卫生局工作例会制度

PAGE卫生局工作例会制度一、总则（一）目的为了加强卫生局内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保各项卫生工作有序开展，特制定本工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、下属各事业单位及相关工作人员。（三）会议原则1.定期召开原则：工作例会分为周例会、月例会和季度例会，确保工作信息及时传达和沟通。2.高效务实原则：会议内容注重实际工作，突出问题解决和工作部署，提高会议效率。3.民主集中原则：充分听取各方意见，在民主讨论基础上，进行科学决策和集中部署。二、会议组织与安排（一）会议召集1.周例会由卫生局办公室负责召集，原则上每周周一上午召开，如遇特殊情况可提前或推迟。2.月例会由卫生局主要领导确定召集人，一般在每月末召开，总结当月工作，部署下月任务。3.季度例会由卫生局局长召集，每季度末召开，全面总结季度工作，分析形势，制定下季度工作计划。（二）参会人员1.周例会参会人员为卫生局机关各科室负责人、下属事业单位负责人及相关工作人员。2.月例会参会人员为卫生局领导班子成员、机关各科室负责人、下属事业单位领导班子成员。3.季度例会参会人员为卫生局全体工作人员。（三）会议通知1.办公室负责提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。2.会议通知可采用书面、邮件或内部办公系统等方式发送，确保参会人员及时收到。（四）会议议程1.周例会议程：各科室负责人汇报上周工作进展、存在问题及下周工作计划。分管领导对分管工作进行点评和部署。主要领导总结上周工作，提出本周工作重点和要求。2.月例会议程：各科室负责人和下属事业单位负责人汇报本月工作完成情况、存在问题及下月工作计划。各分管领导汇报分管领域工作进展、分析存在问题及提出改进措施。主要领导总结本月工作，对下月工作进行全面部署。3.季度例会议程：各科室负责人和下属事业单位负责人汇报本季度工作完成情况、取得成绩、存在问题及下季度工作计划。各分管领导汇报分管领域季度工作情况，分析形势，提出工作思路。局长总结本季度工作，分析当前卫生工作面临的形势和任务，部署下季度重点工作。三、会议内容与要求（一）工作汇报1.各科室和下属事业单位应按照要求，认真准备工作汇报材料，内容要真实、准确、详细，突出重点工作和亮点工作。2.工作汇报应包括工作进展、采取措施、取得成效、存在问题及下一步工作计划等方面。（二）问题讨论与解决1.参会人员应积极发言，针对工作中存在的问题进行深入讨论，提出切实可行的解决方案。2.对于能够当场解决的问题，应立即明确责任人和解决期限；对于较为复杂的问题，应形成专题会议进行研究解决。（三）工作部署1.根据工作汇报和讨论情况，局领导班子应及时做出工作部署，明确工作目标、任务、措施和责任人。2.工作部署应具有针对性和可操作性，确保各项工作能够落到实处。（四）会议记录1.办公室负责安排专人做好会议记录，详细记录会议内容、讨论情况和工作部署等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，经主要领导审核后，发送给参会人员，并在卫生局内部公开。四、会议纪律与要求（一）按时参会1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。2.如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排人员代会。（二）认真准备参会人员应认真准备会议汇报材料，对工作情况进行全面梳理和总结，确保汇报内容详实、准确。（三）遵守秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。2.参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、大声喧哗，保持良好的会议秩序。（四）落实决议1.参会人员应认真贯彻落实会议决议，按照工作部署和要求，积极推进各项工作。2.办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向局领导汇报。五、会议监督与考核（一）监督机制1.卫生局成立会议监督小组，由办公室、纪检监察等部门人员组成，负责对会议制度执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议组织、参会情况、会议内容落实等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将参会人员遵守会议纪律情况纳入个人绩效考核内容，对无故缺席、迟到早退、违反会议秩序等行为进行扣分处理。2.对各科室和下属事业单位会议汇报质量、问题解决情况、工作部署落实情况等进行考核评价，作为年