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文档简介
人力资源管理XX企业人力资源部实习报告一、摘要
2023年7月10日至2023年9月5日,我在XX企业人力资源部担任实习专员,负责招聘流程优化与员工培训数据整理。通过参与30场校园招聘会,累计筛选简历1200份,推荐入职87人,入职率达72.5%;协助完成5期新员工培训,收集满意度问卷200份,满意度均值达89分。运用SPSS进行招聘数据分析,建立候选人画像模型,将简历筛选效率提升15%;运用Excel构建培训效果追踪表,实现培训数据可视化,为后续课程调整提供决策依据。提炼出“三阶段筛选法”招聘模型和“PDCA循环”培训评估法,可复用于提升招聘精准度和培训转化率。
二、实习内容及过程
1实习目的
希望通过实践了解人力资源管理各模块实际运作,把书本知识跟现实情况对上号,掌握基本工作方法,看看自己到底喜不喜欢这行,为以后找工作或者考研方向做点准备。
2实习单位简介
我实习的单位是家规模中等的企业,分好几个部门,我们接触的是人力资源部,有十来个人,负责招聘、培训、薪酬这些事儿。公司规模不算大,但体系挺完整,用人需求明确,流程也相对规范。
3实习内容与过程
我主要跟着招聘和培训这两个方向跑。7月15号开始接触招聘,那会儿正是校招旺季,我帮忙筛选简历,整理候选人信息,还参与组织了三次校园宣讲会。记得8月2号那场,我负责线上报名统计和现场引导,有200多同学报名,最后到场150人,现场互动环节问的问题我都提前准备了答案,感觉还行。筛选简历那段时间挺枯燥的,但后来我琢磨出个方法,把关键岗位需求拆解成10个核心指标,简历符合8条以上就重点看,效率确实提升不少,前后对比了一下,从每天处理300份涨到500份。
培训这块儿我从8月10号开始接手,主要是协助做新员工入职培训。我们那会儿在搞数字化转型培训,给30个部门主管培训新系统操作,我负责资料准备和课后问卷收集。遇到个麻烦是培训效果反馈太笼统,大家就打分,没具体说哪里讲得不好。后来我找了些培训评估的资料,改成用Kirkpatrick四级评估模型,让学员写改进建议,收集了200份问卷,发现85%的人觉得实操环节不够,所以后来培训加了两场模拟演练。
4实习成果与收获
整个实习下来,最明显的成就是参与完成了87个人的招聘入职,这个数据是9月1号最后统计出来的,比之前预想的要少,后来分析是几个热门岗位竞争太激烈。在培训这块,我整理的反馈报告确实帮HR调整了课程设计,比如增加了案例分析和角色扮演,这点我自己挺满意的。最大的收获是知道了自己做招聘挺有耐心,但做数据分析还差点火候,Excel熟练度确实该再提一提。
5问题与建议
实习期间也发现些问题。一是公司招聘流程有点老,系统用得不好,有时候信息同步不及时,导致我手头数据跟HR系统对不上,最后得来回核对。建议引进更智能的ATS系统,或者至少把现有系统好好维护,别关键信息乱码。二是培训这块,培训效果评估做得太表面,就是填个表,建议多搞些训后行为观察,比如让直线经理写个评估,或者用360度反馈啥的,这样数据才靠谱。我自己的建议是,如果再来实习,得提前跟导师多沟通具体工作内容,别干完就不知道自己做了啥,最好每周有固定时间复盘。
三、总结与体会
1实习价值闭环
这8周实习,感觉像把书里那些人力资源术语,比如招聘中的“人岗匹配”、培训里的“柯氏四级评估”,都变成了看得见摸得着的事儿。7月10号刚去的时候,我还担心理论用不上,9月5号走的时候才发现,自己整理的那份87人入职数据分析报告,真的帮HR优化了校招渠道权重,这种把知识转化为实际产出的感觉,太值了。
之前做简历筛选,纯粹是海捞针,效率低还容易出错;后来学了“三阶段筛选法”,先关键词过滤,再按学历经验打分,最后关键岗位做电话初筛,300份简历一天能处理完,准确率也提高了,这个转变让我觉得真本事得在实践中磨。
2职业规划联结
实习前想当HRBP,但8月15号负责培训项目时,发现自己对课程开发更感兴趣。收集那200份新员工培训问卷时,发现大家普遍反映实操不足,这让我想起大学做的课程设计作业,但企业需求比学校题库复杂多了。现在想先专注学点培训体系的东西,可能接下来会去考个TTT证书,或者找机会再做份培训需求调研报告,算是把实习的坑都填上。
觉得自己最大的成长是抗压能力,比如8月28号同时跟进3场宣讲会,报名表、设备调试、现场秩序全管,中间有次系统崩溃差点搞砸,后来赶紧协调IT那边重置,虽然有点狼狈,但最后都顺利了,这种经历以前想都不敢想。
3行业趋势展望
这家公司的培训机制挺明显的短板,就是训后应用跟踪太弱,很多知识学了就忘。现在看行业趋势,线上学习平台和AI助教好像挺火,但企业内部如何把线上学习跟绩效挂钩,或者用数据分析学情,这点特别值得研究。我在实习最后整理的“培训转化率提升建议”,其实就是在想这些事儿。
感觉现在企业对HR的要求越来越高,光会填表不行,得懂业务,会分析。比如我做的那个候选人画像模型,就是用SPSS对1200份简历聚类,帮HR把无效邀约率降了15%,这说明什么?说明学校教的统计方法真能派上用场,但前提是得懂HR场景怎么用。
心态上最大的变化是意识到“责任感”这东西不是喊喊的。9月1号离职时,HR总监还特意跟我说,我们系统里那批试用期员工合同模板是按我反馈的意见修改的,虽然小事,但感觉自己的工作被看见、被认可,这就是从学生到职场人的微妙差别。后续打算把实习期间做的那些流程优化笔记,整理成文档,说不定哪天就能派上用场。
四、致谢
1
感谢在实习期间给予我指导和帮助的部门领导,让我有机会接触实际的人力资源管理工作。
2
特别感谢我的实习导师,在遇到困难时给予
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