乡卫生院设备管理制度

PAGE乡卫生院设备管理制度一、总则（一）目的为加强乡卫生院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗工作正常开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡卫生院内所有医疗设备、办公设备及其他相关设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级负责。设备管理工作在卫生院领导下，实行科室主任负责制，各科室负责本科室设备的日常管理。2.合理配置，优化使用。根据医疗业务需求，合理配置设备，提高设备利用率，避免资源浪费。3.科学管理，确保安全。建立健全设备管理制度，加强设备维护保养，确保设备安全运行。4.勤俭节约，效益优先。在设备采购、使用、维修等环节，注重节约成本，提高设备使用效益。二、设备规划与采购（一）设备规划1.卫生院应根据医疗业务发展规划、医疗技术水平提升需求以及患者就医需求，制定年度设备购置计划。2.各科室应结合本科室业务发展情况，提出设备购置申请，经科室主任审核后报卫生院设备管理部门。3.设备管理部门对各科室的申请进行汇总、分析，结合卫生院整体规划，编制年度设备购置计划草案，提交院长办公会审议。4.年度设备购置计划经院长办公会批准后实施，确保设备购置与卫生院发展相适应。（二）设备采购1.设备采购应严格按照国家法律法规和相关行业标准进行，遵循公开、公平、公正的原则。2.对于纳入政府采购目录的设备，应按照政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购目录的设备，可采用询价、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。3.采购部门应成立采购小组，负责设备采购的具体工作。采购小组应由设备管理部门、使用科室、财务部门等相关人员组成，确保采购过程的科学性、公正性和透明度。4.在采购过程中，采购小组应认真审核供应商资质，考察设备性能、质量、价格等因素，选择合适的供应商和设备。5.采购合同应明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，并严格按照合同约定执行。6.设备到货后，采购部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备数量、规格、型号、外观、性能等，确保设备符合采购要求。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决。三、设备验收与入库（一）验收1.设备到货前，设备管理部门应通知使用科室准备验收人员。验收人员应包括设备管理部门人员、使用科室技术人员、设备维修人员等。2.验收人员应依据采购合同、设备技术文件等资料，对设备进行全面验收。验收内容包括设备数量、规格、型号、外观、性能、随机附件、技术资料等。3.对于大型、精密设备，应邀请厂家技术人员进行现场安装调试，并对验收人员进行技术培训。验收合格后，厂家技术人员应出具验收报告。4.验收过程中，如发现设备存在质量问题或不符合采购要求，应及时记录并与供应商联系，要求供应商限期解决。如供应商未能按时解决问题，应按照合同约定追究其责任。（二）入库1.验收合格的设备，应及时办理入库手续。设备管理部门应建立设备台账，详细记录设备名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息。2.设备入库后，应按照设备类别、性能、用途等进行分类存放，并设置明显的标识牌。对于贵重设备、精密设备，应采取特殊的保管措施，确保设备安全。3.设备管理部门应定期对设备台账进行核对，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。四、设备使用与操作（一）使用管理1.设备管理部门应根据设备性能、使用频率等因素，合理安排设备使用科室。各科室应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备用途或超负荷使用设备。2.设备使用科室应指定专人负责设备的日常管理，包括设备的清洁、保养、维护等工作。设备管理人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作规程。3.设备使用科室应建立设备使用登记制度，详细记录设备使用时间、操作人员、使用情况等信息。设备使用登记本应妥善保管，以备查阅。4.对于大型、精密设备，设备使用科室应制定专门的操作规程，并报设备管理部门备案。操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备安全运行。（二）操作培训1.设备管理部门应定期组织设备操作人员进行培训，培训内容包括设备操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训应根据设备的不同类型和操作人员的实际情况，采用集中培训、现场演示、网络教学等多种方式进行。2.新设备到货后，设备管理部门应及时组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程后再投入使用。3.对于重要设备的操作人员，应要求其取得相应的操作资格证书，并定期进行考核。考核合格后方可继续操作设备。五、设备维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、使用年限等因素，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.设备维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别。日常维护保养由设备使用科室负责，一级保养由设备维修人员负责，二级保养由厂家技术人员或专业维修机构负责。3.设备管理部门应定期对设备维护保养计划执行情况进行检查，确保维护保养工作按时、按质完成。（二）维护保养实施1.日常维护保养：设备使用科室操作人员应在每班使用设备前、后对设备进行清洁、检查、润滑等工作，确保设备正常运行。如发现设备存在问题，应及时报告设备管理部门。2.一级保养：设备维修人员应定期对设备进行一级保养工作，包括设备的局部解体检查、清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。一级保养一般每月或每季度进行一次。3.二级保养：设备管理部门应根据设备维护保养计划，定期联系厂家技术人员或专业维修机构对设备进行二级保养。二级保养应包括设备的全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。二级保养一般每年或每两年进行一次。4.设备维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保管，以备查阅。六、设备维修与报废（一）维修管理1.设备使用科室在设备使用过程中发现设备出现故障或异常情况，应及时报告设备管理部门。设备管理部门应根据设备故障情况，安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修通知后，应及时到达现场进行维修。维修人员应首先对设备故障进行诊断，确定故障原因后，采取相应的维修措施。如维修人员无法解决设备故障，应及时联系厂家技术人员或专业维修机构协助维修。3.设备维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障现象分析、维修措施、更换的零部件等信息。维修记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保管。4.对于维修费用较高的设备，设备管理部门应组织相关人员进行论证，确定维修方案和费用预算。维修费用预算经院长办公会批准后实施。（二）报废管理1.设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗工作需要的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；设备性能严重下降，维修费用过高，经济上不合算的；国家规定淘汰的设备。2.设备报废申请由设备使用科室提出，经科室主任审核后报设备管理部门。设备管理部门应组织相关人员对报废设备进行鉴定，确认符合报废条件后，填写设备报废申请表，提交院长办公会审批。3.设备报废申请表经院长办公会批准后，设备管理部门应按照国家有关规定进行处理。对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照环保要求进行报废处理，防止环境污染。4.设备报废后，设备管理部门应及时在设备台账中注销该设备信息，并将设备报废申请表、鉴定报告等资料整理归档，妥善保管。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备档案应包括设备的购置文件、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废记录等资料。2.设备购置文件应包括设备采购合同、发票、装箱单、说明书、合格证等。3.验收报告应包括验收人员名单、验收时间、验收内容、验收结论等。4.操作规程应详细描述设备的操作步骤、注意事项等。5.维护保养记录应包括维护保养时间、内容、责任人等信息。6.维修记录应包括故障现象分析、维修措施、更换的零部件等信息。7.报废记录应包括报废申请、审批文件、报废处理情况等信息。（二）档案管理1.设备管理部门应指定专人负责设备档案的管理工作，确保设备档案资料的完整、准确、安全。2.设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.设备档案资料应妥善保管，便于查阅。查阅设备档案资料时，应办理查阅手续，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员不得擅自涂改、复印、转借设备档案资料。4.设备档案资料应保存一定期限，一般为设备报废后[X]年。保存期限届满后，经院长办公会批准，可按照档案管理规定进行销毁。八、设备盘点与清查（一）盘点计划1.设备管理部门应定期组织设备盘点工作，盘点计划应包括盘点时间、范围、人员分工等信息。2.设备盘点一般每年进行一次，也可根据实际情况不定期进行。盘点范围应包括卫生院内所有在用设备、库存设备等。3.设备管理部门应在盘点前制定详细的盘点清单，明确设备名称、规格、型号、数量及其存放位置等信息。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点清单对设备进行逐一清点，核对设备数量、规格、型号、存放位置等信息是否与设备台账一致。2.在盘点过程中，如发现账物不符，应及时查明原因，并填写设备盘点差异表。设备盘点差异表应包括设备名称、规格、型号、账存数量、实存数量、差异原因等信息。3.对于盘盈的设备，应及时办理入账手续；对于盘亏的设备，应查明原因，分清责任，按照规定进行处理。如因保管不善、使用不当等原因造成设备盘亏的，应追究相关责任人的责任。（三）清查总结1.设备盘点工作结束后，设备管理部门应撰写盘点报告，总结盘点工作情况，分析账物不符的原因，提出改进措施和建议。2.盘点报告应提交院长办公会审议，经批准后，作为改进设备管理工作的依据。九、设备安全管理（一）安全制度1.卫生院应建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理职责，确保设备安全运行。2.设备管理部门应制定设备安全操作规程，要求操作人员严格按照操作规程进行操作，防止因操作不当引发安全事故。3.设备使用科室应加强对设备操作人员的安全教育，提高操作人员的安全意识，确保设备使用安全。（二）安全检查1.设备管理部门应定期组织设备安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。安全检查一般每月或每季度进行一次。2.安全检查人员应认真填写安全检查表，对检查中发现的安全隐患应及时记录，并下达整改通知书，要求相关科室限期整改。3.对于存在重大安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取相应的安全措施，防止事故发生。整改完成后