卫生局会议费管理制度

PAGE卫生局会议费管理制度一、总则（一）目的为了加强卫生局会议费管理，规范会议费支出，提高资金使用效益，确保会议活动的顺利开展，根据国家相关法律法规和财务制度，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关及所属各单位举办的各类会议。（三）基本原则1.厉行节约原则：严格控制会议规模、会期和经费支出，杜绝铺张浪费。2.规范管理原则：明确会议费开支范围、标准和审批程序，确保会议费管理有章可循。3.效益优先原则：注重会议质量和效果，提高会议效率，使会议费支出与会议目标相匹配。二、会议分类及定义（一）全局性会议由卫生局组织召开的，涉及全系统工作部署、政策传达、重要业务研讨等，参会人员涵盖局机关全体人员及所属各单位负责人的会议。（二）专项业务会议围绕特定业务领域，如医疗卫生改革、疾病防控、医疗质量管理等，召开的专业性较强的会议，参会人员主要为相关业务部门工作人员。（三）小型工作会议针对日常工作中的具体问题或任务安排，召开的参会人数较少的会议，一般在局机关内部或基层单位召开。三、会议费开支范围（一）会议住宿费参会人员因会议需要发生的住宿费用。（二）会议伙食费会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐等。（三）会议场地费租用会议场地所支付的费用。（四）会议设备费为满足会议需要而购置或租赁的设备费用，如音响设备、投影仪、电脑等。（五）会议资料费会议期间发放的文件、资料、办公用品等费用。（六）交通费参会人员因会议往返的交通费用，包括市内交通和长途交通。（七）其他费用与会议直接相关的其他费用，如会议服务费、翻译费等。四、会议费开支标准（一）住宿费根据会议所在地区的经济水平和住宿条件，分档次确定住宿费标准。具体标准如下：1.一类地区：一线城市及经济发达地区，每人每天不超过[X]元。2.二类地区：二线城市及部分经济较发达地区，每人每天不超过[X]元。3.三类地区：三线城市及以下地区，每人每天不超过[X]元。（二）伙食费1.早餐：每人每天不超过[X]元。2.午餐和晚餐：每人每天不超过[X]元。会议期间如需安排自助餐，应合理控制菜品质量和价格，确保符合标准。（三）会议场地费根据会议规模和场地类型，制定不同的场地费标准。小型会议室每半天不超过[X]元，中型会议室每半天不超过[X]元，大型会议室每半天不超过[X]元。（四）会议设备费根据会议实际需求，合理控制设备购置或租赁费用。单次会议设备费支出一般不超过[X]元。（五）会议资料费每人每次会议资料费不超过[X]元。（六）交通费1.市内交通：参会人员乘坐公共交通工具的，按照实际发生费用报销；如需乘坐出租车，应说明合理理由并经审批后报销，每人每次市内交通费不超过[X]元。2.长途交通：乘坐火车（高铁、动车二等座）、轮船（三等舱）等交通工具按实报销；乘坐飞机应严格控制，经批准后方可乘坐经济舱，报销标准按照实际票价执行。（七）其他费用其他费用应严格控制在合理范围内，每次会议该项费用支出不超过会议总费用的[X]%。五、会议审批与报销程序（一）会议审批1.会议申请：各部门召开会议前，应填写《会议申请表》，详细说明会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、预计费用等信息，并提交部门负责人审核。2.部门审核：部门负责人对会议申请进行审核，重点审查会议必要性、规模合理性、费用预算等，审核通过后报分管领导审批。3.领导审批：分管领导根据工作需要和经费预算情况，对会议申请进行审批。重大会议需报主要领导批准。（二）报销程序1.费用结算：会议结束后，会议组织部门应及时办理费用结算手续，收集整理相关发票、清单等报销凭证。2.报销申请：填写《会议费报销申请表》，附上会议审批文件、费用明细清单、发票等资料，经部门负责人签字后报财务部门审核。3.财务审核：财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，重点审查费用是否符合开支标准、报销手续是否齐全等。审核无误后报分管领导审批。4.领导审批：分管领导对报销申请进行审批，批准后由财务部门办理报销支付手续。六、会议费支付方式会议费原则上采用银行转账方式支付，确需现金支付的，应严格按照现金管理规定执行，并在报销凭证上注明原因。七、会议费的监督与检查（一）内部监督1.财务部门定期对会议费支出情况进行统计分析，检查是否符合开支标准和审批程序。2.审计部门不定期对会议费进行专项审计，重点审查会议费的真实性、合法性和效益性。（二）外部监督接受财政、审计等部门的监督检查，对发现的问题及时整改。八、违规处理对违反本制度规定的行为，按照以下规定进行处理：1.对未经批准擅自召开会议或超标准开支会议费的，责令改正，并追回违规资金；对相关责任人给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。