女工卫生费会计制度

PAGE女工卫生费会计制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司女工卫生费的会计核算与管理，确保女工卫生费的使用符合法律法规及公司规定，保障女职工的合法权益，同时提高公司财务管理的规范化水平。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及女工卫生费的核算与管理工作。（三）相关法律法规及政策依据1.《中华人民共和国劳动法》第五十四条规定：用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。2.《女职工劳动保护特别规定》第八条规定：用人单位应当按照国家规定，女职工卫生费的标准，在工资总额的1%以内列支。3.其他相关地方劳动法规及政策文件对女工卫生费的具体规定。二、女工卫生费的定义与标准（一）定义女工卫生费是指公司按照国家规定，为保障女职工的身体健康，在工资总额的一定比例内列支的专项费用，用于女职工卫生用品等方面的支出。（二）标准根据国家规定及公司实际情况，公司按照工资总额的1%计提女工卫生费。工资总额的计算依据国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》执行，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。三、会计核算（一）会计科目设置在“应付职工薪酬”科目下增设“女工卫生费”明细科目，用于核算公司计提和发放的女工卫生费。（二）计提每月末，根据当月工资总额及规定的计提比例，计算应计提的女工卫生费。计提分录如下：借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等贷：应付职工薪酬女工卫生费（三）发放根据公司实际发放方式，将女工卫生费发放给女职工。发放分录如下：借：应付职工薪酬女工卫生费贷：库存现金/银行存款等（四）账务处理示例1.假设公司当月工资总额为1000000元，按照1%计提女工卫生费，则计提金额为10000元。计提时：借：生产成本5000制造费用3000管理费用1000销售费用1000贷：应付职工薪酬女工卫生费100002.公司通过银行转账方式将女工卫生费发放给女职工，共计10000元。发放时：借：应付职工薪酬女工卫生费10000贷：银行存款10000四、费用管理与使用（一）管理原则1.专款专用原则：女工卫生费必须专款专用，用于女职工卫生用品等方面的支出，不得挪作他用。2.预算管理原则：公司应将女工卫生费纳入年度预算管理，合理安排费用支出，确保费用使用的合理性和有效性。3.合规性原则：费用的使用必须符合国家法律法规及公司规定，确保支出的合规性。（二）使用范围女工卫生费主要用于购买女职工所需的卫生用品，如卫生巾、卫生护垫、卫生纸等。具体使用范围可根据实际情况进行适当调整，但必须符合女职工的实际需求。（三）采购与报销流程1.采购由公司工会或相关部门负责统一采购女工卫生用品，采购过程应遵循公司的采购管理制度，确保采购物品的质量和价格合理。采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等条款。2.验收采购物品到货后，由公司质量检验部门或相关人员进行验收。验收内容包括物品的规格、数量、质量等是否符合采购合同要求。验收合格后填写验收报告，并办理入库手续。3.报销女职工凭购买卫生用品的发票等有效凭证到公司财务部门报销。财务部门应按照公司费用报销制度进行审核，审核通过后予以报销。报销分录如下：借：应付职工薪酬女工卫生费贷：库存现金/银行存款等（四）库存管理公司应建立女工卫生用品库存管理制度，对库存物品进行定期盘点和清查，确保账实相符。库存管理部门应设置库存明细账，记录卫生用品的出入库情况，并及时向财务部门提供库存信息。五、监督与检查（一）内部监督1.公司财务部门应定期对女工卫生费的计提、发放和使用情况进行检查，确保账务处理的准确性和合规性。2.公司审计部门应定期对女工卫生费的使用情况进行审计，检查费用是否专款专用，有无违规支出等情况。3.公司工会应定期了解女工卫生费的使用情况，听取女职工的意见和建议，对费用使用情况进行监督。（二）外部监督公司应接受上级主管部门、劳动监察部门等相关部门的监督检查，如实提供女工卫生费的计提、发放和使用情况等资料，积极配合监督检查工作。六、信息披露公司应在年度财务报告中对女工卫生费的计提、发放和使用情况进行披露，包括计提金额、发放方式、使用范围、实际支出金额等信息，确保信息的公开透明。七、附则（一