卫生用品管家管理制度

PAGE卫生用品管家管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用品管理，规范卫生用品的采购、储存、发放、使用及废弃处理等流程，确保卫生用品的质量安全，满足公司员工的使用需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生用品的管理，包括但不限于卫生纸、卫生巾、洗手液、消毒用品等。（三）职责分工1.行政部门负责卫生用品管理制度的制定、修订和监督执行。汇总各部门卫生用品需求计划，统一进行采购。建立卫生用品库存台账，定期盘点库存。负责卫生用品的发放工作，确保及时供应。2.各部门负责本部门卫生用品需求的统计和上报。合理使用卫生用品，避免浪费。配合行政部门做好卫生用品的管理工作。（四）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生用品的采购、使用符合要求。2.质量安全原则：优先采购质量可靠、安全卫生的卫生用品，保障员工的健康。3.合理节约原则：根据实际需求合理配置卫生用品，避免浪费，降低成本。4.规范管理原则：建立健全卫生用品管理流程，做到采购、储存、发放、使用等环节规范有序。二、采购管理（一）需求计划1.各部门应根据本部门员工数量、工作性质及实际使用情况，每月[具体日期]前向行政部门提交次月卫生用品需求计划。需求计划应详细列出所需卫生用品的种类、规格、数量等信息。2.行政部门对各部门提交的需求计划进行汇总和审核，结合库存情况，制定公司整体卫生用品采购计划。（二）供应商选择1.行政部门负责卫生用品供应商的选择和管理。应选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对新供应商进行实地考察或资质审核，评估其生产能力、质量控制体系、售后服务等方面情况。考察合格的供应商纳入公司合格供应商名录。3.定期对供应商进行评估和考核，如发现供应商提供的产品质量不合格、交货不及时等问题，应及时与其沟通整改，情节严重的可终止合作。（三）采购流程1.根据采购计划，行政部门向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确卫生用品的种类、规格、数量、价格、交货日期等详细信息。2.供应商应按照采购订单要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明文件。3.行政部门在收到卫生用品后，应进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、质量、外观等。如发现产品不符合要求，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。4.验收合格的卫生用品办理入库手续，由仓库管理人员按照规定进行存放。三、储存管理（一）仓库设置1.公司应设置专门的卫生用品仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度适宜，符合卫生用品储存要求。2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类、规格的卫生用品，并设置明显的标识牌，便于识别和管理。（二）库存管理1.仓库管理人员应建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的出入库日期、种类、规格、数量、供应商等信息。库存台账应定期进行核对，确保账实相符。2.按照卫生用品的特性和保质期要求，合理安排存放位置和存放方式。对有保质期要求的卫生用品，应遵循先进先出的原则，确保在保质期内使用。3.定期对库存卫生用品进行盘点，每月[具体日期]前完成月度盘点工作。盘点结果应形成盘点报告，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。（三）储存环境要求1.仓库应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、虫害等污染卫生用品。2.控制仓库内温度和湿度，温度一般应保持在[具体温度范围]，湿度应保持在[具体湿度范围]。可配备相应的温湿度调节设备，确保储存环境符合要求。3.卫生用品应与有毒、有害、有异味的物品分开存放，避免相互污染。四、发放管理（一）发放流程1.各部门员工根据工作需要，填写卫生用品领用申请表，注明所需卫生用品的种类、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，提交至行政部门。2.行政部门根据库存情况和员工领用申请表，进行发放审批。审批通过后，开具卫生用品发放单，并通知仓库管理人员发放卫生用品。3.仓库管理人员按照卫生用品发放单的要求，准确发放卫生用品，并在发放单上签字确认。发放单一式三联，分别由仓库留存、行政部门留存、领用部门留存。（二）发放标准1.根据不同岗位和工作需求，制定合理的卫生用品发放标准。例如，生产一线员工每月发放卫生纸[X]卷、洗手液[X]瓶；办公室员工每月发放卫生纸[X]卷、洗手液[X]瓶等。2.发放标准应根据实际情况进行适时调整，如员工数量变化、工作环境改变等。调整后的发放标准应及时通知各部门员工。（三）特殊情况处理1.如遇特殊情况，员工急需卫生用品，可向行政部门提出临时领用申请。行政部门核实情况后，可先行发放，并在事后补办相关手续。2.对于超过发放标准的领用需求，应经部门负责人和行政部门负责人审批同意后方可发放。五、使用管理（一）员工培训1.行政部门应定期组织员工卫生用品使用培训，向员工宣传卫生用品的正确使用方法、注意事项等知识，提高员工的卫生意识和自我保护能力。2.培训内容应包括但不限于各类卫生用品的用途、使用频率、使用技巧、保质期等方面信息。培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式。（二）使用规范1.员工应按照卫生用品的使用说明和要求正确使用卫生用品，不得随意更改使用方法或用途。2.在使用过程中，应注意节约卫生用品，避免浪费。如发现卫生用品存在质量问题或使用效果不佳，应及时向行政部门反馈。3.各部门应监督本部门员工卫生用品的使用情况，发现浪费等异常情况应及时制止并进行教育。六、废弃处理管理（一）废弃标准1.卫生用品使用后应按照相关规定进行废弃处理。对于已使用完的卫生纸、卫生巾等，应装入垃圾袋中扎紧袋口，放入指定的垃圾桶内。2.对于过期、变质或质量不合格的卫生用品，应及时清理出库存，并按照废弃标准进行处理，严禁继续使用。（二）处理流程1.各部门负责本部门卫生用品废弃物的收集和暂存，将废弃物集中放置在指定地点，并定期通知行政部门进行统一处理。2.行政部门联系有资质的废弃物处理单位，按照相关规定将卫生用品废弃物进行分类、运输和处理。在处理过程中，应确保废弃物得到妥善处置，避免对环境造成污染。3.废弃物处理单位应提供处理证明文件，行政部门将处理证明文件存档备案。七、监督检查（一）定期检查1.行政部门应定期对卫生用品的采购、储存、发放、使用及废弃处理等环节进行检查，每月至少进行一次全面检查。2.检查内容包括卫生用品的质量、库存数量、发放记录、使用情况、废弃处理情况等方面。检查结果应形成检查报告，对发现的问题及时进行整改。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据实际情况对卫生用品管理情况进行不定期抽查。抽查方式包括现场查看、查阅记录、询问员工等。2.对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，行政部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。（三）考核与奖惩1.将卫生用品管理工作纳入部门绩效考核体系，对卫生用品管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反卫生用品管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教