单位职工出行申请流程及模板

单位职工出行申请流程及模板为规范单位内部管理，提高工作效率，明确职工因公出行的审批程序，确保出行活动的有序开展及经费的合理使用，特制定本职工出行申请流程及相关模板。本流程适用于单位全体在职职工因公外出办理业务、参加会议、学习培训、考察调研等活动。一、出行申请基本流程职工因公出行，应严格遵循“事前申请、逐级审批、按需安排、及时核销”的原则，具体流程如下：（一）申请发起1.确定出行需求：职工根据工作需要，提前规划出行事宜，明确出行目的、时间、地点、人数、方式及大致经费预算。2.填写申请表格：申请人需认真、如实填写《职工出行申请表》（详见模板一），确保信息完整、准确。如涉及多人同行，需注明主要负责人及同行人员信息。3.准备相关附件：根据出行性质，可能需要附上相关证明材料，如会议通知、培训邀请函、考察调研方案等，作为申请审批的参考依据。（二）逐级审批1.部门负责人审核：申请人将填写完整的《职工出行申请表》及相关附件提交至本部门负责人。部门负责人对出行的必要性、时间安排、工作关联性及经费预算的合理性进行审核，并签署明确意见。2.分管领导审批：经部门负责人审核同意后，申请表报至单位分管领导审批。分管领导根据部门意见及单位整体工作安排，对出行申请进行审批。对于涉及大额经费支出、长途跋涉或特殊地区的出行，可能需要提交单位主要领导审批或集体研究决定。3.财务部门备案（如需）：若出行申请涉及预支差旅费或有明确的经费预算，在获得领导审批后，可将申请表复印件提交财务部门备案，以便后续经费核销。（三）申请备案1.通知申请人：审批完成后，由审批部门或行政部门及时将审批结果通知申请人。2.行程安排：申请人在接到批准通知后，可按计划安排交通、住宿等事宜。原则上应选择经济、便捷的出行方式，并优先考虑单位协议服务商（如有）。3.信息存档：行政部门（或指定专人）负责对已批准的《职工出行申请表》进行统一编号、存档管理，以备后续查阅和统计。（四）出差结束与报销1.按时返岗：职工应严格按照批准的行程计划执行，如遇特殊情况需变更行程（如延期、更改目的地等），须及时向原审批领导报告并获得批准，返回后应及时补办变更手续。2.办理报销：出差结束后，职工应在规定期限内（通常为返岗后若干个工作日内），凭《职工出行申请表》、合法有效的原始凭证（如交通费票据、住宿费发票、会议费收据等），按照单位财务报销制度的规定，填写报销单，办理费用核销手续。二、职工出行申请表（模板）模板一：职工出行申请表**项目****内容**:---------------:-----------------------------------------------------------------------**申请人****所在部门****职务/职称****出行事由**（请详细说明因公出行的具体工作内容和目的）**出行时间**自______年____月____日____时至______年____月____日____时**出行地点**（详细到城市及具体地点，如：XX市XX区XX路XX号XX单位）**出行方式**□火车□汽车□飞机□轮船□自驾□其他（请注明）：______**同行人员**（姓名、部门、职务，如无则填写“无”）**经费预算**（估算金额，包括交通、住宿、伙食、市内交通等，单位：元）**主要行程安排**（可另附页）**部门负责人意见**签字：_________日期：______年____月____日**分管领导意见**签字：_________日期：______年____月____日**单位主要领导审批（如需）**签字：_________日期：______年____月____日**备注**（其他需要说明的事项）申请人承诺：本人已如实填写上述内容，确保此次出行确系因公，并将严格遵守单位相关规定及出差纪律，合理安排行程，节约经费开支。申请人签字：_________日期：______年____月____日三、出差任务通知书（可选模板）模板二：职工出差任务通知书（存根联/通知联）[单位名称]职工出差任务通知书编号：[年份]第XX号兹派我单位职工：姓名：_________部门：_________职务/职称：_________（及同行人员：_________________________共____人）前往：_________（地点）执行：_________________________（具体任务）出差时间：自______年____月____日至______年____月____日经费预算：约_________元请该同志（们）：1.严格按照批准的任务和时间执行。2.注意出行安全，遵守党纪国法及当地风俗习惯。3.厉行节约，按规定标准开支各项费用。4.出差结束后，及时办理报销手续并向部门负责人汇报工作。本通知自签发之日起生效。签发部门（或领导）：（盖章或签字）签发日期：______年____月____日---（通知联）[单位名称]职工出差任务通知书编号：[年份]第XX号[申请人姓名]同志：根据工作需要，经研究决定，派你（及同行人员：_________________________共____人）前往_________（地点）执行_________________________（具体任务）。出差时间：自______年____月____日至______年____月____日。经费预算：约_________元。请你（们）严格按照批准的任务和时间执行，注意出行安全，遵守相关规定，节约经费开支。出差结束后，及时办理报销手续并向部门负责人汇报工作。特此通知。[单位名称]（或相关部门）（盖章）______年____月____日四、注意事项与温馨提示1.提前规划：请各位职工尽量提前提交出行申请，为审批和行程安排预留充足时间，避免因紧急申请影响审批效率或行程质量。2.信息准确：填写申请表时，务必保证各项信息的真实性和准确性，特别是出行事由和经费预算，应具体、详实。3.遵守纪律：出差期间，应严格遵守单位的各项规章制度和工作纪律，维护单位形象，廉洁自律。4.安全第一：时刻注意人身和财产安全，避免前往不安全地区。如遇突发事件，应第一时间向单位领导和有关部门报告。5.及时沟通：出差期间保持通讯畅通，遇有行程变更等特殊情况，须及时向单位报告并获得批准。6.凭证完整：出差过程中