休闲洽谈区卫生制度

PAGE休闲洽谈区卫生制度一、总则1.目的为确保公司休闲洽谈区的环境卫生，为员工和来访客户提供一个整洁、舒适的交流环境，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有休闲洽谈区域，包括但不限于会议室、洽谈室、休息区等。3.职责分工行政部门：负责休闲洽谈区卫生制度的制定、监督和检查，协调各部门共同做好卫生管理工作。各部门：负责本部门使用的休闲洽谈区域的日常卫生维护，确保区域内环境整洁。全体员工：应自觉遵守卫生制度，爱护休闲洽谈区的环境卫生，不随意丢弃垃圾，积极配合做好卫生清洁工作。二、卫生标准1.地面保持地面清洁，无污渍、水渍、脚印等。定期进行清扫和拖地，确保地面光亮。如有口香糖等粘性污渍，应及时清理，可使用专用清洁剂进行处理。2.桌面桌面摆放整齐，文件、办公用品等应摆放有序。每天擦拭桌面，清除灰尘和污渍，保持桌面干净整洁。洽谈结束后，及时清理桌面杂物，保持桌面清爽。3.座椅座椅摆放整齐，无损坏、变形等情况。定期清洁座椅表面，去除灰尘和污渍，保持座椅干净。检查座椅的靠背、扶手等部位，如有损坏应及时报修。4.门窗门窗玻璃保持干净透明，无灰尘、污渍等。定期擦拭门窗边框，确保边框整洁。检查门窗的密封性，如有损坏应及时维修，防止漏风、漏水。5.绿植绿植摆放整齐，无枯萎、黄叶等现象。定期浇水、施肥、修剪绿植，保持绿植生长良好。清理绿植周围的杂物，保持绿植区域整洁。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。定期更换垃圾袋，保持垃圾桶内清洁。垃圾桶周围地面应保持干净，无垃圾散落。7.空气保持休闲洽谈区内空气清新，无异味。定期开窗通风，或使用空气净化器等设备改善空气质量。禁止在休闲洽谈区内吸烟，如有违反，将按照公司规定进行处罚。三、清洁流程1.日常清洁每天上班前，各部门负责人员应对本部门使用的休闲洽谈区域进行初步清扫，包括地面、桌面、座椅等的简单擦拭。工作期间，员工应随时保持区域内的整洁，及时清理个人产生的垃圾，如文件纸张、饮料瓶等。下班后，各部门负责人员应对区域进行全面清洁，包括地面拖地、桌面彻底擦拭、座椅整理等，确保区域卫生达标。2.定期清洁每周至少进行一次深度清洁，包括门窗玻璃的擦拭、绿植的全面护理、垃圾桶的彻底清洗等。每月对休闲洽谈区的墙面、天花板等进行检查和清洁，如有污渍应及时处理。每季度对休闲洽谈区的家具、设备等进行全面保养和清洁，如沙发的吸尘、消毒，桌椅的打蜡等。3.特殊清洁如有客户来访或举办重要活动后，应及时对休闲洽谈区进行全面清洁和整理，确保区域环境整洁美观。如遇污染或突发事件，应立即进行专项清洁处理，如地面洒上液体应及时吸干并清洁，防止污渍扩散。四、卫生检查1.自查各部门负责人员应每天对本部门使用的休闲洽谈区域进行自查，发现问题及时整改。2.定期检查行政部门每周组织一次对休闲洽谈区的全面检查，检查内容包括卫生标准的各项指标，如地面、桌面、门窗等的清洁情况，绿植的生长状况，垃圾桶的清理情况等。3.不定期抽查行政部门不定期对休闲洽谈区进行抽查，发现问题及时通知相关部门进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。4.检查记录每次检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、存在问题及整改情况等。检查记录应妥善保存，以备查阅。五、奖惩措施1.奖励对于在休闲洽谈区卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，奖励形式包括但不限于奖金、荣誉证书等。积极提出卫生管理合理化建议并被采纳的员工，公司将给予相应奖励。2.惩罚对于违反卫生制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因个人卫生问题导致休闲洽谈区环境严重污染或影响公司形象的，公司将给予严肃处理，包括辞退等。六、培训与宣传1.培训行政部门定期组织休闲洽谈区卫生制度的培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括卫生标准、清洁流程、检查方法等，确保员工熟悉并掌握卫生管理要求。2.宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传休闲洽谈区卫生制度，提高员工对卫生管理工作的重视程度。