工地首次会议流程及记录范文

一、首次会议的核心价值与作用工地首次会议作为建设项目启动阶段的关键节点，是明确参建各方职责边界、统一项目实施目标、梳理前期筹备问题、建立协同机制的核心载体。通过规范的流程组织与详实的记录管理，可有效规避后期责任推诿、技术交底不清、进度计划偏离等风险，为项目全周期管理筑牢基础。二、标准化会议流程（以房建项目为例）（一）会前筹备：夯实会议基础1.资料准备建设单位需牵头整理项目核心资料，包括：经审图备案的施工图纸、施工组织设计（含专项方案）、参建单位资质文件、项目立项批复、规划许可等法定文件；施工单位同步提交项目部组建方案、人员持证清单、机械进场计划；监理单位完成监理规划（含旁站方案）、监理细则的编制。2.参会组织明确参会主体为“建设、施工、监理、设计、勘察”五方（必要时邀请质监站、属地街道列席），提前24小时以书面或电子函件形式通知参会人员，注明会议核心议题（如“施工准备核查、技术交底、监理要求宣贯”）。3.会场布置选定项目部会议室或现场临时会议室，提前调试投影设备（用于展示图纸、进度计划），摆放签到表（按单位分类）、会议议程、资料袋（含各方提交的书面材料），确保座位布局便于讨论交流。（二）会议开场：明确规则与目标1.主持与签到由建设单位项目负责人（或总监理工程师）主持会议，首先核对参会人员签到情况，确认五方关键岗位人员（如施工项目经理、总监理工程师、设计项目负责人）是否到齐，若有缺席需明确授权委托人及代理权限。2.会议宣贯主持人简要说明会议目的：“本次会议旨在核查施工准备情况、明确各方管理要求、解决前期筹备问题，确保项目依法合规启动”，同时宣读会议纪律（如手机静音、限时发言、决议记录要求）。（三）参建方汇报：厘清责任与进展1.建设单位发言项目负责人介绍项目概况（建筑面积、结构形式、合同工期、质量目标）、建设要求（如扬尘治理标准、工程款支付节点、甲供材计划），并强调“安全文明施工需达到市级观摩工地标准”等核心管控目标。2.施工单位汇报项目经理从三方面汇报：①人员机械（项目部班子组建、特种作业人员持证、塔吊/桩机等大型机械进场计划）；②技术准备（图纸会审问题汇总、专项方案编制进度）；③现场筹备（临时设施搭建、临水临电布设、材料堆场规划），并提出需协调的问题（如“规划红线内高压线迁改申请”）。3.监理单位发言总监理工程师宣读监理规划核心要点：①质量管控（材料见证取样流程、隐蔽工程验收要求）；②安全管理（危大工程专项施工方案审批、监理旁站计划）；③进度管控（周/月进度报表提交要求），同时明确“施工单位需在3日内提交项目部质量保证体系文件”等监理指令。4.设计/勘察单位交底设计负责人重点说明图纸核心要求（如地下室防水等级、钢结构焊缝标准）、变更程序（需经设计签认并报建设单位审批）；勘察负责人补充“持力层判定标准、基坑降水注意事项”等地质相关要求。（四）问题讨论与决议：闭环管理诉求针对施工单位提出的“临时用电接驳点不足”“图纸中卫生间排水坡度标注模糊”等问题，由参会各方现场讨论：建设单位协调“3日内完成现场临时用电主箱增容”；设计单位承诺“24小时内出具卫生间排水节点补充图”；监理单位同步明确“施工单位需在图纸答疑后2日内提交修正版施工方案”。所有决议需明确责任主体、完成时限、验证方式（如“监理工程师验收签字”），由主持人逐项确认并记录。（五）会议收尾：明确后续行动1.工作部署主持人总结：“施工单位需于5日内完成项目部挂牌、人员到岗公示；监理单位同步启动第一次监理例会筹备；建设单位协调质监站首次监督检查时间。”2.记录要求明确由施工单位资料员（或监理单位）在24小时内完成会议记录整理，经参会各方签字确认后分发至各单位存档。三、会议记录范文（模板）XX产业园建设项目首次工地会议记录（一）会议基本信息时间：2023年X月X日9:00-11:30地点：XX项目部会议室参会单位：建设（XX投资公司）、施工（XX建筑集团）、监理（XX工程咨询）、设计（XX设计院）、勘察（XX勘察院）参会人员：建设方张总、施工方李经理（项目经理）、监理方王总监（总监理工程师）、设计方陈工（项目负责人）等（附签到表）（二）会议核心内容1.建设单位要求项目工期：合同工期540天，2023年X月X日正式开工，2024年X月X日结构封顶，2025年X月X日竣工验收。质量目标：确保“省优质结构工程”，争创“鲁班奖”。安全文明：严格执行《XX市建设工程文明施工管理办法》，围挡高度不低于2.5米，裸土覆盖100%。2.施工单位汇报人员：项目部班子已组建（项目经理、技术负责人、安全员等8人持证上岗），劳务班组计划X月X日进场。机械：塔吊（型号QTZ80）已进场待安装，混凝土泵车租赁合同已签订。需协调事项：现场临时道路需建设单位协调市政部门开通（预计X月X日完成）。3.监理要求质量：所有进场材料需提供“三证一报告”，钢筋焊接试件需送第三方检测。安全：深基坑（开挖深度6.2米）专项方案需组织专家论证，论证通过后方可施工。进度：每周五17:00前提交周进度计划及完成情况报表。4.设计交底地下室抗浮锚杆需按图纸要求施工，锚杆长度误差≤50mm。商业裙楼屋面排水坡度为2%，落水口周边需增设加强层。5.决议事项建设单位X月X日前完成临时道路开通（责任人：张总，验证方式：施工单位现场确认）。设计单位X月X日前出具卫生间排水节点详图（责任人：陈工，验证方式：监理审核后发施工单位）。（三）下一步工作安排施工单位：X月X日前提交项目部质量保证体系文件、深基坑专项方案（专家论证版）。监理单位：X月X日组织第一次监理例会，检查施工准备情况。（四）记录人：XXX（施工单位资料员）审核人：王总监（监理单位）、张总（建设单位）四、会议记录管理要点1.准确性：决议事项需明确“谁来做、何时做、怎么做、如何验证”，避免模糊表述（如“尽快完成”需细化为“3日内完成”）。2.时效性：会议结束后24小时内完成记录整理，72小时内完成各方签字确认，逾期需书面说明原因。3.归档要求：记录需与会议签到表、资料附件（