采购。采购的设施设备应符合国家相关法律法规和行业标准，具有良好的质量和性能，能够满足公司生产经营的需要。在采购合同签订前，应明确设施设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。2.设施设备安装与调试设施设备到货后，设施设备管理部门应及时组织相关人员进行验收，检查设备的外观、数量、规格等是否符合合同要求。验收合格后，由专业技术人员按照设备安装说明书进行安装，并进行调试，确保设备能够正常运行。在安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或其他异常情况，应及时与供应商联系，要求其负责解决。3.设施设备操作规程制定设施设备管理部门应根据设施设备的性能和特点，制定详细的操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等。操作规程应发放到各使用部门，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作方法和安全要求。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。4.设施设备日常使用与维护各部门应指定专人负责本部门设施设备的日常使用和维护，确保设备的正常运行。操作人员应每天对设备进行检查，包括设备的运行状况、外观清洁、润滑情况等，发现问题及时报告设施设备管理部门。设施设备管理部门应定期对设备进行巡检，对发现的问题及时进行处理，并做好巡检记录。根据设备的使用情况和维护要求，设施设备管理部门应制定设备的维护保养计划，定期对设备进行维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。在设备维护保养过程中，应严格按照维护保养规程进行操作，确保维护保养质量。5.设施设备维修当设施设备出现故障时，操作人员应及时报告设施设备管理部门，设施设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员接到维修通知后，应迅速到达现场，对设备故障进行诊断和排除。在维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修方法、更换的零部件等，以便对设备故障进行分析和总结。对于一些复杂的设备故障，设施设备管理部门应组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案，确保设备能够尽快恢复正常运行。如设备故障影响到公司的正常生产经营，设施设备管理部门应及时采取应急措施，如启用备用设备等，以减少对公司生产经营的影响。6.设施设备报废设施设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，由设施设备管理部门提出报废申请。报废申请应包括设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附上相关的证明材料。报废申请经相关领导审批后，按照公司资产处置流程进行报废处理。报废设备应及时清理出公司，妥善处理，防止造成环境污染或安全事故。三、卫生管理1.卫生标准制定卫生管理部门应根据公司的实际情况和相关卫生标准，制定公司的卫生标准，包括办公区域、生产区域、公共区域等的卫生要求。卫生标准应明确各区域的清洁内容、清洁频率、清洁方法、卫生指标等，确保各区域的卫生状况符合要求。卫生标准应定期进行修订和完善，以适应公司发展和卫生管理的需要。2.清洁计划制定卫生管理部门应根据卫生标准，制定详细的清洁计划，明确各区域的清洁责任人、清洁时间、清洁内容等。清洁计划应根据公司的工作时间和实际情况进行合理安排，确保各区域能够及时得到清洁。在清洁计划实施过程中，如因特殊情况需要调整清洁时间或内容，应提前通知相关部门和人员。3.日常清洁工作实施各部门应按照清洁计划的要求，组织本部门员工做好本部门办公区域的日常清洁工作，包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。卫生管理部门应组织保洁人员按照清洁计划的要求，做好公司公共区域的日常清洁工作，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、会议室等的清洁。在日常清洁工作中，应使用符合卫生标准的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果和环境卫生。清洁人员应按照规定的清洁方法和程序进行操作，做到清洁彻底、无死角。4.卫生检查与监督卫生管理部门应定期对各区域的卫生状况进行检查，检查内容包括清洁质量、卫生指标等。卫生检查应采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，确保卫生管理工作的有效性。对于检查中发现的问题，卫生管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，卫生管理部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。各部门应积极配合卫生管理部门的检查与监督工作，对提出的问题及时进行整改，共同维护公司的环境卫生。5.卫生消毒管理对于人员密集的公共区域、卫生间等，应定期进行消毒，防止疾病传播。消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，使用符合要求的消毒剂和消毒设备。消毒人员应做好消毒记录，包括消毒时间、消毒区域、消毒剂名称、消毒浓度等。在传染病流行期间，应加强消毒工作，增加消毒频率和消毒范围，确保公司的环境卫生安全。6.卫生防护用品管理卫生管理部门应根据公司的实际情况，配备必要的卫生防护用品，如口罩、手套、洗手液、消毒纸巾等。卫生防护用品应存放在指定的地点，妥善保管，确保其质量和有效性。各部门应根据工作需要，合理领取和使用卫生防护用品，避免浪费。四、附则1.制度解释权本制度由设施设备管理部门和卫生