卫生人才协会管理制度

PAGE卫生人才协会管理制度一、总则（一）目的为加强卫生人才协会的规范化管理，充分发挥协会在卫生人才培养、交流、服务等方面的作用，推动卫生事业的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生人才协会的全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动和工作。（三）基本原则1.遵守法律法规：协会的一切活动必须遵守国家法律法规，依法依规开展工作。2.服务会员宗旨：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益。3.民主办会原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与协会事务。4.科学管理规范：运用科学的管理方法和手段，建立健全各项规章制度，确保协会工作的规范化、制度化、科学化。二、协会会员管理（一）会员资格1.个人会员：凡从事卫生相关工作，具有良好职业道德和业务水平，承认本协会章程，自愿申请加入并按时缴纳会费的个人，均可成为本协会个人会员。2.单位会员：依法登记的医疗卫生机构、相关企事业单位、社会团体等，承认本协会章程，自愿申请加入并按时缴纳会费的，可成为本协会单位会员。（二）会员入会程序1.提交申请：申请人或申请单位向协会秘书处提交入会申请书，并填写会员登记表。2.资格审核：协会秘书处对申请材料进行审核，符合条件的提交理事会或常务理事会审议。3.审议通过：理事会或常务理事会对申请人或申请单位进行审议，通过后批准其入会。4.颁发证书：经批准入会的会员，由协会颁发会员证书。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权：会员有权参加协会的会员代表大会，享有选举权、被选举权和表决权。2.参加活动权：会员有权参加协会组织的各类培训、学术交流、业务研讨等活动。3.获得服务权：会员有权享受协会提供的信息咨询、技术支持、职业发展指导等服务。4.提出建议权：会员有权对协会的工作提出批评、建议和监督。5.退会自由权：会员有退会的自由，退会时应书面通知协会，并交回会员证书。（四）会员义务1.遵守章程：会员应遵守本协会章程，执行协会决议。2.缴纳会费：会员应按时足额缴纳会费。3.参加活动：会员应积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.维护声誉：会员应维护协会的合法权益和声誉，不从事有损协会形象的活动。5.提供信息：会员应向协会提供有关卫生人才发展的信息和建议。（五）会员管理与服务1.建立会员档案：协会秘书处负责建立会员档案，记录会员的基本信息、参加活动情况、缴纳会费情况等。2.定期沟通联系：通过多种方式与会员保持定期沟通联系，及时了解会员需求，为会员提供优质服务。3.组织会员培训：根据会员需求，组织开展各类培训活动，提升会员的业务水平和综合素质。4.表彰奖励优秀会员：对在协会工作中表现突出的会员进行表彰奖励，激励会员积极参与协会活动。三、协会组织架构与职责（一）会员代表大会1.性质与地位：会员代表大会是协会的最高权力机构。2.职责：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员代表大会选举产生，任期[X]年。2.职责：执行会员代表大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员代表大会。向会员代表大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会1.组成与任期：常务理事会由理事会选举产生，任期[X]年。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会的部分职权，对理事会负责并报告工作。（四）会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责处理协会日常工作中的重要事项，研究决定协会工作中的重大问题。（五）会长1.职责：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。（六）副会长1.职责：协助会长开展工作，受会长委托负责协会的有关工作。（七）秘书长1.职责：主持协会秘书处的日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。（八）秘书处1.组成与职责：秘书处是协会的日常办事机构，负责协会的具体工作，包括会员管理、活动组织、文件起草、财务管理等。四、协会会议制度（一）会员代表大会1.会议召开：每年至少召开一次，由理事会召集。2.会议议程：包括审议工作报告、财务报告、章程修改等重要事项。（二）理事会1.会议召开：每[X]月召开一次，由会长召集。2.会议议程：研究决定协会工作中的重大问题，审议各项工作报告等。（三）常务理事会1.会议召开：根据工作需要不定期召开，由会长召集。2.会议议程：在理事会闭会期间，行使理事会的部分职权。（四）会长办公会1.会议召开：根据工作需要不定期召开，由会长召集。2.会议议程：处理协会日常工作中的重要事项。（五）会议要求1.提前通知：会议召开前应提前将会议时间、地点、议程等通知参会人员。2.做好记录：会议应安排专人做好记录，形成会议纪要。3.决议执行：会议形成的决议应及时传达并认真执行，确保协会工作的顺利开展。五、协会活动管理（一）活动计划制定协会应根据会员需求和卫生事业发展需要，制定年度活动计划，明确活动内容、时间、地点、参与人员等。（二）活动组织实施1.成立活动筹备小组：负责活动的策划、组织、协调等工作。2.做好活动宣传：通过多种渠道宣传活动信息，吸引会员和相关人员参与。3.确保活动安全：制定活动安全预案，确保活动期间人员和财产安全。（三）活动总结评估活动结束后，应及时对活动进行总结评估，分析活动效果，总结经验教训，为今后活动的开展提供参考。六、协会财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务制度：协会应建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.配备专业财务人员：协会应配备具有专业资质的财务人员，负责财务管理工作。3.严格财务审批：协会各项费用支出应严格按照财务审批程序进行，确保资金使用合理、合规。（二）经费来源1.会费收入：会员缴纳的会费是协会的主要经费来源之一。2.捐赠收入：接受社会各界的捐赠。3.政府资助：争取政府部门的资助。4.服务收入：通过开展有偿服务获得的收入。（三）经费使用1.用于协会日常运转：包括人员工资、办公费用、会议活动费用等。2.开展业务活动：如培训、学术交流、调研等。3.会员服务：为会员提供信息咨询、技术支持等服务。（四）财务审计协会应定期接受财务审计，确保财务工作的规范透明。审计工作可由内部审计人员或委托专业审计机构进行。七、协会档案管理（一）档案管理制度1.建立档案管理体系：协会应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。2.分类整理档案：对协会的各类文件、资料、活动记录等进行分类整理，建立档案目录。3.安全保管档案：配备必要的档案保管设施，确保档案的安全保管。（二）档案内容1.会员档案：包括会员基本信息、入会申请、会费缴纳记录等。2.会议档案：会议通知、议程、纪要等。3.活动档案：活动策划方案、宣传资料、总结评估报告等。4.财务档案：财务报表、凭证、审计报告等。5.其他档案：协会的各类文件、证书、荣誉等。（三）档案查阅与利用1.查阅权限：严格规定档案查阅权限，未经批准不得查阅档案。2.查阅登记：查阅档案应进行登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等。3.档案利用：根据工作需要，合理利用档案资料，为协会决策和工作开展提供支持。八、协会信息管理（一）信息管理制度1.建立信息管理系统：协会应建立信息管理系统，加强信息的收集、整理、存储和传递。2.信息发布审核：协会发布的信息应进行审核，确保信息真实、准确、合法。3.信息安全保护：加强信息安全保护，防止信息泄露和被篡改。（二）信息内容1.协会动态：协会的工作进展、活动开展情况等。2.行业资讯：卫生行业的政策法规、发展趋势、学术成果等。3.会员信息：会员的基本情况、工作成果等。（三）信息沟通与交流1.内部沟通：通过协会内部网络、微信群等方式加强会员之间、工作人员之间的信息沟通与交流。2.外部交流：与政府部门、其他协会、企事业单位等加强信息交流与合作，拓展协会发展空间。九、协会印章管理（一）印章管理制度1.印章种类：协会印章包括协会公章、法人章、财务章等。2.印章保管：指定专人负责印章保管，建立印章使用登记制度。3.印章使用审批：印章使用应严格按照审批程序进行，经相关负责人批准后方可使用。（二）印章使用范围1.文件签署：用于协会正式文件的签署。2.合同签订：用于协会对外签订合同。3.证明开具：用于开具协会相关证明。（三）印章使用登记每次印章使用应进行详细登记，记录使用时间、使用人、使用内容、批准人等信息。十、协会分支机构管理（一）分支机构设立协会根据工作需要可设立分支机构，分支机构应按照协会章程规定的程序设立，并报相关部门备案。（二）分支机构职责1.在协会授权范围内开展工作，履行协会赋予的职责。2.组织开展本领域的活动，为会员提供服务。3.协助协会做好相关工作，完成协会交办的任务。（三）分支机构管理1.协会对分支机构进行统一管理，制定分支机构管理制度。2.分支机构应定期向协会报告工作情况，接受协会的监督检查。3.分支机构的经费使用应纳入协会财务管理，严格按照规定执行。十一、协会终止程序及财产处理（一）终止程序1.协会因各种原因需要终止时，由理事会或常务理事会提出终止动议。2.终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。3.协会终止前，应在业务主管单位及有关部门指导下成立