乡镇卫生院印章制度

PAGE乡镇卫生院印章制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院印章管理，规范印章使用流程，保障卫生院各项工作的正常开展，维护卫生院的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院及其下属各科室、部门在工作中涉及的各类印章，包括但不限于行政公章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等。（三）印章管理原则1.合法性原则：印章的刻制、使用和保管必须符合国家法律法规及相关行业标准的规定。2.安全性原则：确保印章的安全存放，防止印章被盗用、冒用或丢失，避免给卫生院造成损失。3.规范性原则：严格规范印章的使用流程，明确使用范围、审批权限和操作要求，确保印章使用的准确性和严肃性。4.责任性原则：明确印章管理各环节的责任人员，对印章使用过程中的违规行为追究相关人员的责任。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.卫生院各类印章的刻制必须由专人负责，按照国家有关规定办理审批手续。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并提交相关证明材料。3.经卫生院主要领导审批同意后，由指定人员到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。4.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，并在印章上注明启用日期。（二）印章启用1.新印章启用前，需在卫生院内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由印章管理部门填写《印章启用登记表》，详细记录印章启用时间、启用范围、保管人等信息，并报卫生院主要领导签字确认。3.印章启用后，原相关印章同时废止，并按照规定进行封存保管。三、印章的保管（一）保管人员1.卫生院应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经卫生院主要领导批准，并办理书面委托手续。（二）保管方式1.行政公章、财务专用章等重要印章应实行专人专柜保管，配备必要的安全防范设施，如保险柜、密码锁等。2.业务专用章、合同专用章等可根据实际情况，由相关业务部门指定专人保管，但必须确保印章存放安全，防止丢失或被盗用。（三）保管要求1.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放环境安全、整洁，防止印章受潮、损坏或变形。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、磨损或字迹不清等情况，应及时报告并申请更换。3.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自携带印章外出，如有特殊情况需要携带印章外出，必须经卫生院主要领导批准，并办理相关手续。四、印章的使用（一）使用范围1.行政公章：主要用于卫生院对外发布的公文、函件、证明、介绍信等，以及与上级主管部门、政府部门、其他单位或个人签订的合同、协议等。2.财务专用章：主要用于卫生院财务收支、资金结算、票据开具等相关业务。3.业务专用章：主要用于卫生院各项业务工作中涉及的专用文件、报表、凭证等的盖章确认。4.合同专用章：主要用于卫生院对外签订的各类经济合同、业务合同等。（二）使用流程1.用印申请：使用印章前，需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并由申请部门负责人签字确认。2.审批权限：根据用印事项的性质和重要程度，确定相应的审批权限。一般事项由分管领导审批；重要事项或涉及金额较大的合同、协议等，需经卫生院主要领导审批。3.印章使用：印章保管人员在收到经审批的《印章使用申请表》后，应认真核对用印内容，确保用印文件与申请表内容一致。在用印过程中，应严格按照规定的使用范围和审批权限进行盖章操作，不得擅自扩大用印范围或超越审批权限。4.登记备案：印章使用完毕后，印章保管人员应及时在《印章使用登记簿》上进行登记，详细记录用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、申请人、审批人等信息，并由用印人签字确认。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常流程进行审批用印时，经卫生院主要领导同意后，可先进行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或敏感问题的用印，应在用印前进行充分的沟通和协调，并报卫生院主要领导批准。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因卫生院机构变更、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由印章管理部门填写《印章停用申请表》，详细注明停用原因、停用日期等信息，并报卫生院主要领导审批。2.印章停用后，印章管理部门应及时通知相关部门和人员，并收回已发放的印章。（二）销毁1.对于停用的印章，应按照规定进行销毁。销毁前，印章管理部门应填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、规格、停用日期、销毁原因等信息，并报卫生院主要领导审批。2.经审批同意后，由印章管理部门会同财务部门、审计部门等相关人员共同对印章进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。3.销毁后的印章应妥善保存相关记录，以备查阅。六、监督与检查（一）监督检查部门卫生院成立印章管理监督检查小组，由卫生院主要领导担任组长，成员包括办公室、财务科、审计科等相关部门负责人。监督检查小组负责对印章管理制度的执行情况进行定期或不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.印章的刻制、启用、保管、使用等环节是否符合本制度的规定。2.印章使用申请表、登记簿等相关记录是否完整、准确。3.印章保管人员是否严格遵守印章保管制度，有无擅自使用印章或违规操作的情况。4.对发现的印章管理问题是否及时进行整改，整改措施是否有效。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，监督检查小组应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于情节较轻的违规行为，给予批评教育、责令改正等处理；对于情节严重的违规行为，如擅自使用印章、盗用印章造成严重后果等，将依法依规追究相关人员的责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。七、