卫生院党员会议记录制度

PAGE卫生院党员会议记录制度一、总则（一）目的为了规范卫生院党员会议记录工作，确保会议内容准确、完整、及时记录，便于传达会议精神、留存工作资料、促进党组织决策的贯彻执行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院党委及各党支部组织召开的各类党员会议，包括党员大会、支部委员会、党小组会、党课等。（三）基本原则1.真实准确原则：会议记录应如实记录会议的实际情况，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等，不得歪曲或篡改会议内容。2.全面完整原则：涵盖会议的各个方面，确保重要信息无遗漏，对会议讨论的问题、形成的意见、做出的决定等都要详细记录。3.及时高效原则：在会议结束后及时完成记录工作，保证记录的及时性，以便于后续工作的开展。4.规范统一原则：采用统一的记录格式和规范，保持记录的一致性和规范性，便于查阅和管理。二、会议记录的内容与要求（一）会议基本信息1.会议名称：准确记录会议的具体名称，如“[卫生院名称]党员大会”“[支部名称]支部委员会”等。2.会议时间：详细记录年、月、日、时、分，精确到会议开始和结束的具体时间。3.会议地点：明确会议召开的具体地点，如卫生院会议室[X]楼[X]号房间。4.主持人：记录主持人的姓名及职务。5.参会人员：列出应到人数、实到人数，详细记录参会人员的姓名、职务等信息。对于缺席人员，注明缺席原因。（二）会议议程按照会议实际进行的顺序，依次记录各项议程的内容。（三）会议发言内容1.主持人发言：记录主持人开场的讲话内容，包括会议目的、主题、议程安排等。2.领导讲话：详细记录上级领导或卫生院领导在会议中的讲话要点，包括对工作的指示、要求、期望等。3.党员发言：记录党员在会议上的发言内容，包括对议题的讨论、意见建议、个人工作汇报等。鼓励记录发言的主要观点和核心内容，尽量保持原汁原味，但可对表述进行适当整理，使其更加清晰流畅。4.讨论交流：如实记录会议中党员之间的讨论交流情况，包括不同观点的碰撞、对问题的分析探讨等。对于讨论过程中的重要观点和分歧点，要详细记录。（四）会议决议事项1.决议内容：明确记录会议最终形成的决议事项，包括工作部署、任务安排、责任分工、时间节点等。2.表决情况：对于需要表决的事项，记录表决方式（如举手表决、无记名投票等）以及表决结果，同意、反对、弃权的人数及比例。（五）其他事项记录会议过程中发生的其他重要事项，如临时动议、重要提醒、下一步工作的初步计划等。三、会议记录的格式与规范（一）页面设置采用A4纸，页边距上下左右均为2.5厘米。（二）字体字号1.标题：一般用二号宋体加粗，居中排列。2.正文：采用小四号宋体，行距为1.5倍行距。3.特殊强调内容（如决议事项、重要发言等）：可适当加粗或使用不同颜色字体进行区分，但应保持整体格式的协调性。（三）编号与层次1.编号：按照会议记录的顺序，依次对每一页进行编号，编号位于页面右上角。2.层次：根据内容的重要程度和逻辑关系，采用不同的层次编号。例如：一、（一）1.（1）①（四）记录格式示例[会议名称]会议记录会议时间：[具体时间]会议地点：[详细地点]主持人：[主持人姓名及职务]参会人员：应到[X]人，实到[X]人。缺席人员及原因：[缺席人员姓名及缺席原因]会议议程：1.传达上级党组织关于[具体主题]的文件精神2.讨论[卫生院近期重点工作事项]3.研究部署下一阶段党员活动计划会议发言内容：1.主持人发言：本次会议旨在传达上级党组织要求，讨论近期工作重点，并规划下一阶段党员活动。希望大家认真领会文件精神，积极参与讨论，为卫生院发展贡献力量。2.领导讲话：[领导姓名]强调，要深刻认识上级文件的重要意义，将其贯彻落实到实际工作中。在近期重点工作方面，各部门要密切配合，确保[具体工作目标]顺利完成。同时，要丰富党员活动形式，增强党组织的凝聚力和战斗力。3.党员发言：[党员姓名1]建议在[具体工作事项]中增加[具体措施]，以提高工作效率。[党员姓名2]提出，党员活动可以结合志愿服务，走进社区开展健康义诊活动，增强党员服务群众的意识。……会议决议事项：1.成立[专项工作小组名称]，负责推进[具体工作事项]。小组成员包括[成员姓名及职务]，组长由[组长姓名及职务]担任。工作小组应在[具体时间节点]前制定详细工作计划，并提交党委会审议。2.下一阶段党员活动计划确定为开展[志愿服务活动名称]，活动时间为[具体日期]，地点为[社区名称或其他活动地点]。活动由[党支部名称]负责组织实施，要求全体党员积极参与，活动结束后及时总结经验。3.各党支部要组织党员深入学习上级党组织文件精神，通过集中学习、个人自学等方式，确保每位党员领会精神实质。学习情况要在[规定时间]内以书面形式报党委办公室。其他事项：会议提醒各部门要加强沟通协作，避免工作中的推诿扯皮现象。同时，鼓励党员积极发现问题、提出建议，共同推动卫生院各项工作再上新台阶。记录人：[记录人姓名]四、会议记录的人员职责（一）记录人职责1.熟悉会议记录制度和要求，提前准备好会议记录所需的工具，如笔记本、电脑等。2.在会议过程中，集中精力，认真倾听，准确、完整地记录会议内容。对于重要发言和决议事项，要重点记录，确保不遗漏关键信息。3.会议结束后，及时对记录内容进行整理、核对和补充，确保记录的准确性和完整性。整理后的记录应清晰、易读，符合格式规范要求。4.将整理好的会议记录及时提交给会议主持人或相关负责人审核，根据审核意见进行修改完善。5.负责会议记录的存档工作，按照档案管理规定，将会议记录妥善保存，以便日后查阅。（二）审核人职责1.会议记录整理完成后，由主持人或指定的审核人员对记录进行审核。2.审核记录内容是否真实、准确、完整，是否符合会议实际情况。重点检查决议事项是否明确、责任分工是否清晰、时间节点是否合理等。3.对记录的格式、语言表达等方面进行审核，确保记录符合规范要求。对于不符合要求的地方，提出修改意见，要求记录人及时修改。4.审核通过后，在会议记录上签字确认，以示负责。五、会议记录的存档与查阅（一）存档1.会议记录应定期进行存档，原则上每月将当月的会议记录整理成册，统一归档保存。2.存档的会议记录应包括纸质版和电子版。纸质版记录应装订整齐，在封面注明会议名称、时间范围、存档日期等信息，并加盖卫生院党委或党支部公章。电子版记录应以规范的电子文档格式保存，命名清晰，便于查找。3.会议记录的存档期限按照国家档案管理规定执行，一般为长期保存。对于涉及重要决策、重大事件等的会议记录，应适当延长存档期限，确保档案的完整性和可追溯性。（二）查阅1.因工作需要查阅会议记录的，应填写《会议记录查阅申请表》，注明查阅的会议名称、时间范围、查阅目的等信息，并提交所在部门负责人审批。2.经审批同意后，查阅人员可到档案管理部门查阅相关会议记录。查阅过程中，应遵守档案管理规定，爱护档案资料，不得擅自涂改、复印、转借或损毁会议记录。3.如需复印会议记录的部分内容